Facture de rédacteur web freelance : devis au mot, cession de droits et paiement à l'heure

Vous passez vos journées à trouver le bon angle, la bonne accroche, le bon mot-clé. Le temps que vous passez à recopier un devis dans un tableur, à chercher quelle facture n'a pas été payée ou à négocier une quatrième relecture, c'est autant de mots en moins. Kolirys ramène ce temps à quelques minutes par client.

Mot, feuillet, article, abonnement : choisir l'unité de facturation

Il n'y a pas de bonne unité universelle, mais il y a de mauvaises surprises évitables. Le tableau ci-dessous résume les quatre façons de facturer les plus courantes chez les rédacteurs et le piège de chacune.

Le prix au mot paraît simple, mais il ne rémunère ni la recherche ni l'interview d'un expert. Beaucoup de rédacteurs ajoutent donc des lignes distinctes : brief et recherche de mots-clés, interview, intégration dans le CMS, sélection d'images, traduction ou adaptation. Dans Kolirys, ces prestations s'enregistrent une fois dans le catalogue Produits et services, avec leur unité et leur prix, et se retrouvent à chaque devis (dès l'offre Entreprise individuelle).

Ce que votre devis doit fixer avant la première ligne écrite

Un devis de rédaction protège surtout contre ce qui n'est pas écrit. Avant de commencer, mettez noir sur blanc :

• le livrable : nombre de contenus, longueur, format (document partagé, fichier, publication directe), langue ;
• le brief : qui le fournit, et ce qui se passe s'il change en cours de route ;
• les corrections : nombre de séries incluses, délai pour les demander, prix des suivantes ;
• la validation : un texte non commenté sous huit jours, par exemple, est réputé accepté ;
• le délai de livraison et ce qui le fait courir, souvent la réception du brief et de l'acompte ;
• les droits cédés, au paiement complet (voir plus bas) ;
• les conditions de paiement : acompte, échéance, pénalités.

Pour un nouveau client direct, un acompte de 30 à 50 % à la commande limite le risque. La signature en ligne du devis grâce à la signature digitale, puis la facture d'acompte et la facture de solde qui déduit automatiquement l'acompte, sont disponibles dès l'offre Entreprise individuelle. Les mentions légales du devis sont détaillées dans notre guide des mentions obligatoires d'un devis.

La cession de droits, une ligne trop souvent oubliée

Dès qu'il est original, un texte est une œuvre protégée par le droit d'auteur, même s'il a été écrit sur commande et payé. Sans cession écrite, votre client n'a pas automatiquement le droit de le reproduire partout, de le traduire ou de le revendre. L'article L. 131-3 du code de la propriété intellectuelle exige que chaque droit cédé fasse l'objet d'une mention distincte et que le domaine d'exploitation soit délimité : étendue, destination, lieu et durée.

Une formulation claire, à adapter à votre contrat :

> Cession des droits de reproduction et de représentation sur les textes livrés, pour une publication sur le site internet et les réseaux sociaux du client, pour le monde entier et pour la durée légale des droits d'auteur. Cession effective au paiement intégral de la facture. Droits d'adaptation et de traduction non cédés.

Trois points à garder en tête :

1. Le droit moral ne se cède pas. En prête-plume, vous pouvez accepter de ne pas signer vos textes, mais vous restez leur auteur.
2. Un usage nouveau mérite un nouveau devis : republication dans un livre blanc imprimé, traduction, campagne publicitaire.
3. La TVA ne change pas parce que la cession est mentionnée. Si vous êtes redevable de la TVA, la prestation de rédaction est en principe taxée au taux normal de 20 %. N'appliquez pas un taux réduit sans l'avoir fait valider par votre expert-comptable.

Rédacteur web, copywriter, auteur : quel régime pour vos factures ?

La grande majorité des rédacteurs web et des copywriters exercent une activité libérale non réglementée, souvent en micro-entreprise. Le plafond de chiffre d'affaires de la micro-entreprise est de 83 600 € pour les prestations de services en 2026. Côté TVA, la franchise s'applique tant que le chiffre d'affaires de l'année précédente ne dépasse pas 37 500 €, et cesse dès que celui de l'année en cours dépasse 41 250 €. En franchise, la facture porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». À partir du 1er janvier 2027, la référence deviendra l'article L. 233-3 du code des impositions sur les biens et services : notre page freelance détaille ce changement.

