Logiciel facturation développeur web et freelance : TJM, TMA

Un logiciel de facturation pensé pour la façon dont un développeur vend son travail

Un développeur web ne vend pas des produits sur étagère. Vous vendez des jours de travail, un site ou une application livrés clés en main, des heures de maintenance, parfois un hébergement que vous refacturez. Vos clients sont souvent des agences, des ESN ou des PME, en France ou à l'étranger, qui paient à 30 ou 45 jours et dont le service comptable rejette la moindre facture incomplète.

Kolirys est un logiciel de facturation en ligne conforme à la loi anti-fraude TVA. Il couvre les trois façons de facturer les plus courantes chez les développeurs freelance.

Mode de facturation	Quand l'utiliser	Ce que vous facturez
Régie au TJM	Mission chez un client ou une ESN, besoin évolutif	Les jours réellement travaillés, chaque mois, avec un CRA
Forfait	Site vitrine, e-commerce, application au périmètre défini	Un prix global, découpé en acompte, jalons et solde
TMA et maintenance	Après la mise en production : correctifs, mises à jour, support	Un montant fixe chaque mois, plus le hors forfait éventuel

Facturer une mission en régie au TJM

La régie est le mode de facturation le plus courant pour les missions longues. Vous facturez votre taux journalier moyen (TJM) multiplié par le nombre de jours effectués, en général en fin de mois.

Pour que la facture soit payée sans discussion :

reprenez la référence du bon de commande ou du contrat du client. Elle est obligatoire sur la facture lorsqu'elle existe, et beaucoup de grands comptes rejettent les factures qui ne la portent pas ;
indiquez la période (« Prestation de développement, octobre 2026 ») et la date de réalisation de la prestation ;
joignez le compte rendu d'activité (CRA) validé par le client ;
facturez les demi-journées et les astreintes sur des lignes distinctes si votre contrat les prévoit.

Dans Kolirys, enregistrez votre TJM comme une prestation dans le catalogue Produits & services (offre Entreprise individuelle et au-delà). Chaque mois, vous n'avez plus qu'à saisir le nombre de jours : le HT, la TVA et le TTC se calculent automatiquement.

Exemple : 18 jours à 550 € HT = 9 900 € HT. Avec une TVA à 20 %, la facture s'élève à 11 880 € TTC. En franchise de TVA, elle reste à 9 900 €, avec la mention de franchise.

Facturer un projet au forfait : acompte, jalons et solde

Au forfait, vous vous engagez sur un résultat (un site, une application, une API) pour un prix fixé à l'avance. Le devis est votre meilleure protection. Décrivez précisément le périmètre : nombre de pages ou d'écrans, fonctionnalités, nombre d'allers-retours inclus, ce qui sera facturé en plus. Précisez aussi la cession des droits sur le code et les maquettes : quels droits, pour quels usages, quel territoire et quelle durée. Le code de la propriété intellectuelle impose de mentionner distinctement chaque droit cédé.

Un découpage courant pour un projet de quelques semaines :

30 % d'acompte à la signature du devis ;
40 % à la livraison de la recette (environnement de préproduction) ;
30 % de solde à la mise en production.

Chaque encaissement donne lieu à une facture d'acompte. Pour une prestation de services, la TVA sur l'acompte est due au moment où vous l'encaissez, sauf si vous avez opté pour la TVA sur les débits. La facture de solde reprend le prix total et déduit les acomptes déjà facturés.

Avec Kolirys (offre Entreprise individuelle et au-delà), vous faites signer le devis en ligne grâce à la signature digitale, puis vous générez les factures d'acompte et de solde à partir de ce devis, sans ressaisie. Pour aller plus loin, consultez notre guide de la facture d'acompte et les mentions obligatoires d'un devis.

TMA et maintenance mensuelle : sécuriser vos revenus récurrents

Le contrat de tierce maintenance applicative (TMA) ou de maintenance évolutive est souvent la partie la plus rentable de l'activité d'un développeur : un montant fixe chaque mois, qui couvre un volume d'heures, les mises à jour de sécurité ou une astreinte.

