En auto-entreprise (micro-entreprise), facturer correctement ne se limite pas à un PDF : il faut les mentions obligatoires, un livre de recettes, et bientôt la capacité à recevoir puis émettre des factures électroniques via une plateforme agréée. Un bon logiciel de facturation pour auto-entrepreneur centralise tout cela sans alourdir votre journée.
Cette page est un guide pratique : pour qui, quelles fonctions, gratuit ou non. Si vous cherchez un classement ou un choix entre éditeurs, consultez directement notre comparatif des meilleurs logiciels de facturation auto-entrepreneur.
Guide ≠ comparatif. Ici : besoins AE / micro, fonctionnalités devis & factures, offre gratuite. Pour départager Kolirys, Henrri, Indy, Freebe, Tiime, etc. → meilleur logiciel de facturation auto-entrepreneur.
Logiciel de facturation pour auto-entrepreneur
L’auto-entrepreneur a besoin d’un outil rapide à prendre en main : créer un devis, le transformer en facture, suivre les encaissements, relancer un retard. L’outil doit aussi coller au régime :
- Franchise en base (art. 293 B) — mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » préremplie sur chaque facture.
- Identité EI — dénomination avec la mention « EI » lorsque c’est requis.
- Livre de recettes — alimenté par vos encaissements, sans double saisie.
- E-facture — réception dès septembre 2026, émission au plus tard en 2027 (même en franchise). Voir facture électronique auto-entrepreneur.
Kolirys est conçu pour ce profil : devis et factures illimités, mobile, mentions micro-entreprise, et préparation à la réforme e-facture. Pour l’offre produit dédiée : Kolirys auto-entrepreneur.
Logiciel de facturation pour micro-entreprise
« Auto-entrepreneur » et « micro-entreprise » désignent le même régime fiscal. Un logiciel de facturation pour micro-entreprise doit donc gérer :
Devis & factures
Numérotation, conversion devis → facture, avoirs, acomptes — sans Excel ni modèles Word dispersés.
Franchise ou TVA
Mention 293 B en franchise ; taux et totaux HT/TTC dès que vous devenez redevable. Bascule sans migrer vos données.
Livre de recettes
Obligation micro : chronologie des encaissements. Un logiciel l’alimente automatiquement. Guide : livre de recettes.
Déclarations & suivi
CA suivi, exports, accès comptable éventuel — utile quand l’activité croît ou que vous franchissez un seuil.
Dès que vous facturez la TVA (seuils dépassés ou option), un logiciel conforme à la loi anti-fraude TVA devient indispensable si vous enregistrez des paiements de particuliers via une caisse.
Prêt à facturer en auto-entrepreneur ?
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Logiciel de facturation gratuit pour auto-entrepreneur
Beaucoup d’auto-entrepreneurs démarrent avec un budget serré. Un logiciel de facturation gratuit a du sens s’il ne bride pas l’essentiel : nombre de factures, clients, ou mentions légales. Méfiez-vous des offres « gratuites » qui limitent l’export, le livre de recettes ou la conformité e-facture.
Kolirys propose une offre 100 % gratuite pour facturer : devis et factures sans quota, mentions micro-entreprise, livre de recettes, relances. Les options payantes concernent surtout des modules avancés — pas le droit de facturer. Pour comparer tarifs et périmètres entre éditeurs, le détail est dans le comparatif meilleur logiciel AE.
Fonctionnalités devis et factures à viser
Au-delà du prix, vérifiez ces capacités dans votre logiciel de facturation auto-entrepreneur :
- Devis professionnels — envoi, acceptation, transformation en facture en un clic.
- Factures conformes — mentions obligatoires, numérotation continue, PDF propre. Détail : mentions obligatoires sur une facture.
- Avoirs et acomptes — pour les annulations et les paiements partiels, avec traçabilité.
- Relances — rappels en cas de retard, sans perdre le fil des encaissements.
- Clients & historique — un fichier client unique pour ne pas ressaisir à chaque document.
- Mobile & cloud — accéder à vos documents sur chantier, en déplacement ou depuis chez vous.
Le module Kolirys est détaillé ici : fonctionnalité devis et factures. Pour le « pourquoi » d’un outil dédié : pourquoi utiliser un logiciel de facturation.
Mentions obligatoires en auto-entreprise
Même avec un bon logiciel, vérifiez que vos documents portent au minimum :
- Date d’émission et numéro de facture
- Coordonnées complètes de votre entreprise (dont mention « EI » si applicable) et du client
- Description des prestations / ventes (quantité, prix, totaux)
- Total à payer ; en franchise : mention art. 293 B ; sinon détail TVA
- Délai de paiement et pénalités de retard
Liste non exhaustive : reportez-vous aux textes à jour sur service-public.fr / impots.gouv.fr. Un logiciel bien paramétré évite les oublis récurrents.
Besoin de choisir entre plusieurs logiciels ? Ce guide ne classe pas les solutions. Pour un tableau comparatif (critères, tarifs, points forts), ouvrez la page dédiée : meilleur logiciel de facturation auto-entrepreneur.
Questions fréquentes
Quel logiciel de facturation pour un auto-entrepreneur ?
Privilégiez un outil simple qui gère devis, factures, mentions micro-entreprise (293 B), livre de recettes et, à terme, la e-facture. Kolirys répond à ce besoin en gratuit. Pour comparer plusieurs éditeurs, voir le comparatif dédié.
Un logiciel gratuit suffit-il en micro-entreprise ?
Oui, si le gratuit couvre vraiment devis/factures illimités, mentions légales et livre de recettes — sans bloquer l’export ou la conformité future. Kolirys propose une offre gratuite sur ce socle.
Différence entre cette page et le « meilleur logiciel » ?
Cette page est un guide (besoins AE / micro, fonctionnalités). La page meilleur logiciel de facturation auto-entrepreneur est le comparatif entre solutions.
