Logiciel devis facture paysagiste : devis et factures espaces verts

Pourquoi un logiciel devis facture paysagiste change le quotidien

Un paysagiste vend à la fois du temps, des fournitures et de l'organisation. Sur un même dossier, vous pouvez avoir de la main-d'œuvre, des végétaux, des matériaux, de la location d'engin et plusieurs passages d'équipe. Gérer cela sur des modèles Word ou Excel finit vite par produire des devis incomplets et des factures difficiles à suivre.

Créer un devis paysagiste clair pour l'entretien comme pour l'aménagement

Un devis paysagiste n'a pas la même structure selon qu'il s'agit d'un contrat d'entretien de jardin, d'une création de massif, d'une pose de clôture ou d'un aménagement complet. Kolirys vous permet de construire un chiffrage lisible avec vos prestations récurrentes, vos unités et vos conditions de paiement.

• Entretien d'espaces verts : tonte, taille, désherbage, évacuation des déchets, fréquence d'intervention
• Création paysagère : préparation du sol, fourniture de végétaux, plantation, arrosage, finitions
• Aménagement extérieur : terrasse, allée, clôture, muret, éclairage ou arrosage intégré

Une fois accepté, le devis est transformé en facture ou en facture d'acompte. Vous gardez un fil unique entre le document signé, les travaux réalisés et le règlement attendu. Pour comparer les usages proches, consultez aussi notre page logiciel devis facture artisan.

Fonctionnalités utiles au métier de paysagiste

Catalogue de prestations et matériaux

Enregistrez vos prestations type et vos postes fréquents : tonte, taille de haie, débroussaillage, préparation du sol, fourniture de gravier, plantation, pose de bordures. Vous gagnez du temps à chaque nouveau devis.

Gestion des clients et des chantiers

Chaque fiche client centralise les coordonnées, les adresses d'intervention, l'historique des devis, des factures et des notes. Pratique pour suivre les saisons, les retours sur un jardin existant ou les contrats annuels.

Planning des équipes

Le planning vous aide à répartir les visites de chantier, l'entretien récurrent et les rendez-vous de devis. Vous visualisez plus facilement les périodes de forte activité au printemps et à l'automne.

Achats, fournitures et trésorerie

Végétaux, terre végétale, paillage, clôtures, dalles, outils : suivez vos achats et joignez les justificatifs dans Kolirys. Avec la synchronisation bancaire, vous rapprochez plus vite les encaissements d'acomptes et les factures réglées.

Devis, facture, acompte : le bon enchaînement pour un paysagiste

Pour un chantier d'aménagement extérieur, le schéma le plus sûr est souvent le suivant :

1. Visite et chiffrage
   Vous relevez les surfaces, les accès, les contraintes de terrain et le détail des fournitures pour produire un devis paysagiste précis.
2. Validation du devis
   Le client accepte le document ; vous disposez d'une base claire pour lancer la commande de végétaux ou de matériaux.
3. Facture d'acompte
   Vous demandez un acompte avant démarrage, en indiquant clairement les conditions prévues. Kolirys relie automatiquement cet acompte au devis d'origine.
4. Facture finale
   En fin de chantier ou de période d'entretien, vous émettez la facture de solde avec déduction de l'acompte déjà encaissé.

Ce fonctionnement convient aussi bien à une création de jardin qu'à un contrat d'entretien récurrent. Pour la partie documentaire, retrouvez aussi nos guides sur les mentions obligatoires d'une facture et sur le délai légal de paiement.

Règles de facturation à connaître pour un paysagiste

Devis préalable pour les travaux du bâtiment et de l'équipement de la maison

Lorsqu'une prestation de paysagiste entre dans les travaux ou dépannages du secteur du bâtiment et de l'équipement de la maison, un devis préalable est requis avant intervention chez un particulier. Il doit détailler l'identité de l'entreprise, la nature des travaux, les quantités, les prix, les frais éventuels, le total HT/TTC et la durée de validité.

TVA : bien afficher le bon régime

Si vous êtes en franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA et vos documents doivent porter la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Si vous êtes redevable de la TVA, vos devis et factures doivent faire apparaître le détail HT, le taux applicable et le montant de taxe.

Acompte ou arrhes

Si vous demandez un versement à la commande, précisez s'il s'agit d'un acompte ou d'arrhes. Cette précision évite les ambiguïtés en cas d'annulation et améliore la clarté de vos conditions de paiement.

Facturation électronique : cible B2B

La facturation électronique concerne les échanges B2B entre entreprises assujetties à la TVA établies en France. Toutes les entreprises concernées devront pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1^er septembre 2026 ; les PME et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1^er septembre 2027. Les factures adressées à des particuliers ne sont pas dans ce périmètre d'émission obligatoire.

Pourquoi Kolirys est adapté aux paysagistes

• Devis et factures illimités pour l'entretien, la création paysagère et les chantiers d'aménagement extérieur
• Signature digitale pour accélérer l'acceptation des devis
• Factures d'acompte pour sécuriser les commandes de plantes et matériaux
• Planning et rendez-vous pour organiser les visites et les interventions
• Suivi des paiements avec relances et rapprochement bancaire
• Base documentaire fiable pour les mentions obligatoires, la TVA et la préparation à l'e-facture B2B

Pour aller plus loin : fonctionnalités devis & factures · Conseils & Outils · mentions obligatoires devis · guide facture d'acompte.

Questions fréquentes sur le logiciel devis facture paysagiste