Pour le facturer proprement :

décrivez ce que couvre le forfait (nombre d'heures, délais d'intervention, sauvegardes) et le tarif horaire du hors forfait ;
émettez une facture par période, en précisant le mois couvert ;
facturez le hors forfait sur une ligne séparée, avec le détail des heures.

Dans Kolirys, créez une ligne « Forfait TMA mensuel » dans votre catalogue, puis dupliquez la facture du mois précédent et ajustez la période : la facture du mois est prête en quelques clics. La gestion de contrats vous permet de rédiger vos contrats de maintenance à partir de modèles et de suivre leurs échéances et dates de renouvellement. Vous avez de nombreux contrats à facturer ? Avec l'offre Elite, l'API permet de générer et d'envoyer vos factures mensuelles depuis vos propres scripts.

Vous refacturez un nom de domaine ou un hébergement payé au nom de votre client ? Il peut s'agir de frais de débours, qui obéissent à des règles précises : voir notre guide des frais de débours.

Clients à l'étranger : TVA, autoliquidation et mentions

De nombreux développeurs travaillent pour des startups ou des agences établies hors de France. Les règles de TVA dépendent de deux questions : votre client est-il une entreprise ou un particulier ? Est-il établi dans l'Union européenne ?

Votre client	TVA française ?	Mentions sur la facture	Déclaration
Entreprise en France	Oui (20 %), sauf franchise	Mentions habituelles	Déclaration de TVA, ou aucune en franchise
Entreprise dans l'UE	Non : le client autoliquide	« Autoliquidation », vos numéros de TVA intracommunautaire et ceux du client	Déclaration européenne de services (DES), chaque mois
Entreprise hors UE	Non	« TVA non applicable, art. 259-1 du CGI »	Ligne des opérations non imposables sur la déclaration de TVA, si vous en déposez
Particulier en France ou dans l'UE	En principe oui	Mentions habituelles	Selon votre régime

Trois points de vigilance :

En franchise de TVA, vous devez quand même demander un numéro de TVA intracommunautaire avant de facturer une entreprise de l'UE, quel que soit le montant. Vous restez en franchise pour vos clients français. Les bénéficiaires de la franchise peuvent déposer la DES sur formulaire papier. Plus de détails dans notre article sur le numéro de TVA intracommunautaire.
Vérifiez le numéro de TVA de votre client dans le système VIES de la Commission européenne avant d'appliquer l'autoliquidation.
Vendre un plugin, un thème ou un abonnement SaaS à des particuliers de l'UE relève des services fournis par voie électronique : au-delà de 10 000 € de ventes par an dans l'UE, la TVA du pays du client s'applique, déclarée via le guichet unique (OSS). Le développement sur mesure n'est en principe pas concerné. Demandez confirmation à votre expert-comptable.

Dans Kolirys, renseignez le numéro de TVA intracommunautaire dans la fiche du client professionnel et choisissez le bon régime de TVA sur la facture. Pour réviser les règles, consultez notre guide de la TVA intracommunautaire.

Les mentions obligatoires sur une facture de développeur

Une facture incomplète vous expose à une amende fiscale de 15 € par mention manquante, et surtout à un retard de paiement. Vos factures doivent comporter :

un numéro unique, attribué selon une séquence chronologique et continue, et la date d'émission ;
votre nom ou dénomination, avec la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » si vous exercez en nom propre, votre adresse, votre SIREN et, si vous en avez un, votre numéro de TVA intracommunautaire ;
le nom et l'adresse du client, et son numéro de TVA intracommunautaire s'il est redevable de la taxe (facture de plus de 150 € HT) ;
la désignation précise de la prestation, sa date ou sa période d'exécution, la quantité (jours, heures) et le prix unitaire HT ;
le numéro du bon de commande, s'il a été établi par le client ;
le total HT, le taux et le montant de TVA, ou la mention de franchise ;
la date d'échéance, les conditions d'escompte (ou « néant »), le taux des pénalités de retard (au moins trois fois le taux d'intérêt légal) et, pour un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

En franchise de TVA, la mention à porter en 2026 est « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». La franchise s'applique en 2026 tant que votre chiffre d'affaires de prestations de services ne dépasse pas 37 500 €. Si vous dépassez le seuil majoré de 41 250 € en cours d'année, vous devez facturer la TVA dès l'opération qui entraîne ce dépassement.

