Logiciel de facturation graphiste gratuit

Pourquoi un logiciel de facturation dédié aux graphistes ?

Le métier de graphiste mélange prestations ponctuelles (logo, flyer, packaging) et missions longues (charte graphique, site, campagne). Sans outil adapté, vous perdez le fil entre le devis initial, les avenants, les acomptes et la facture de solde. Un logiciel dédié sécurise le cycle commercial et libère du temps pour la création.

Devis graphiste : identité visuelle, print et web

Un bon devis de graphiste n'est pas une ligne unique « création graphique ». Il détaille le périmètre pour limiter les allers-retours non facturés et clarifier ce qui est inclus (nombre de propositions, retouches, formats livrés).

Identité visuelle et branding

Pour un logo, une charte ou un rebranding, structurez le devis en phases : recherche / moodboard, propositions de logo, déclinaisons (cartes de visite, signature mail, réseaux), livrables (AI, SVG, PDF, guidelines). Précisez le nombre de pistes et de rounds de corrections inclus. Au-delà, facturez des retouches à l'heure ou au forfait.

Print : flyers, brochures, packaging

Sur le print, le devis peut combiner conception, mise en page, préparation BAT et parfois coordination imprimeur. Indiquez clairement si l'impression est hors périmètre. Les mentions obligatoires sur un devis (identité, description, prix, validité, conditions) s'appliquent aussi aux designers.

Web et digital

Landing page, bannières, UI kit ou design system : découpez le devis (wireframes, maquettes desktop/mobile, handoff développeur). Pour les missions longues, prévoyez des acomptes à chaque jalon (validation maquettes, livraison assets, mise en ligne).

Dans Kolirys, créez des modèles de prestations réutilisables (forfait logo, charte, flyer A5, landing page) dans le catalogue produits / services. Vous composez un devis en quelques clics, l'envoyez en PDF, obtenez une signature digitale, puis le transformez en facture ou en facture d'acompte sans ressaisie.

Acomptes : sécuriser le démarrage des projets créatifs

Beaucoup de graphistes démarrent sans acompte et attendent la livraison pour facturer — une pratique risquée quand le projet s'étale sur plusieurs semaines. L'acompte valide l'engagement du client et finance le temps de conception.

1. Devis accepté Envoyez le devis détaillé (identité, print ou web) et faites-le signer numériquement depuis Kolirys.
2. Facture d'acompte Transformez le devis en acompte (souvent 30 à 50 %). Le client règle avant le brief créatif approfondi ou les premières maquettes.
3. Production et jalons Suivez le projet côté clients / tâches. Pour les missions longues, émettez éventuellement une facture intermédiaire.
4. Facture de solde À la livraison des fichiers finaux, facturez le solde avec déduction automatique des acomptes déjà versés.

Ce workflow protège votre trésorerie et professionnalise la relation client, au même titre que pour un photographe qui facture séances et retouches.

Droits d'auteur : mentionner la cession sur devis et factures

En France, le graphiste reste titulaire des droits d'auteur sur ses créations tant qu'il n'a pas cédé ces droits par écrit. Une facture « logo 800 € » sans précision d'étendue (supports, durée, exclusivité, territoire) ouvre la porte aux malentendus : le client croit tout pouvoir réutiliser, vous pensez avoir cédé un usage limité.

Bonnes pratiques avec Kolirys :

• Ajoutez en conditions générales ou en pied de page une clause type de cession de droits (usage commercial, durée, supports print/web/réseaux).
• Sur le devis, détaillez ce qui est inclus (cession standard) et ce qui est optionnel (cession étendue, exclusivité mondiale, revente à des tiers).
• Reprenez les mêmes mentions sur la facture — elles font partie du contrat commercial. Consultez aussi les mentions obligatoires sur une facture.
• Pour une cession élargie, facturez une ligne distincte « extension des droits d'utilisation » plutôt que d'augmenter silencieusement le prix de création.

Clients, portfolio et workflow admin

Un studio ou un freelance jongle souvent avec plusieurs clients en parallèle : agences, TPE, e-commerçants, associations. L'onglet clients de Kolirys centralise coordonnées, historique devis/factures et notes (brief, contacts, préférences de style). Vous retrouvez en un clic le contexte d'un projet livré six mois plus tôt — utile pour une déclinaison ou un avenant.

Côté workflow admin, couplez :

• Documents — devis → acompte → facture, numérotation automatique, envoi PDF
• Tâches — étapes créatives (moodboard, maquettes, BAT, livraison fichiers)
• Planning — briefings, validations client, rendez-vous (sync Google Agenda possible)
• Achats / frais — stockages cloud, polices, abonnements Adobe, impressions test

Votre portfolio public reste sur Behance, Dribbble ou votre site ; Kolirys couvre la face administrative du même projet : qui a commandé, combien a été devisé, ce qui a été payé, quels droits ont été cédés.

Fonctionnalités Kolirys pour graphistes et designers

• Devis et factures illimités — logo, couleurs, conditions, mentions droits d'auteur personnalisables
• Signature digitale — validation rapide du devis avant de lancer la création
• Factures d'acompte et de solde — cycle complet sans double saisie
• Catalogue de prestations — forfaits identité, print, web réutilisables
• Gestion clients — historique et notes par projet créatif
• Comptabilité & synchro bancaire — rapprochement des encaissements clients
• App iOS & Android — consulter un devis ou une facture en déplacement
• Conformité loi anti-fraude TVA — attestation téléchargeable dès que vous facturez la TVA

Graphiste auto-entrepreneur ou studio : Kolirys s'adapte

Que vous soyez en auto-entrepreneur / micro-entreprise, en EURL ou en SASU, Kolirys reste gratuit et sans limite de documents. Franchise en base ou assujetti à la TVA : paramétrez vos mentions une fois ; elles s'appliquent à tous vos devis et factures.

Métiers créatifs proches : logiciel de gestion pour photographe. Pour des guides pratiques (TVA, mentions, acomptes), explorez le hub Conseils & Outils.

Questions fréquentes — facturation graphiste

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