Logiciel devis facture artisan : plombier, électricien, maçon (2026)

Pourquoi un logiciel de devis facture est indispensable pour un artisan

Contrairement à un prestataire de services qui travaille depuis un bureau, l'artisan intervient chez le client, sur le chantier, parfois en urgence. Vos contraintes sont spécifiques : répondre vite à une demande de devis, faire accepter le prix avant d'intervenir, facturer dès la fin des travaux et relancer si le paiement tarde.

En résumé, le meilleur logiciel de devis facture pour artisan est celui qui fonctionne aussi bien sur mobile que sur ordinateur, qui respecte la réglementation française du bâtiment et qui couvre tout le cycle : devis → acompte → facture → encaissement.

Logiciel de devis facture par métier : plombier, électricien, maçon

Chaque corps de métier du bâtiment a ses spécificités en matière de devis et de facturation. Voici comment un logiciel adapté répond aux besoins concrets des trois métiers les plus représentés.

Plombier : devis d'urgence et interventions récurrentes

Le plombier fait face à deux types de demandes : les urgences (fuite, débouchage, panne de chauffe-eau) et les travaux planifiés (remplacement de salle de bain, installation chaudière, rénovation réseau). Pour les urgences, le devis doit être établi et signé sur place — souvent en soirée ou le week-end. Kolirys permet de créer un forfait « dépannage » préenregistré, de l'envoyer par SMS ou e-mail et d'obtenir la signature en quelques secondes.

Pour les chantiers plus importants, le plombier gère des devis multi-postes (main-d'œuvre, fournitures, évacuation des déchets) et des factures d'acompte avant commande de matériel. Découvrez notre page dédiée : logiciel de devis pour plombier.

Électricien : conformité, devis détaillés et attestations

L'électricien doit produire des devis précis mentionnant les équipements (tableau, câblage, disjoncteurs), la main-d'œuvre et parfois la mise en conformité électrique. Les chantiers de rénovation impliquent souvent plusieurs passages et des acomptes échelonnés. Un logiciel de devis facture permet de :

• Structurer le devis par pièce ou par lot de travaux
• Émettre une facture d'acompte à la commande du matériel
• Facturer le solde après réception des travaux, avec déduction automatique de l'acompte
• Conserver l'historique complet par client (utile pour les contrats de maintenance)

Maçon : gros chantiers, acomptes et situations de travaux

Le maçon intervient sur des chantiers de longue durée : extension, mur de clôture, dalle, terrassement. Le devis initial peut représenter plusieurs milliers d'euros et doit respecter les obligations du secteur du bâtiment (durée de validité, conditions de paiement, assurance décennale mentionnée). Le cycle de facturation est souvent échelonné :

• Acompte à la signature du devis (30 à 40 %)
• Factures intermédiaires selon l'avancement du chantier
• Facture de solde à la réception des travaux

Avec Kolirys, chaque étape est tracée : le devis signé se transforme en facture d'acompte, puis en factures de situation, le tout sans ressaisie manuelle.

Cas d'usage : une semaine type avec Kolirys

Voici cinq scénarios concrets qui illustrent comment un artisan utilise un logiciel de devis facture au quotidien.

1. Lundi — Devis d'urgence plomberie Un client appelle pour une fuite sous l'évier. Vous vous déplacez, diagnostiquez, créez un devis forfaitaire depuis l'app mobile Kolirys et le faites signer sur place. Le client valide, vous intervenez immédiatement et émettez la facture en fin d'intervention.
2. Mardi — Devis électricité pour rénovation Visite d'un appartement à rénover. Vous établissez un devis détaillé (dépose ancien tableau, pose neuf, mise aux normes) depuis votre tablette. Le client reçoit le PDF par e-mail et le signe digitalement le soir même.
3. Mercredi — Acompte maçonnerie Le client accepte votre devis pour un mur de clôture (4 800 € TTC). Vous transformez le devis en facture d'acompte de 40 % (1 920 €). Le client paie par virement, que vous rapprochez automatiquement grâce à la synchronisation bancaire.
4. Jeudi — Relance d'un impayé Une facture de 650 € émise il y a 45 jours n'a pas été réglée. Kolirys envoie automatiquement une relance amiable. Le client paie le lendemain — vous n'avez rien eu à faire manuellement.
5. Vendredi — Bilan de la semaine Vous consultez votre tableau de bord : 3 devis en attente, 2 factures payées cette semaine, chiffre d'affaires du mois en cours. Vos données sont prêtes pour votre comptable ou votre déclaration URSSAF.

Ce workflow — devis, signature, acompte, facture, relance, suivi — est possible sans quitter Kolirys, depuis le mobile ou l'ordinateur. Pour aller plus loin, consultez les avantages d'un logiciel de devis et factures.

Devis vs facture : comparatif pour les artisans

Devis et facture sont les deux documents commerciaux essentiels d'un artisan. Pourtant, leurs rôles, leurs mentions et leurs effets juridiques diffèrent. Voici un comparatif clair.

