Logiciel de facturation pour cuisiniste et agenceur : devis cuisine, acomptes et solde

Cuisiniste, un métier entre la vente et le chantier

Le cuisiniste vend un projet avant de vendre des meubles. Il relève les cotes, dessine le plan, conseille sur les façades, le plan de travail et l'électroménager, commande auprès du fabricant puis organise la livraison et la pose, parfois avec un plombier et un électricien. Côté facturation, ce mélange de vente de biens et de travaux chez un particulier crée des pièges qu'un logiciel générique ne signale pas : deux taux de TVA sur le même devis, un acompte encadré différemment selon le lieu de signature, un délai de fabrication qui sépare la commande du solde de plusieurs semaines.

Que vous soyez agenceur indépendant, cuisiniste avec showroom ou poseur qui travaille pour une enseigne, Kolirys vous permet de garder une seule logique : un devis détaillé, signé, d'où partent toutes les factures.

Un devis de cuisine lisible, poste par poste

Le client compare souvent deux ou trois projets. Celui qui comprend son devis signe plus facilement. Regroupez les lignes par famille et donnez pour chaque élément la référence, la finition et la quantité :

Dans Kolirys, chaque article de votre catalogue de produits et services porte son prix HT, son unité et son propre taux de TVA (catalogue disponible dès l'offre Entreprise individuelle). Un devis peut ainsi mélanger plusieurs taux sans calcul manuel : les sous-totaux par taux et le total TTC se mettent à jour à chaque ligne ajoutée.

Un conseil de vendeur : présentez les options (îlot, colonne supplémentaire, plan en quartz plutôt qu'en stratifié) sous forme de variantes ou de devis séparés plutôt que de les noyer dans le total. Le client arbitre sans avoir l'impression que le prix monte en cours de rendez-vous.

TVA cuisine : 10 % pour les meubles posés, 20 % pour l'électroménager

C'est la question qui revient sur toutes les cuisines vendues en rénovation. Le taux réduit de 10 % s'applique aux travaux d'amélioration, de transformation, d'aménagement et d'entretien d'un logement achevé depuis plus de deux ans. Pour une cuisine, l'administration fiscale admet ce taux sur la fourniture et la pose des éléments à trois conditions : ils sont incorporés au bâti, adaptés à la configuration des locaux et font partie d'une installation complète.

Dans ce cadre, relèvent du taux réduit :

• les meubles sous plan de travail, dont le fond est découpé pour le passage des conduites ;
• les meubles hauts, étagères et colonnes spécialement adaptés à leur emplacement et solidement fixés ;
• le plan de travail, quel que soit son matériau ;
• l'évier et la robinetterie ;
• la pose de l'ensemble.

Restent au taux normal de 20 % :

• l'électroménager, même intégré ou encastré : four, plaque de cuisson, hotte, réfrigérateur, congélateur, lave-vaisselle ;
• la mise en service ou le simple raccordement de ces appareils ;
• les meubles autonomes posés au sol ou fixés seulement pour leur stabilité ;
• la cuisine posée dans un logement neuf ou de moins de deux ans, ou dans un local professionnel ;
• la pose partielle, lorsque vous laissez au client le soin de terminer une partie du montage.

Pour appliquer le taux réduit, le client certifie sur le devis ou la facture que son logement remplit les conditions (logement d'habitation achevé depuis plus de deux ans, travaux qui ne le remettent pas à l'état neuf). Cette certification a remplacé l'attestation papier en 2025. Vous la placez dans la note du devis Kolirys et elle se retrouve sur les factures qui en découlent. Si vous êtes en franchise de TVA, aucune de ces règles ne s'applique : vos documents portent la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Acompte : tout dépend de l'endroit où le client signe

Une cuisine sur mesure se commande au fabricant dès la signature. L'acompte n'est donc pas un détail : il couvre votre engagement auprès du fournisseur. Mais la loi ne traite pas de la même façon un bon de commande signé au showroom, sur un salon ou dans la salle à manger du client.

Quel que soit le cas, écrivez le mot « acompte » sur le devis. Une somme versée d'avance par un particulier sans autre précision est présumée être des arrhes : le client pourrait renoncer à la cuisine en abandonnant cette somme. Un acompte, lui, engage les deux parties.

Avec Kolirys, l'échéancier se note dans les conditions de paiement du devis. Une fois la commande ferme, vous générez la facture d'acompte en pourcentage, sans ressaisir les lignes.

Exemple : devis de rénovation de cuisine avec deux taux de TVA

Julie est cuisiniste-agenceuse en EURL, assujettie à la TVA. Un couple refait la cuisine de sa maison de 1994 : installation complète, électroménager neuf, signature dans son showroom. Voici le devis (exemple fictif, prix indicatifs) :

Échéancier inscrit sur le devis : acompte de 30 % à la commande (4 275,54 € TTC), acompte de 60 % à la livraison des meubles (8 551,08 € TTC) et solde de 10 % après la pose (1 425,18 € TTC). Sous le tableau figurent la certification du client pour le taux de 10 %, la durée de validité de l'offre, le délai prévisionnel de livraison et de pose, et une note précisant que les travaux de plomberie ou d'électricité non prévus feront l'objet d'un devis complémentaire.

Dans Kolirys, Julie crée la première facture d'acompte depuis le devis signé, puis la deuxième à la livraison. Après la pose, la facture de solde reprend le devis et déduit les deux acomptes : il ne reste que 1 425,18 € à encaisser.