Entre professionnels, le délai de paiement ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date d'émission de la facture ou 45 jours fin de mois. Sans clause contraire, il est de 30 jours après l'exécution de la prestation.

Kolirys ajoute automatiquement les mentions liées à votre statut et à votre régime de TVA. Retrouvez la liste complète dans notre guide des mentions obligatoires d'une facture et le délai légal de paiement d'une facture.

Facture électronique : ce qui change pour un développeur freelance

La réforme de la facturation électronique concerne tous les développeurs assujettis à la TVA, y compris en micro-entreprise et en franchise.

Depuis le 1er septembre 2026, vous devez être en mesure de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs (hébergeur, logiciels, matériel).
Au 1er septembre 2027, les TPE, PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures B2B en France au format électronique (Factur-X, UBL ou CII) via une plateforme agréée. Un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus.
À la même date, le e-reporting vous obligera à transmettre à l'administration les données de vos opérations non couvertes par l'e-facture : ventes à des particuliers et prestations pour des clients étrangers.
Quatre nouvelles mentions deviendront obligatoires : le SIREN du client, la catégorie de l'opération (ici, prestation de services), l'option pour la TVA sur les débits si vous l'avez choisie, et l'adresse de livraison si elle diffère de celle du client.

Kolirys est raccordé à Super PDP, plateforme agréée partenaire, pour la réception et l'émission des factures électroniques. Faites le point sur vos échéances avec le calendrier de la facturation électronique, le simulateur « suis-je concerné ? » ou le guide e-facture pour auto-entrepreneur.

Quelle offre Kolirys pour un développeur web ?

Votre situation	Offre conseillée	Prix HT
Micro-entrepreneur qui démarre, factures simples, moins de 100 clients et 20 000 € de CA sur 12 mois	Gratuit	0 €
Micro-entrepreneur ou entrepreneur individuel qui demande des acomptes, fait signer ses devis ou facture de la maintenance	Entreprise individuelle	9,90 €/mois
SASU, EURL ou autre société	Business	29 €/mois
Facturation automatisée depuis vos outils grâce à l'API	Elite	49 €/mois

L'offre Gratuit comprend les devis, factures et avoirs illimités, la comptabilité, le suivi de la rentabilité et l'application mobile. Elle ne permet ni de personnaliser vos documents, ni d'émettre des factures d'acompte et de solde, ni d'utiliser la signature en ligne, le catalogue de prestations ou les relances.

L'offre Entreprise individuelle ajoute la personnalisation de vos documents, les factures d'acompte et de solde, la signature digitale, le catalogue Produits & services, le suivi des impayés et les relances en un clic, le planning synchronisé avec Google Calendar et Outlook, la liste de tâches, les notes de frais, la synchronisation bancaire et les frais de débours. L'offre Business est ouverte à toutes les formes de société (hors SCI), avec un nombre de clients illimité. L'offre Elite ajoute l'API. Toutes les offres sont sans engagement, avec 2 mois offerts en paiement annuel. Comparez le détail sur la page tarifs.

Le reste de votre gestion, au même endroit

Notes de frais et factures d'achats : enregistrez vos abonnements (IDE, hébergement, SaaS) et votre matériel (offre Entreprise individuelle et au-delà).
Synchronisation bancaire : rapprochez vos encaissements de vos factures et repérez les impayés (offre Entreprise individuelle et au-delà).
Comptabilité et accès comptable : votre expert-comptable consulte directement vos données, y compris avec l'offre gratuite.
Planning et tâches : suivez vos jalons de livraison et vos rendez-vous clients (offre Entreprise individuelle et au-delà).
API (offre Elite) : créez vos clients et générez vos factures depuis votre back-office. Consultez la documentation de l'API Kolirys.

