Logiciel de facturation freelance gratuit

Un logiciel qui suit votre façon de vendre une mission

Un freelance ne facture pas comme un commerçant. Vous vendez des jours, des livrables ou un accompagnement dans la durée, souvent à des entreprises qui paient à 30 ou 45 jours et qui attendent des documents irréprochables pour leur service comptable. Kolirys s'adapte aux quatre façons de vendre les plus courantes chez les indépendants.

Au TJM ou en régie

Le taux journalier moyen reste la référence en conseil, en développement, en marketing ou en gestion de projet. Créez une prestation « Journée de mission » à votre taux, puis composez le devis en indiquant le nombre de jours estimé et la période. En fin de mois, la facture reprend les jours réellement réalisés : pas de recalcul, pas d'écart entre le devis signé et ce que vous facturez. Pour les missions passées par une société de services ou une plateforme, notez le numéro de bon de commande du client dans le document : c'est souvent la condition pour être payé à temps.

Au forfait, par livrable

Site, audit, formation, étude, identité de marque : quand le résultat compte plus que le temps passé, le forfait rassure le client. Découpez-le en lots (cadrage, production, livraison), précisez ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas, et associez un acompte à la signature. Kolirys génère la facture d'acompte directement depuis le devis, puis déduit les sommes déjà réglées sur la facture de solde.

À l'abonnement mensuel

Maintenance, community management, accompagnement à l'année, quota d'heures prépayées : ces contrats sécurisent votre chiffre d'affaires. La gestion de contrats de Kolirys vous permet de conserver vos modèles (prestation, abonnement, maintenance), de suivre les dates de renouvellement et de garder la trace de chaque accord signé.

Avec des frais refacturés

Déplacements, nuits d'hôtel, licences achetées pour le compte du client : refacturer des frais n'a pas les mêmes conséquences selon votre régime. En micro-entreprise, les frais refacturés entrent normalement dans votre chiffre d'affaires, sauf s'ils remplissent les conditions des frais de débours, que Kolirys sait gérer à partir de l'offre Entreprise individuelle.

Le parcours d'une mission, du devis signé au paiement

1. Le devis. Vous partez de votre catalogue de prestations, ajoutez les lignes, la durée de validité et les conditions de paiement. Le client reçoit le document par e-mail.
2. La signature. Avec la signature digitale (à partir de l'offre Entreprise individuelle), le client valide le devis en ligne avant le lancement : le périmètre et le calendrier sont fixés noir sur blanc.
3. L'acompte. En un clic, le devis signé devient une facture d'acompte. Vous démarrez la mission avec de la trésorerie, pas avec un risque.
4. Les factures intermédiaires. Pour une mission longue au TJM, facturez chaque fin de mois les jours réalisés. Pour un forfait, facturez par jalon atteint.
5. Le solde. La facture finale déduit automatiquement les acomptes déjà encaissés.
6. Le suivi des paiements. Chaque document a un statut (envoyé, signé, payé). Vous voyez d'un coup d'œil qui est en retard et vous relancez au bon moment, avec nos conseils de relance d'une facture impayée.

Exemple : facture mensuelle d'une mission au TJM

Camille est consultante en marketing digital, en micro-entreprise et en franchise de TVA. Elle accompagne une PME pendant trois mois. Voici sa facture d'octobre (exemple fictif) :

Sous le tableau, la facture indique :

• « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ;
• l'identité de Camille avec la mention « EI », son SIREN et son adresse, puis la raison sociale, l'adresse et le SIREN du client ;
• la référence du devis signé et le numéro de bon de commande transmis par la PME ;
• une date d'échéance à 30 jours, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ;
• l'absence d'escompte en cas de paiement anticipé.

Avec Kolirys, ces mentions sont paramétrées une seule fois et reprises sur tous les documents. Vous ne remplissez que ce qui change d'une mission à l'autre.

Les mentions qui protègent un freelance en B2B

La plupart des freelances travaillent pour des entreprises. Au-delà des mentions de base (numéro chronologique, date, identités, désignation, montants), trois points font souvent défaut et coûtent cher en cas de retard de paiement :

• La date d'échéance. Entre professionnels, le délai de paiement ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date de la facture, ou 45 jours fin de mois s'il est prévu au contrat. Indiquez une date précise plutôt que « à réception ». Notre guide détaille le délai légal de paiement d'une facture.
• Les pénalités de retard. Leur taux doit figurer sur la facture. Il ne peut pas être inférieur à trois fois le taux d'intérêt légal.
• L'indemnité forfaitaire de 40 €. Elle est due de plein droit par un client professionnel en retard. Si elle n'est pas écrite, vous perdez un argument lors de la relance.

Retrouvez la liste complète des mentions obligatoires sur une facture et sur un devis.

