Logiciel devis facture artisan : devis & factures BTP

Pourquoi un logiciel BTP devis facture change le quotidien artisan

Contrairement à un prestataire de services en bureau, l'artisan BTP intervient chez le client, sur le chantier, parfois en urgence. Vos contraintes sont spécifiques : répondre vite à une demande de devis, faire accepter le prix avant d'intervenir, facturer dès la fin des travaux et relancer si le paiement tarde.

En résumé, le meilleur logiciel devis facture bâtiment est celui qui fonctionne aussi bien sur mobile que sur ordinateur, qui produit des devis lisibles et des factures complètes, et qui couvre tout le cycle : devis → acompte → facture → encaissement.

Meilleur logiciel devis facture bâtiment : critères pour le BTP

Chercher le « meilleur » outil ne se limite pas au prix affiché. Pour un artisan du bâtiment, les critères qui comptent vraiment sont concrets :

• Mobile terrain — créer et faire signer un devis chez le client, y compris en dépannage
• Cycle devis → acompte → solde — indispensable sur les chantiers BTP de plusieurs jours ou semaines
• Mentions bâtiment — devis préalable, décennale, conditions de paiement, TVA 10 % / 20 % selon le chantier
• Gratuit sans plafond artificiel — devis et factures illimités, pas de surprise après 30 jours
• Conformité — loi anti-fraude TVA, préparation à la facturation électronique B2B 2026-2027

Kolirys coche ces points pour les artisans BTP : application iOS & Android, signature digitale, factures d'acompte, relances automatiques et assistance humaine — le tout en devis facture bâtiment gratuit pour démarrer sans carte bancaire.

Logiciel BTP devis facture par métier : plombier, électricien, maçon

Chaque corps de métier du bâtiment a ses spécificités en matière de devis et de facturation. Voici comment un logiciel artisan adapté répond aux besoins concrets des trois métiers les plus représentés.

Plombier : devis d'urgence et interventions récurrentes

Le plombier fait face à deux types de demandes : les urgences (fuite, débouchage, panne de chauffe-eau) et les travaux planifiés (remplacement de salle de bain, installation chaudière, rénovation réseau). Pour les urgences, le devis doit être établi et signé sur place — souvent en soirée ou le week-end. Kolirys permet de créer un forfait « dépannage » préenregistré, de l'envoyer par SMS ou e-mail et d'obtenir la signature en quelques secondes.

Pour les chantiers plus importants, le plombier gère des devis multi-postes (main-d'œuvre, fournitures, évacuation des déchets) et des factures d'acompte avant commande de matériel. Pages dédiées : logiciel facturation plombier et logiciel de devis pour plombier.

Électricien : conformité, devis détaillés et attestations

L'électricien doit produire des devis précis mentionnant les équipements (tableau, câblage, disjoncteurs), la main-d'œuvre et parfois la mise en conformité électrique. Les chantiers de rénovation impliquent souvent plusieurs passages et des acomptes échelonnés. Un logiciel de devis facture permet de :

• Structurer le devis par pièce ou par lot de travaux
• Émettre une facture d'acompte à la commande du matériel
• Facturer le solde après réception des travaux, avec déduction automatique de l'acompte
• Conserver l'historique complet par client (utile pour les contrats de maintenance)

Guide métier : logiciel de facturation électricien.

Maçon : gros chantiers, acomptes et situations de travaux

Le maçon intervient sur des chantiers de longue durée : extension, mur de clôture, dalle, terrassement. Le devis initial peut représenter plusieurs milliers d'euros et doit respecter les obligations du secteur du bâtiment (durée de validité, conditions de paiement, assurance décennale mentionnée). Le cycle de facturation est souvent échelonné :

• Acompte à la signature du devis (30 à 40 %)
• Factures intermédiaires selon l'avancement du chantier
• Facture de solde à la réception des travaux

Avec Kolirys, chaque étape est tracée : le devis signé se transforme en facture d'acompte, puis en factures de situation, le tout sans ressaisie manuelle.

Cas d'usage : une semaine type avec Kolirys

Voici cinq scénarios concrets qui illustrent comment un artisan utilise un logiciel de devis facture au quotidien.

1. Lundi — Devis d'urgence plomberie Un client appelle pour une fuite sous l'évier. Vous vous déplacez, diagnostiquez, créez un devis forfaitaire depuis l'app mobile Kolirys et le faites signer sur place. Le client valide, vous intervenez immédiatement et émettez la facture en fin d'intervention.
2. Mardi — Devis électricité pour rénovation Visite d'un appartement à rénover. Vous établissez un devis détaillé (dépose ancien tableau, pose neuf, mise aux normes) depuis votre tablette. Le client reçoit le PDF par e-mail et le signe digitalement le soir même.
3. Mercredi — Acompte maçonnerie Le client accepte votre devis pour un mur de clôture (4 800 € TTC). Vous transformez le devis en facture d'acompte de 40 % (1 920 €). Le client paie par virement, que vous rapprochez automatiquement grâce à la synchronisation bancaire.
4. Jeudi — Relance d'un impayé Une facture de 650 € émise il y a 45 jours n'a pas été réglée. Kolirys envoie automatiquement une relance amiable. Le client paie le lendemain — vous n'avez rien eu à faire manuellement.
5. Vendredi — Bilan de la semaine Vous consultez votre tableau de bord : 3 devis en attente, 2 factures payées cette semaine, chiffre d'affaires du mois en cours. Vos données sont prêtes pour votre comptable ou votre déclaration URSSAF.

Ce workflow — devis, signature, acompte, facture, relance, suivi — est possible sans quitter Kolirys, depuis le mobile ou l'ordinateur. Pour aller plus loin, consultez les avantages d'un logiciel de devis et factures ou le hub logiciel devis facture.