Le régime des artistes-auteurs est une autre affaire. L'Urssaf le réserve à la création d'œuvres originales relevant de ses branches, comme les écrivains et illustrateurs du livre. Des contenus produits sur un brief commercial, avec des mots-clés et une longueur imposés, n'en relèvent en principe pas. Si vous écrivez aussi des romans, des essais ou des livres pour un éditeur, cette partie de votre activité peut relever du régime artiste-auteur, avec ses propres règles de facturation : voyez notre page artiste-auteur et vérifiez votre cas auprès de l'Urssaf.

Exemple chiffré : un pack de contenus pour une agence

Claire est rédactrice web en micro-entreprise, en franchise de TVA. Une agence de marketing lui commande des contenus pour une boutique en ligne de décoration. Exemple fictif.

Devis D-2026-027, accepté le 5 octobre 2026

En cours de mission, l'agence demande d'allonger un article à 1 500 mots, ce que Claire accepte par e-mail au même tarif. Elle facture donc ce qui a été livré et validé.

Facture F-2026-061 du 30 octobre 2026, échéance au 29 novembre 2026, référence de bon de commande de l'agence : BC-4471

Sous le tableau : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », Claire Martin EI, son adresse et son numéro Siret, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Le délai de 30 jours respecte la limite légale de 60 jours entre professionnels.

Plateformes, agences et clients directs : trois façons d'être payé

Malt. La plateforme émet la facture de mission en votre nom et pour votre compte, grâce au mandat de facturation que vous acceptez dans ses conditions d'utilisation, et elle déduit sa commission du montant versé. Ne refaites pas cette facture ailleurs : enregistrez-la comme recette, sans doublon.

Autres plateformes de rédaction. Selon les sites, c'est la plateforme qui vous achète les textes, ou vous qui facturez le client. Vérifiez dans les conditions d'utilisation qui émet la facture, à quel nom, et si la plateforme devient elle-même votre client.

Agences et clients directs. C'est là que vos propres factures comptent. Les agences exigent souvent un numéro de bon de commande sur la facture, sans lequel elles ne la paient pas : ajoutez-le dans la désignation ou les notes. Vos fiches clients dans la gestion des clients gardent l'historique de chaque devis et facture.

Relances et retards : ne plus courir après les virements

Un rédacteur travaille souvent pour de nombreux petits clients, ce qui multiplie les factures à surveiller. Quelques réflexes simples :

• une date d'échéance précise sur chaque facture, plutôt que « à réception » ;
• un tableau des factures en retard consulté chaque semaine, avec le suivi des impayés et les relances en un clic, inclus dès l'offre Entreprise individuelle ;
• la synchronisation bancaire, qui relie les virements reçus aux factures (dès l'offre Entreprise individuelle) ;
• une cession des droits au paiement complet, qui donne du poids à vos relances.

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA, y compris en franchise, doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et les micro-entreprises émettront leurs factures entre professionnels au format électronique au plus tard le 1er septembre 2027. Vérifiez votre calendrier avec notre simulateur facture électronique.

Quelle offre Kolirys pour un rédacteur web ?

Tous les tarifs sont hors taxes, sans engagement, avec deux mois offerts en annuel. Le détail est sur la page tarifs.

• Gratuit, pour les rédacteurs en auto-entreprise : devis, factures et avoirs, comptabilité et application mobile, jusqu'à 100 clients et 20 000 € de chiffre d'affaires HT sur 12 mois glissants. Vos documents ne sont pas personnalisables, et les factures d'acompte n'en font pas partie.
• Entreprise individuelle, 9,90 € HT par mois (99 € par an) : quand l'activité décolle, avec documents à votre image, catalogue de prestations, envoi des documents, signature digitale, factures d'acompte et de solde, synchronisation bancaire, relances en un clic et frais de débours.
• Business, 29 € HT par mois (290 € par an) : si vous écrivez en SASU, EURL ou SARL, ou montez une agence de contenus, toutes formes juridiques sauf la SCI, clients illimités.
• Elite, 49 € HT par mois (490 € par an) : clients illimités et accès à l'API.

Les métiers proches

• Freelance, pour les règles communes à tous les indépendants
• Artiste-auteur, si vous écrivez aussi des livres ou des œuvres pour un éditeur
• Graphiste et designer, avec qui vous partagez souvent les projets
• Développeur web, pour les sites où vos textes sont publiés
• Consultant, si vous vendez aussi de la stratégie éditoriale
• Assistante administrative indépendante, si vous déléguez votre gestion

Toutes les activités sont sur la page métiers.

Votre prochain devis, aussi soigné que vos textes

Créez votre compte, enregistrez vos tarifs au mot ou au forfait et vos clients réguliers, puis envoyez un devis qui dit exactement ce qui est livré, corrigé et cédé.

Questions fréquentes