TVA du freelance : franchise, seuils 2026 et clients étrangers

Franchise en base

En 2026, une activité de prestations de services reste en franchise de TVA tant que le chiffre d'affaires de l'année précédente ne dépasse pas 37 500 €. Si vous dépassez 41 250 € en cours d'année, la TVA s'applique dès le jour du dépassement. Entre les deux, vous gardez la franchise jusqu'au 31 décembre. Kolirys vous permet de passer d'un régime à l'autre sans changer d'outil : il suffit d'adapter vos paramètres de TVA.

La nouvelle référence légale

Depuis le 1er septembre 2026, la mention de franchise peut citer l'article L. 223 et suivants du code des impositions sur les biens et services (CIBS) à la place de l'article 293 B du CGI. L'ancienne formulation reste acceptée jusqu'au 31 décembre 2027 : pas de panique, mais autant mettre vos modèles à jour.

Clients dans l'Union européenne

Pour une prestation de services rendue à une entreprise établie dans un autre État membre, la TVA est en principe autoliquidée par le client. La facture ne porte pas de TVA française, mais la mention « Autoliquidation » et les numéros de TVA intracommunautaire des deux parties. Notre calculateur de TVA intracommunautaire vous aide à y voir clair. Pour un client hors UE, un client particulier ou si vous êtes en franchise, faites valider votre cas par un expert-comptable.

Facturation électronique : ce qui change pour les freelances

La réforme concerne aussi les indépendants, y compris en micro-entreprise :

• Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs (logiciel, coworking, sous-traitant…).
• Au 1er septembre 2027, les PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures B2B au format électronique et transmettre leurs données de transaction (e-reporting). Quatre nouvelles mentions deviennent obligatoires : le SIREN du client, la nature de l'opération (biens, services ou les deux), l'adresse de livraison si elle diffère et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits.

Un PDF envoyé par e-mail ne sera plus une facture électronique au sens de la réforme. Kolirys est raccordé à Super PDP, plateforme agréée partenaire : vous recevez vos e-factures et préparez l'émission depuis le même outil que vos devis, sans compte séparé. Pour savoir où vous en êtes, utilisez notre simulateur « suis-je concerné ? » ou lisez le guide facturation électronique auto-entrepreneur.

Quelle offre Kolirys selon votre statut de freelance ?

Tous les prix sont HT, sans engagement, et l'abonnement annuel offre 2 mois. Les tarifs à jour sont sur la page Tarifs.

• Vous démarrez en auto-entreprise : offre gratuite. Devis, factures et avoirs illimités, comptabilité et application mobile, jusqu'à 100 clients et 20 000 € de chiffre d'affaires HT sur 12 mois glissants. Vos documents ne sont pas personnalisables.
• Vous voulez des documents à votre image : Entreprise individuelle, 9,90 €/mois (ou 99 €/an). Pour les micro-entrepreneurs et entrepreneurs individuels : personnalisation des documents, synchronisation bancaire, frais de débours et signature digitale, avec des clients et un chiffre d'affaires illimités.
• Vous exercez en SASU, EURL ou SARL : Business, 29 €/mois (ou 290 €/an). Toutes les formes juridiques sauf la SCI, jusqu'à 2 000 clients, avec relances et exports avancés.
• Vous voulez connecter vos outils : Elite, 49 €/mois (ou 490 €/an). Clients illimités, accès à l'API développeur et toutes les fonctionnalités.

Tout ce dont un indépendant a besoin, au même endroit

• Devis et factures illimités, numérotation automatique, factures d'acompte et de solde, avoirs.
• Catalogue de prestations : TJM, demi-journée, forfaits, plusieurs taux de TVA.
• Gestion des clients : historique des documents, habitudes de paiement, notes.
• Planning et rendez-vous pour vos réunions de suivi.
• Notes de frais et dépenses et comptabilité avec suivi de la rentabilité.
• Application mobile iOS et Android pour envoyer un devis juste après un rendez-vous.
• Logiciel conforme à la loi anti-fraude TVA, avec accès pour votre expert-comptable.

Votre métier a ses propres règles

Le statut de freelance recouvre des réalités très différentes. Nos pages métiers détaillent les devis, les mentions et les cas concrets de chaque activité :

• Logiciel de facturation pour consultant
• Logiciel de facturation pour développeur web
• Logiciel de facturation pour designer
• Logiciel de facturation pour graphiste
• Logiciel de gestion pour photographe
• Logiciel de facturation pour coach sportif

Vous êtes auto-entrepreneur ? Consultez aussi notre logiciel de facturation auto-entrepreneur. Et pour voir toutes les activités couvertes, rendez-vous sur la page tous les métiers.

Lancez votre prochaine mission avec des documents carrés

Créez votre compte en deux minutes, ajoutez votre TJM ou vos forfaits, et envoyez votre premier devis aujourd'hui. C'est gratuit pour les auto-entrepreneurs, sans carte bancaire et sans engagement.

Questions fréquentes