Logiciel pour jardinier : devis, factures et suivi de l'entretien des jardins

Jardinier ou paysagiste : deux façons de facturer

Le jardinier et le paysagiste travaillent dans le même décor, mais ne vendent pas la même chose. Le paysagiste vend des projets : un jardin à créer, une terrasse, des plantations, avec un gros devis et des acomptes. Le jardinier vend de la régularité : des passages de tonte, des tailles de saison, du désherbage, chez des clients qu'il garde des années.

Cette différence change tout dans la facturation. Un jardinier émet peu de devis mais beaucoup de factures : une par client et par mois, parfois une par passage. Il doit compter ses heures, distinguer ce qui ouvre droit au crédit d'impôt, refacturer l'évacuation des déchets verts, et absorber une saisonnalité forte, entre un printemps débordé et un hiver plus calme. Si vos chantiers ressemblent davantage à de la création, notre page paysagiste est faite pour vous.

Le statut du jardinier : MSA, entreprise individuelle ou micro-entreprise

Avant de facturer, un point de statut que beaucoup découvrent tard. Selon la MSA, l'entretien de jardins exercé à titre principal relève du régime agricole : le jardinier est affilié à la MSA, et cette affiliation exclut le régime micro-social de l'auto-entrepreneur. On s'installe alors en entreprise individuelle ou en société.

Le statut de micro-entrepreneur reste possible lorsque le petit jardinage est une activité accessoire d'une entreprise de services à la personne qui propose plusieurs activités, comme le ménage, le petit bricolage ou la garde de maison. Les situations mixtes existent : faites confirmer la vôtre par la MSA avant de vous immatriculer.

Ce choix a une conséquence directe sur l'offre Kolirys qui vous convient, présentée plus bas :

Petits travaux de jardinage et crédit d'impôt : ce qui est éligible

Pour vos clients particuliers, le premier argument commercial est le crédit d'impôt de 50 %, si vous êtes déclaré en services à la personne. Une heure facturée 34 € ne leur coûte réellement que 17 €. Encore faut-il que la prestation entre dans le cadre des « petits travaux de jardinage ».

Pour le jardinage, les dépenses retenues sont plafonnées à 5 000 € par an et par foyer, à l'intérieur du plafond général des services à la personne. Avant le 31 mars, vous remettez à chaque client une attestation fiscale annuelle des sommes perçues l'année précédente. Kolirys ne génère pas cette attestation et n'est pas raccordé à l'avance immédiate de l'Urssaf, mais vos factures payées et votre historique client vous donnent tous les montants pour la préparer.

Si vous faites aussi de l'élagage en hauteur ou de la création, séparez clairement ces travaux sur vos devis et factures : le client ne doit pas déclarer une dépense non éligible, et votre activité de services à la personne doit rester dans son cadre. Depuis 2025, les micro-entrepreneurs bénéficient d'une dispense de la condition d'activité exclusive, avec une limite d'activité accessoire de 30 % : vérifiez où vous vous situez.

Les mentions d'une facture d'entretien de jardin

Une facture de jardinier en services à la personne doit permettre au client de justifier son crédit d'impôt. L'article D. 7233-1 du code du travail impose notamment, en plus des mentions habituelles d'une facture :

• le nom et l'adresse de votre entreprise, et votre numéro de déclaration de services à la personne ;
• le nom et l'adresse du client ;
• le nom de l'intervenant ;
• la nature exacte des travaux : « tonte et ramassage », « taille de haie à hauteur d'homme », plutôt que « entretien jardin » ;
• le décompte des heures ou le prix forfaitaire, et le prix horaire TTC ;
• les éventuels frais de déplacement.

Le détail complet de ces règles, commun à toutes les activités de services à domicile, se trouve sur notre page services à la personne.

Exemple : facture mensuelle d'entretien d'un jardin

Thomas est jardinier en entreprise individuelle, affilié à la MSA et déclaré en services à la personne. Son chiffre d'affaires est sous le seuil de la franchise de TVA. En octobre, il est passé trois fois chez Mme Durand, dont le jardin de 800 m² est entretenu à l'année. Voici sa facture (exemple fictif) :

Facture F-2026-0318 du 31 octobre 2026 – Prestations du mois d'octobre

Sous le tableau : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », le numéro de déclaration de services à la personne, le nom de l'intervenant (Thomas lui-même), l'échéance de paiement et les moyens de règlement acceptés. Une ligne rappelle au client que ces prestations peuvent ouvrir droit à un crédit d'impôt de 50 % dans les conditions prévues par la loi : sur cette facture, Mme Durand pourra récupérer jusqu'à 187,50 €.

Le mois suivant, Thomas duplique cette facture, ajuste les dates et les durées, et l'envoie depuis son téléphone à la fin de sa tournée.

