Logiciel de facturation consultant gratuit

Pourquoi un logiciel de facturation dédié aux consultants et freelances ?

Contrairement à un commerce de détail, l’activité de conseil repose sur des prestations intellectuelles, souvent facturées à la journée ou à la demi-journée. Vos documents doivent refléter le périmètre de la mission, le nombre de jours réalisés et les conditions de paiement habituelles en B2B (30 jours fin de mois, acomptes, etc.).

TJM, forfaits et facturation de missions

Le TJM (taux journalier moyen) est le référentiel tarifaire le plus courant chez les consultants : développement, marketing, RH, stratégie, formation, coaching… Vous pouvez aussi proposer un forfait mission (audit, cadrage, accompagnement sur 3 mois) ou une facturation à l’heure. L’essentiel est d’avoir un catalogue clair et réutilisable.

Dans Kolirys, créez vos lignes « Conseil — TJM », « Demi-journée atelier » ou « Forfait cadrage » une seule fois. Sur chaque devis, indiquez le nombre de jours prévus ; une fois la mission validée, transformez le devis en facture en un clic. Plus de ressaisie, moins d’écarts entre devis signé et facture émise.

Pour les missions longues, découpez le travail en lots (cadrage, réalisation, restitution) et facturez par jalon. Vos clients B2B apprécient la transparence : chaque ligne décrit clairement la prestation, la période et le volume de jours.

Le suivi des documents (brouillon, envoyé, signé, payé) vous donne une vision immédiate de votre pipeline : missions en négociation, acomptes encaissés, soldes en attente. C’est aussi la base d’une bonne trésorerie freelance.

Acomptes, échéanciers et clients B2B

En conseil, il est fréquent de demander un acompte (30 % à 50 %) à la signature du devis, surtout pour une mission de plusieurs semaines. Kolirys permet d’émettre la facture d’acompte depuis le devis accepté, puis la facture de solde avec déduction des montants déjà facturés — conforme aux mentions obligatoires sur une facture.

1. Devis de mission Détaillez le TJM, le nombre de jours, le périmètre et la durée de validité. Envoyez le PDF ou faites signer numériquement.
2. Facture d’acompte Transformez le devis signé en acompte (pourcentage ou montant libre). Le client paie ; vous pointez l’encaissement.
3. Facturation au fil de l’eau Pour les missions longues, émettez des factures intermédiaires selon les jours réellement réalisés.
4. Solde et relances Clôturez la mission avec la facture de solde. Relancez automatiquement les retards de paiement courants en B2B.

Les clients B2B (PME, ETI, grands comptes, collectivités) exigent souvent un SIRET, un numéro de TVA, des conditions de règlement strictes et un format de facture propre. Kolirys centralise les fiches entreprises, les contacts et l’historique — indispensable quand vous enchaînez plusieurs missions chez le même donneur d’ordre.

Frais de déplacement et notes de frais

Train, hôtel, repas, parking, péages : les frais de déplacement font partie du métier de consultant. Deux pratiques courantes : les refacturer au client (ligne dédiée sur la facture, avec justificatifs) ou les enregistrer en charge professionnelle pour votre comptabilité.

Dans l’onglet achats/frais, photographiez vos reçus depuis l’application mobile, rattachez-les à la mission ou au client concerné, et gardez une trace claire pour votre expert-comptable ou votre déclaration. Vous évitez ainsi de « perdre » des euros en fin de mois — un classique du freelance en déplacement.

Côté facturation, ajoutez une ligne « Frais de mission » ou « Déplacements » sur la facture de solde, selon ce que prévoit votre devis. La cohérence devis → facture renforce la confiance de vos clients B2B.

Franchise de TVA auto-entrepreneur et e-facture

Nombreux consultants démarrent en micro-entreprise (auto-entrepreneur), avec la franchise en base de TVA (article 293 B du CGI). Tant que vous restez sous les seuils, vous ne facturez pas la TVA et vos factures doivent porter la mention obligatoire correspondante. Kolirys applique automatiquement le bon régime selon votre paramétrage.

Dès que vous dépassez les plafonds ou optez pour la TVA, un logiciel certifié devient indispensable au regard de la loi anti-fraude. Kolirys gère la bascule franchise → TVA sans migration de données. Pour le statut micro, consultez notre page dédiée au logiciel de facturation auto-entrepreneur et le guide déclaration TVA auto-entrepreneur.

Facturation électronique 2026-2027

La réforme de la e-facture impose la réception de factures électroniques à toutes les entreprises au 1^er septembre 2026, puis l’émission selon la taille (PME et micro-entreprises en 2027). Même en franchise aujourd’hui, anticiper avec un outil déjà conforme évite une course de dernière minute. Kolirys est certifié loi anti-fraude TVA et prépare cette bascule côté éditeur — idéal pour un consultant B2B qui facture déjà des sociétés.

Pour aller plus loin sur les outils et guides pratiques (mentions légales, délais de paiement, comparatifs), explorez notre hub Conseils & Outils ou la page facturation en ligne.

Planning, objectifs et comptabilité du freelance

Au-delà de la facture, Kolirys vous aide à piloter l’activité : module de planning pour visualiser vos jours de mission et rendez-vous clients, objectifs de chiffre d’affaires (utile pour suivre un TJM cible ou un taux d’occupation), et comptabilité avec rapprochement bancaire pour voir ce qui est réellement encaissé.

Exportez vos données pour votre comptable ou votre déclaration URSSAF. Vous gardez le contrôle sans multiplier les outils.

Questions fréquentes — facturation consultant

Prêt à structurer votre facturation de consultant ?

Que vous soyez freelance en micro-entreprise ou consultant en société, Kolirys centralise TJM, missions, acomptes, frais de déplacement et conformité (franchise TVA, e-facture). Essayez gratuitement : créez votre compte, configurez votre TJM et émettez votre première facture en quelques minutes.