Devis vs facture : comparatif pour les artisans du bâtiment

Devis et facture sont les deux documents commerciaux essentiels d'un artisan. Pourtant, leurs rôles, leurs mentions et leurs effets juridiques diffèrent. Voici un comparatif clair.

En pratique : le devis protège l'artisan et le client en fixant le prix avant les travaux. La facture formalise la dette et déclenche le délai de paiement. Un logiciel qui gère les deux de bout en bout évite les ressaisies et les incohérences entre le montant devisé et le montant facturé.

Devis facture bâtiment gratuit : fonctionnalités Kolirys pour artisans

Au-delà de la simple création de documents, un bon logiciel artisan doit couvrir l'ensemble de votre activité BTP. Voici ce que Kolirys propose — inclus gratuitement :

• Devis et factures illimités — personnalisation (logo, couleurs, conditions), numérotation automatique, envoi PDF par e-mail
• Application mobile iOS & Android — créez des devis sur le chantier, scannez vos notes de frais, consultez votre CA
• Signature digitale — faites signer vos devis en un clic, le client signe depuis son smartphone
• Factures d'acompte — transformez un devis accepté en acompte (30 %, 40 %…), puis facturez le solde
• Catalogue produits & services — enregistrez vos prestations récurrentes (forfait dépannage, main-d'œuvre horaire, fournitures) et insérez-les en un clic
• Gestion clients — fiches complètes, historique des interventions, notes et rappels
• Planning & rendez-vous en ligne — vos clients réservent un créneau directement depuis votre page
• Synchronisation bancaire — rapprochez vos encaissements et dépenses avec vos factures
• Relances automatiques — réduisez les impayés sans relancer manuellement chaque client
• Documents conformes et archivés — numérotation, mentions obligatoires, avoirs et historique documentaire
• Préparation à l'e-facture — utile pour les factures B2B domestiques concernées par la facturation électronique

Obligations de devis et de facture pour les artisans du bâtiment

Devis préalable pour les travaux et dépannages du bâtiment

Pour les travaux et dépannages du secteur du bâtiment et de l'équipement de la maison, un devis préalable doit être remis au client particulier. Il doit notamment préciser la date, l'identité de l'entreprise, le lieu d'exécution, la nature exacte des réparations ou travaux, le décompte détaillé, les frais de déplacement éventuels, le total HT/TTC et la durée de validité de l'offre.

Acompte, arrhes et informations de paiement

Si vous demandez un versement avant le chantier, indiquez clairement s'il s'agit d'un acompte ou d'arrhes. En l'absence de précision, la somme versée est présumée être des arrhes. En pratique, un logiciel de devis facture artisan vous aide à insérer cette information dans vos conditions de paiement et à transformer ensuite le devis accepté en facture d'acompte.

TVA : franchise en base ou facturation avec TVA

Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA et vos documents doivent porter la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Si vous êtes redevable de la TVA, vos devis et factures doivent afficher le détail HT, le taux applicable et le montant de taxe correspondant. Kolirys permet de gérer les deux cas sans refaire vos modèles.

Facturation électronique : bien comprendre le périmètre 2026-2027

La réforme de la facturation électronique vise les factures B2B entre entreprises assujetties à la TVA établies en France. Toutes les entreprises concernées devront pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1^er septembre 2026 ; les PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques à partir du 1^er septembre 2027. Les factures adressées à des particuliers ne basculent pas dans cette obligation d'émission.

Pourquoi choisir Kolirys plutôt qu'Excel ou un carnet papier ?

Beaucoup d'artisans débutent avec Word, Excel ou un carnet de factures. C'est compréhensible, mais ces outils montrent vite leurs limites quand il faut produire des devis pour artisans lisibles et suivre plusieurs chantiers BTP en parallèle :

• Pas de signature digitale — vous devez imprimer, faire signer, scanner et renvoyer
• Mentions obligatoires oubliées — risque en cas de contrôle URSSAF ou fiscal
• Pas de suivi des paiements — difficile de savoir qui a payé et qui relancer
• TVA mal gérée — risque d'oublier la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » en franchise, ou de mal détailler les montants HT/TVA/TTC
• Préparation limitée à l'e-facture — anticiper la réforme B2B 2026-2027 sera plus simple si vos données clients et documents sont déjà structurés

Kolirys résout tous ces problèmes gratuitement, avec une interface pensée pour les artisans qui passent leur journée sur le terrain, pas devant un écran.

Un service client humain et réactif

Notre équipe de conseillers est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans l'utilisation de la plateforme. Que ce soit pour configurer vos modèles de devis plomberie, paramétrer vos mentions décennale ou importer vos clients depuis un ancien logiciel, nous sommes là.

Du mardi au jeudi de 10h à 12h et de 14h à 17h, le vendredi de 9h à 12h — chatbox ou téléphone. Vous pouvez aussi consulter notre hub Conseils & Outils pour des guides pratiques sur la facturation, la TVA et la gestion d'entreprise.

Pour tous les artisans, quelle que soit la forme juridique

Kolirys accompagne tous les artisans, quelle que soit leur forme juridique :

• Auto-entrepreneur / micro-entreprise — facturation simplifiée, livre de recettes automatique
• Artisan individuel (EI) — devis, factures, comptabilité et déclarations
• EURL, SASU, SARL — gestion complète avec plusieurs utilisateurs

Essayez gratuitement le logiciel pendant 1 mois, sans carte bancaire, sans engagement. Si vous migrez depuis un autre outil (QuickBooks, MyAE…), consultez notre guide migrer vos données vers Kolirys.

Questions fréquentes sur le logiciel devis facture artisan & BTP