Découvrez toutes les fonctionnalités de Kolirys.

D'autres métiers du numérique et de la création

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Créez votre compte en deux minutes, ajoutez votre TJM et vos forfaits, puis envoyez votre premier devis. L'offre gratuite est sans carte bancaire et sans engagement, et vous passez à l'offre supérieure le jour où vous en avez besoin.

Questions fréquentes

Quel logiciel de facturation choisir quand on est développeur freelance ?

Un logiciel qui gère vos trois modes de vente (régie au TJM, forfait, maintenance mensuelle), les factures d'acompte et de solde, les mentions de TVA pour vos clients étrangers et la facturation électronique. Avec Kolirys, l'offre gratuite suffit pour des devis et factures simples en micro-entreprise. Dès que vous demandez des acomptes, faites signer vos devis en ligne ou utilisez un catalogue de prestations, l'offre Entreprise individuelle à 9,90 € HT par mois est la plus adaptée. En SASU ou en EURL, c'est l'offre Business à 29 € HT par mois.

Comment facturer une mission en régie au TJM ?

À la fin de chaque mois, vous facturez le nombre de jours réellement travaillés multiplié par votre TJM, en indiquant la période concernée et la référence du bon de commande ou du contrat. Joignez le compte rendu d'activité (CRA) validé par le client : c'est lui qui justifie le nombre de jours. Par exemple, 18 jours à 550 € HT donnent 9 900 € HT, soit 11 880 € TTC avec une TVA à 20 %.

Faut-il émettre une facture d'acompte pour un projet au forfait ?

Oui. Dès que vous encaissez un acompte d'un client professionnel, vous devez émettre une facture d'acompte. Pour une prestation de services, la TVA sur cet acompte est due à l'encaissement, sauf option pour la TVA sur les débits. La facture de solde reprend le prix total puis déduit les acomptes déjà facturés. Dans Kolirys, les factures d'acompte et de solde sont disponibles à partir de l'offre Entreprise individuelle.

Comment facturer un client professionnel situé dans l'Union européenne ?

La prestation n'est pas soumise à la TVA française : c'est le client qui autoliquide la TVA dans son pays. Votre facture est établie hors taxe, avec la mention « Autoliquidation » et les numéros de TVA intracommunautaire des deux parties. Vous déclarez ensuite l'opération sur la déclaration européenne de services (DES). Même en franchise de TVA, vous devez demander un numéro de TVA intracommunautaire à votre service des impôts avant de facturer.

Et pour un client hors Union européenne (Suisse, Royaume-Uni, Canada…) ?

Pour une prestation à une entreprise établie hors de l'UE, la TVA française ne s'applique pas. La facture est émise hors taxe avec la mention « TVA non applicable, art. 259-1 du CGI ». Pour un client particulier, les règles diffèrent : la TVA française reste en principe due sur la plupart des prestations de développement. Vérifiez votre cas avec votre expert-comptable.

Je suis développeur en micro-entreprise : suis-je concerné par la facture électronique ?

Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, micro-entrepreneurs en franchise de TVA compris, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émettre des e-factures entre entreprises françaises et de transmettre les données des autres opérations (clients particuliers, clients étrangers) s'appliquera aux TPE, PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Un PDF envoyé par e-mail ne sera plus une facture électronique valable entre entreprises.

Kolirys propose-t-il une API pour générer mes factures ?

Oui, avec l'offre Elite à 49 € HT par mois. L'API JSON permet notamment de créer des clients, de générer des devis, factures et avoirs avec leurs lignes, de les finaliser, de les envoyer au client par e-mail et de récupérer le lien du PDF. Elle est utile si vous facturez depuis votre propre back-office ou un script. La documentation est publique sur kolirys.fr.