En pratique : le devis protège l'artisan et le client en fixant le prix avant les travaux. La facture formalise la dette et déclenche le délai de paiement. Un logiciel qui gère les deux de bout en bout évite les ressaisies et les incohérences entre le montant devisé et le montant facturé.

Les fonctionnalités clés d'un logiciel de devis facture artisan

Au-delà de la simple création de documents, un bon logiciel de gestion pour artisan doit couvrir l'ensemble de votre activité. Voici les fonctionnalités que Kolirys propose — toutes incluses gratuitement :

• Devis et factures illimités — personnalisation (logo, couleurs, conditions), numérotation automatique, envoi PDF par e-mail
• Application mobile iOS & Android — créez des devis sur le chantier, scannez vos notes de frais, consultez votre CA
• Signature digitale — faites signer vos devis en un clic, le client signe depuis son smartphone
• Factures d'acompte — transformez un devis accepté en acompte (30 %, 40 %…), puis facturez le solde
• Catalogue produits & services — enregistrez vos prestations récurrentes (forfait dépannage, main-d'œuvre horaire, fournitures) et insérez-les en un clic
• Gestion clients — fiches complètes, historique des interventions, notes et rappels
• Planning & rendez-vous en ligne — vos clients réservent un créneau directement depuis votre page
• Synchronisation bancaire — rapprochez vos encaissements et dépenses avec vos factures
• Relances automatiques — réduisez les impayés sans relancer manuellement chaque client
• Conformité loi anti-fraude TVA — certifié, avec attestation téléchargeable
• Conformité e-facture 2026-2027 — Kolirys est compatible avec la facturation électronique obligatoire

Obligations légales pour les artisans du bâtiment

Le devis est obligatoire dans le bâtiment

Depuis la loi Chatel et le code de la consommation, tout artisan du bâtiment doit remettre un devis écrit avant l'exécution des travaux, dès que le montant dépasse 150 € TTC. Ce devis doit détailler les prestations, les prix unitaires, la TVA applicable, la durée de validité et les conditions de paiement. En cas de litige, l'absence de devis peut jouer contre l'artisan.

Assurance décennale et mentions obligatoires

Les artisans du bâtiment assujettis à l'assurance décennale doivent mentionner sur leurs devis et factures le nom et l'adresse de l'assureur, la couverture géographique et les activités couvertes. Kolirys permet d'intégrer ces mentions en pied de page permanente sur tous vos documents.

TVA et logiciel certifié

La plupart des artisans dépassent rapidement les seuils de franchise en base de TVA (36 800 € ou 91 900 € selon l'activité). Dès que vous facturez la TVA, vous devez utiliser un logiciel certifié conforme à la loi anti-fraude. Kolirys est certifié et gère les deux régimes (franchise et TVA).

Facturation électronique 2026-2027

La réforme de la facturation électronique concerne aussi les artisans : réception obligatoire au 1^er septembre 2026, émission pour les TPE et micro-entreprises au 1^er septembre 2027. Centraliser vos factures dans un logiciel déjà conforme à cette bascule vous évite une migration de dernière minute.

Pourquoi choisir Kolirys plutôt qu'Excel ou un carnet papier ?

Beaucoup d'artisans débutent avec Word, Excel ou un carnet de factures. C'est compréhensible, mais ces outils montrent vite leurs limites :

• Pas de signature digitale — vous devez imprimer, faire signer, scanner et renvoyer
• Mentions obligatoires oubliées — risque en cas de contrôle URSSAF ou fiscal
• Pas de suivi des paiements — difficile de savoir qui a payé et qui relancer
• Non conforme à la loi anti-fraude TVA — dès que vous facturez la TVA, Excel n'est plus suffisant
• Pas de conformité e-facture — vous devrez migrer vos données avant septembre 2027

Kolirys résout tous ces problèmes gratuitement, avec une interface pensée pour les artisans qui passent leur journée sur le terrain, pas devant un écran.

Un service client humain et réactif

Notre équipe de conseillers est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans l'utilisation de la plateforme. Que ce soit pour configurer vos modèles de devis plomberie, paramétrer vos mentions décennale ou importer vos clients depuis un ancien logiciel, nous sommes là.

Du mardi au jeudi de 10h à 12h et de 14h à 17h, le vendredi de 9h à 12h — chatbox ou téléphone. Vous pouvez aussi consulter notre hub Conseils & Outils pour des guides pratiques sur la facturation, la TVA et la gestion d'entreprise.

Pour tous les artisans, quelle que soit la forme juridique

Kolirys accompagne tous les artisans, quelle que soit leur forme juridique :

• Auto-entrepreneur / micro-entreprise — facturation simplifiée, livre de recettes automatique
• Artisan individuel (EI) — devis, factures, comptabilité et déclarations
• EURL, SASU, SARL — gestion complète avec plusieurs utilisateurs

Essayez gratuitement le logiciel pendant 1 mois, sans carte bancaire, sans engagement. Si vous migrez depuis un autre outil (QuickBooks, MyAE…), consultez notre guide migrer vos données vers Kolirys.

Questions fréquentes sur le logiciel de devis facture artisan