Un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur doit faire gagner du temps, pas en prendre : créer un devis, le transformer en facture, suivre les paiements et garder un livre de recettes à jour, sans oublier une mention obligatoire. Même besoin si vous parlez de logiciel de facturation micro-entreprise : c’est le même régime fiscal, donc les mêmes obligations.
Voici ce que couvre Kolirys, ce qu’il faut exiger d’un outil de facturation en micro, et comment démarrer gratuitement.
Logiciel de facturation auto-entrepreneur : ce qu’il doit couvrir
L’auto-entrepreneur facture seul, souvent depuis son téléphone, et n’a ni service comptable ni temps à perdre. Un bon logiciel facturation auto entrepreneur prend en charge ce qui est propre à son statut :
- Franchise en base de TVA (art. 293 B) — la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est préremplie sur chaque facture et chaque devis.
- Mention « EI » — votre dénomination s’affiche conformément aux règles de l’entreprise individuelle.
- Livre de recettes — chaque encaissement l’alimente automatiquement, sans double saisie. Détail : livre de recettes auto-entrepreneur.
- E-facture — réception possible depuis le 1er septembre 2026, émission au plus tard le 1er septembre 2027, même en franchise de TVA. Voir facture électronique auto-entrepreneur.
C’est exactement le périmètre de Kolirys : devis et factures illimités, application mobile iOS & Android, relances d’impayés et suivi du chiffre d’affaires. Vous cherchez une vue d’ensemble de l’offre ? Découvrez Kolirys pour les auto-entrepreneurs.
Logiciel de facturation micro-entreprise : devis, factures, suivi du CA
« Auto-entrepreneur » et « micro-entreprise » désignent le même régime. Pour une micro-entreprise, un logiciel de facturation doit donc tenir ces quatre engagements :
Devis & factures
Numérotation continue, devis converti en facture en un clic, avoirs et acomptes. Fini Excel et les modèles Word éparpillés.
Franchise ou TVA
Mention 293 B tant que vous êtes en franchise ; taux et totaux HT/TTC dès que vous devenez redevable. La bascule se fait sans migrer vos données.
Livre de recettes
Obligation de la micro-entreprise : la chronologie de vos encaissements est générée à partir de vos factures payées.
Suivi du CA
Tableau de bord et exports pour préparer vos déclarations et garder un œil sur les seuils de la micro.
Dès que vous facturez la TVA et que vous encaissez des particuliers via une caisse, la loi anti-fraude TVA peut s’appliquer : un logiciel conforme devient alors nécessaire.
Logiciel de facturation gratuit pour auto-entrepreneur
Quand on démarre, on veut un outil sans abonnement… mais pas un outil bridé. Méfiez-vous des offres « gratuites » qui plafonnent le nombre de factures ou verrouillent l’export, le livre de recettes ou la conformité e-facture.
L’offre gratuite de Kolirys est réservée aux auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs : devis, factures et avoirs illimités, jusqu’à 100 clients et 20 000 € de CA HT sur 12 mois glissants, mentions micro-entreprise, livre de recettes, relances et application mobile. Les EI et sociétés relèvent des formules payantes. Pour comparer avec Henrri, Indy, Freebe ou Tiime, rendez-vous sur le comparatif des meilleurs logiciels de facturation auto-entrepreneur.
Les options payantes concernent les modules avancés, jamais le droit de facturer.
Mentions obligatoires sur une facture d’auto-entrepreneur
Un logiciel bien paramétré les ajoute pour vous. Vérifiez néanmoins que chaque facture comporte au minimum :
- la date d’émission et un numéro de facture unique et continu ;
- vos coordonnées complètes (dont « EI » le cas échéant, SIRET) et celles du client ;
- la désignation des prestations ou ventes, avec quantités et prix ;
- le total à payer, accompagné en franchise de la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », ou du détail de TVA sinon ;
- le délai de paiement et les pénalités de retard.
Liste complète : mentions obligatoires sur une facture. Référez-vous aussi aux textes à jour sur service-public.fr.
E-facture : la réforme vous concerne déjà. Depuis le 1er septembre 2026, toute micro-entreprise, même en franchise de TVA, doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée ; l’émission devient obligatoire au plus tard le 1er septembre 2027. Kolirys est compatible avec la facturation électronique : mieux vaut choisir dès maintenant l’outil qui vous évitera une migration. Calendrier détaillé : facturation électronique auto-entrepreneur.
