Logiciel de facturation menuisier gratuit

En menuiserie et en ébénisterie, chaque projet est unique : portes, fenêtres, escaliers, cuisines, meubles sur-mesure, aménagements intérieurs. Le cycle commercial est long — prise de mesures, devis détaillé, validation client, fabrication en atelier, livraison et pose — et la trésorerie dépend souvent d’acomptes versés avant de commander les matériaux. Un tableur ou des documents Word ne suffisent plus : il vous faut un outil simple, mobile et conforme.

Kolirys accompagne les artisans du bois comme les autres métiers du bâtiment. Découvrez comment ce logiciel de facturation pour menuisier structure vos devis sur-mesure, vos acomptes de fabrication, la pose, votre fichier clients, l’atelier et la réforme de la facture électronique. Pour un panorama plus large des corps de métier, consultez aussi notre guide logiciel devis facture artisan et la rubrique Conseils & Outils.

Pourquoi un logiciel de facturation dédié au menuisier / ébéniste ?

Contrairement à une prestation ponctuelle, un chantier de menuiserie engage des coûts de matières (bois massif, panneaux, quincaillerie, vitrage) avant même le premier coup de scie. Sans acompte clair et sans devis accepté, vous avancez de l’argent et du temps. Un logiciel adapté vous permet de :

• Établir un devis sur-mesure détaillé (fournitures, main-d’œuvre atelier, pose, déplacement) en quelques minutes, depuis l’atelier ou chez le client.
• Faire signer le devis numériquement et émettre immédiatement une facture d’acompte pour sécuriser la fabrication.
• Transformer le devis en facture de solde après pose, avec déduction automatique des acomptes déjà encaissés.
• Respecter les mentions obligatoires du devis et les mentions obligatoires de la facture sans les retaper à chaque document.

Résultat : moins d’oublis, une image plus professionnelle auprès des particuliers comme des promoteurs, et une trésorerie mieux anticipée entre la commande du bois et la réception des travaux.

Gestion des clients, particuliers et professionnels

Dans l’onglet clients de Kolirys, chaque chantier a sa fiche : coordonnées, adresse de pose, notes techniques (cotes, essence de bois, finition, contraintes d’accès), historique des devis et factures. Que vous travailliez pour un particulier en rénovation, un architecte d’intérieur ou une entreprise générale, vous retrouvez en un clic le parcours complet du projet.

Cette centralisation est précieuse pour le suivi après-vente (réglages de portes, retouches de finition) et pour relancer un client régulier lorsqu’un nouveau lot de travaux se présente. Les artisans du bâtiment partagent les mêmes besoins : retrouvez des conseils voisins sur la page devis & facture artisan.

Envoyez le devis par e-mail pour signature digitale : le client valide depuis son téléphone, vous démarrez la fabrication sans attendre un retour de papier. Suivez ensuite le statut de chaque document — brouillon, envoyé, signé, facturé — pour ne jamais perdre le fil d’un chantier en cours.

Un devis clair limite les litiges sur le prix final. Rappelez-vous que les mentions obligatoires sur un devis s’appliquent pleinement à la menuiserie (identité, description des prestations, prix, TVA le cas échéant, délai de validité). Kolirys les intègre automatiquement pour chaque nouveau document.

Acomptes de fabrication : sécuriser l’atelier avant de découper

En menuiserie, l’acompte n’est pas un détail : il finance l’achat du bois et immobilise du temps machine. Le scénario classique est le suivant : devis signé → acompte 30 à 40 % → fabrication → pose → solde. Avec Kolirys, vous générez la facture d’acompte directement depuis le devis accepté, puis la facture de solde déduit automatiquement les sommes déjà perçues.

Vous pouvez aussi échelonner plusieurs acomptes (commande des matériaux, début de fabrication, départ atelier) selon la taille du chantier. Le guide facture d’acompte détaille les bonnes pratiques ; côté conformité, les mentions obligatoires de facture sont présentes sur chaque document émis.

Suivez en temps réel les factures envoyées, en attente de paiement ou encaissées. En cas de retard, programmez des relances pour ne pas laisser un solde de pose dormir dans vos impayés.

Pose sur site : facturer la fin de chantier sans ressaisie

La pose est souvent la dernière étape visible pour le client : pose de fenêtres, installation d’un escalier, montage d’une cuisine ou d’un dressing. Avec Kolirys, une fois le devis validé et les acomptes encaissés, vous convertissez le document en facture de solde en un clic — sans retaper les lignes, les quantités ni les prix.

Indiquez sur la facture ce qui a été réalisé (pose, réglages, finitions) et conservez la traçabilité complète du dossier. Utile en cas de réclamation, de garantie ou de contrôle. Le même flux sert aussi pour les interventions plus courtes : réparation de menuiserie, ajustement de portes, remplacement de quincaillerie.

Catalogue produits / services : atelier et prestations récurrentes

L’onglet produits/services vous permet de préenregistrer vos prestations types : taux horaire atelier, forfait pose fenêtre, mètre linéaire de plinthe, placard standard, finition vernis, déplacement, etc. Au moment du devis, vous sélectionnez les lignes et ajustez quantités et prix — plus besoin de réécrire chaque description.

Couplez ce catalogue à l’onglet achats/frais pour suivre vos achats de bois, de quincaillerie et de consommables. Joignez les factures fournisseurs et scannez les reçus depuis votre smartphone pour une comptabilité atelier plus fiable et un meilleur contrôle des marges par chantier.

Comptabilité, TVA et e-facture pour les artisans du bois

Le module comptabilité centralise vos encaissements et rapprochements bancaires. Connectez votre compte pour suivre les paiements d’acomptes et de soldes sans tableur parallèle. Exportez vos documents pour votre expert-comptable quand vous le souhaitez.

Si vous êtes assujetti à la TVA, un logiciel certifié est indispensable au regard de la loi anti-fraude TVA. Kolirys répond aux exigences d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage. La réforme de la facturation électronique (e-facture) concerne aussi les menuisiers et ébénistes qui facturent des professionnels : anticipez dès maintenant en centralisant devis et factures dans un outil déjà prêt pour cette transition.

Objectifs, tâches et suivi de chantier

Fixez des objectifs de chiffre d’affaires, de nombre de devis signés ou de poses réalisées. Visualisez votre progression pour piloter l’atelier sur le mois ou le trimestre. Avec la gestion des tâches, découpez chaque projet : relevé de cotes, validation devis, commande bois, usinage, vernissage, livraison, pose — et cochez les étapes au fil de l’avancement.

Cette organisation évite les oublis entre deux chantiers et clarifie la charge de travail de l’atelier, surtout lorsque plusieurs fabrications tournent en parallèle.

Un outil gratuit, mobile et pensé pour le terrain

Kolirys est 100 % gratuit, accessible sur ordinateur et via l’application iOS / Android. Créez un devis chez le client après le relevé de mesures, faites-le signer sur place, émettez l’acompte avant de rentrer à l’atelier. Plus de 35 000 entreprises font déjà confiance à la solution.

Pour aller plus loin : explorez les Conseils & Outils, le guide logiciel devis facture artisan, les mentions obligatoires devis et les mentions obligatoires facture. Créez votre compte en deux minutes et testez Kolirys sur votre prochain chantier de menuiserie ou d’ébénisterie.