Déchets verts, tournées et saisons : ce qui pèse sur votre marge

Trois postes font la différence entre un jardinier rentable et un jardinier débordé :

• Les déchets verts. Le brûlage à l'air libre des déchets verts est en principe interdit, et la déchetterie facture souvent les dépôts des professionnels. Faites de l'évacuation une ligne à part, au forfait ou au volume, ou proposez le broyage et le paillage sur place. Un client qui voit la ligne comprend ce qu'il paie.
• Les déplacements. Une tournée bien organisée par secteur évite de perdre une heure par jour sur la route. Si vous facturez des frais de déplacement, la mention doit apparaître sur la facture. Le planning et les rendez-vous de Kolirys vous aident à regrouper vos passages (dès l'offre Entreprise individuelle).
• La saisonnalité. D'avril à juin, les tontes s'enchaînent ; en hiver, il reste les tailles, le ramassage des feuilles et quelques remises en état. Suivez votre chiffre d'affaires mois par mois et vos dépenses (carburant, entretien du matériel, déchetterie) pour anticiper les mois creux.

Pour vos clients sous contrat annuel, un devis signé fixe la fréquence des passages, les prestations incluses et le prix. Kolirys propose aussi un module de gestion de contrats pour garder la trace de ces engagements.

Devis d'entretien : poser le cadre dès le premier passage

En services à la personne, un devis gratuit est obligatoire lorsque la prestation dépasse 100 € TTC par mois, ou si le client le demande. Hors de ce cadre, le devis reste votre meilleure protection : il évite la discussion, trois mois plus tard, sur la haie du fond que le client pensait incluse.

Un bon devis d'entretien de jardin précise :

1. la surface et les zones concernées (pelouse, massifs, haies, avec leur longueur et leur hauteur) ;
2. la fréquence des passages par saison ;
3. le mode de facturation : à l'heure, au passage ou au forfait mensuel pour une prestation définie ;
4. ce qui est inclus ou non : évacuation des déchets, fourniture de plants, interventions exceptionnelles après une tempête ;
5. la séparation entre travaux éligibles au crédit d'impôt et travaux qui ne le sont pas.

Avec Kolirys, vos prestations habituelles et leurs prix sont enregistrées dans le catalogue de produits et services, et le client peut signer le devis en ligne grâce à la signature digitale (dès l'offre Entreprise individuelle). Pour les mentions générales, voyez notre guide des mentions obligatoires du devis.

Clients professionnels : syndics, entreprises, collectivités

Les espaces verts d'une copropriété, d'une entreprise ou d'un lotissement n'ouvrent pas droit au crédit d'impôt et sortent du cadre des services à la personne. Ces clients attendent un devis formel, souvent un contrat annuel, et des factures à 20 % de TVA si vous y êtes assujetti, avec des délais de paiement entre professionnels.

Côté facture électronique, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir les e-factures de leurs fournisseurs depuis le 1er septembre 2026, et les PME et micro-entreprises émettront leurs factures entre professionnels au format électronique au plus tard le 1er septembre 2027. Vos factures aux particuliers ne sont pas concernées par cette obligation d'émission. Faites le point avec notre simulateur.

Les fonctionnalités Kolirys utiles à un jardinier

• Devis, factures et avoirs illimités, comptabilité et application mobile, dans toutes les offres.
• Gestion des clients : adresse, accès au jardin, code du portail, historique des passages.
• Catalogue de prestations : tonte, taille, débroussaillage, évacuation, à l'heure ou au forfait (dès l'offre Entreprise individuelle).
• Planning pour organiser vos tournées (dès l'offre Entreprise individuelle).
• Synchronisation bancaire pour rapprocher les virements de vos factures (dès l'offre Entreprise individuelle).
• Relances en un clic des factures impayées (dès l'offre Entreprise individuelle). Nos conseils sont dans le guide relancer une facture impayée.
• Factures d'acompte et de solde pour une remise en état ou un gros chantier de taille (dès l'offre Entreprise individuelle).

Quelle offre Kolirys pour un jardinier ?

Tous les tarifs sont hors taxes, sans engagement, avec deux mois offerts en annuel. Le détail est sur la page tarifs.

• Gratuit, réservé aux auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs, donc au jardinage exercé en activité accessoire de services à la personne : devis, factures et avoirs illimités, jusqu'à 100 clients et 20 000 € de chiffre d'affaires HT sur 12 mois glissants, sans personnalisation des documents. Voir notre page auto-entrepreneur.
• Entreprise individuelle, 9,90 € HT par mois (99 € par an) : l'offre du jardinier installé à son compte, avec personnalisation, catalogue, planning, signature, acomptes, synchronisation bancaire et relances.
• Business, 29 € HT par mois (290 € par an) : pour les entreprises d'espaces verts en société, toutes formes juridiques sauf la SCI, clients illimités.
• Elite, 49 € HT par mois (490 € par an) : clients illimités et accès à l'API, pour relier Kolirys à vos autres outils.

Les métiers proches

• Paysagiste, pour la création et l'aménagement de jardins
• Services à la personne, pour les entreprises multi-activités à domicile
• Maçon, pour les murets, terrasses et allées
• Artisan, pour les règles communes aux métiers manuels

Toutes les activités sont sur la page métiers.

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Questions fréquentes