Livraison, pose et réserves : ce que le devis doit anticiper

Entre la commande et la pose, il se passe souvent six à dix semaines. C'est là que naissent la plupart des litiges : retard du fabricant, façade abîmée, cote erronée. Quelques réflexes à inscrire dans vos documents :

• Un délai de livraison et de pose clairement annoncé. Sans date ni délai, la loi fixe un maximum de 30 jours après la signature ; en cas de retard, le client peut, après une mise en demeure restée sans effet, annuler la commande et se faire rembourser.
• Les conditions d'accès : étage, ascenseur, stationnement, et qui libère la pièce avant la pose.
• Les travaux exclus : plomberie au-delà du raccordement de l'évier, mise aux normes électriques, carrelage ou peinture. Ils se chiffrent à part, par vous ou par un artisan partenaire.
• Le procès-verbal de fin de pose, qui liste les éventuelles réserves (façade à remplacer, joint à reprendre). Le solde se facture une fois l'installation terminée ; une réserve mineure se règle par un rendez-vous de reprise plutôt que par un blocage du paiement.

Si une façade doit être remplacée après facturation, ou si le client renonce à un appareil, vous émettez un avoir dans Kolirys plutôt que de modifier une facture validée : la numérotation reste continue et votre comptabilité juste.

Assurance : vérifiez ce que votre contrat couvre

La pose d'une cuisine relève en principe des éléments d'équipement, mais un chantier de cuisine dépasse souvent le simple montage : déplacement d'arrivées d'eau, création de circuits électriques, ouverture de cloison. Selon les travaux que vous réalisez vous-même, votre assureur peut exiger une responsabilité civile décennale. Si votre activité est soumise à une assurance professionnelle obligatoire, la loi vous impose d'indiquer sur chaque devis et chaque facture l'assurance souscrite, les coordonnées de l'assureur et la couverture géographique du contrat. Faites le point avec votre assureur sur les activités déclarées, puis enregistrez la mention une seule fois dans Kolirys : elle s'imprimera sur tous vos documents.

Quelle offre Kolirys pour un cuisiniste ?

Tous les tarifs sont hors taxes et sans engagement ; en annuel, vous payez 10 mois sur 12. Le détail est sur la page Tarifs.

• Agenceur auto-entrepreneur qui démarre : l'offre gratuite. Devis, factures et avoirs illimités, comptabilité et application mobile, pour 100 clients et 20 000 € de chiffre d'affaires HT sur 12 mois glissants, sans personnalisation des documents ni factures d'acompte. Pratique pour tester l'outil, mais une ou deux cuisines suffisent souvent à atteindre le plafond.
• Cuisiniste en entreprise individuelle ou en micro-entreprise : Entreprise individuelle, 9,90 € HT par mois (99 € par an). Clients et chiffre d'affaires illimités, documents à vos couleurs, factures d'acompte et de solde, catalogue d'articles, signature digitale des devis, relances des impayés et synchronisation bancaire.
• Cuisiniste en SARL, EURL ou SAS, avec ou sans showroom : Business, 29 € HT par mois (290 € par an). Toutes formes juridiques sauf SCI, clients illimités, avec les mêmes outils : acomptes et solde, signature, relances en un clic, export des données pour votre expert-comptable.
• Besoin de relier la facturation à vos autres outils : Elite, 49 € HT par mois (490 € par an). Clients illimités et accès à l'API.

Les fonctionnalités utiles du showroom au chantier

• Signature digitale : le client valide son devis sur tablette au showroom ou depuis un lien reçu par e-mail, et vous lancez la commande fabricant sans attendre le courrier (dès l'offre Entreprise individuelle).
• Planning et rendez-vous pour caler le relevé de cotes, le rendez-vous de conception et la date de pose.
• Gestion des clients : particuliers, promoteurs, architectes d'intérieur ou enseignes pour lesquelles vous posez, avec l'historique de chaque projet.
• Synchronisation bancaire pour voir arriver les acomptes sans quitter Kolirys.
• Factures d'achats et notes de frais : factures fabricant, quincaillerie, déplacements.
• Proforma à remettre à un client qui finance sa cuisine à crédit, et avoirs pour les retours ou les gestes commerciaux.
• Logiciel conforme à la loi anti-fraude TVA, application iOS et Android, accès pour votre expert-comptable.

Côté facturation électronique, vos ventes aux particuliers continuent de donner lieu à une facture classique. Si vous vendez à des entreprises (promoteurs, bailleurs, hôtels), vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et les émettre à partir du 1er septembre 2027 si vous êtes une PME ou une micro-entreprise. Faites le point avec le guide des obligations e-facture des TPE. Pour vérifier un prix TTC devant le client, utilisez le calculateur HT / TTC.

Les métiers voisins du cuisiniste

Une cuisine se termine rarement sans d'autres corps d'état. Retrouvez les règles communes au bâtiment sur notre page logiciel de devis et facture pour artisan, et les pages des métiers avec lesquels vous travaillez :

• Logiciel de facturation pour menuisier, pour les dressings, placards et agencements sur mesure
• Logiciel de facturation pour plombier, pour les déplacements d'arrivées et d'évacuations
• Logiciel de facturation pour électricien, pour les circuits spécialisés de la plaque et du four
• Logiciel de devis pour maçon, quand la cuisine s'ouvre sur le séjour
• Logiciel de facturation pour charpentier
• Logiciel de facturation pour peintre

Toutes les activités couvertes par Kolirys sont réunies sur la page métiers.

Votre prochain projet de cuisine, chiffré proprement

Créez votre compte, enregistrez vos gammes de meubles, vos plans de travail et vos appareils avec le bon taux de TVA, puis envoyez votre prochain devis depuis le showroom ou le chantier. Sans engagement.

Questions fréquentes