Logiciel de facturation pour designer freelance

Votre devis est déjà une expérience utilisateur

Un client qui reçoit « Refonte application : 9 000 € » ne sait pas ce qu'il achète, et vous ne savez pas où s'arrête votre travail. Un devis de designer bien conçu se lit comme un parcours : des phases, des livrables, des étapes de validation et un nombre d'itérations clair. C'est exactement ce que Kolirys vous permet de construire, puis de transformer en factures sans rien ressaisir.

Le métier de designer recouvre plusieurs façons de travailler. Ce guide part de vos cas concrets : projet au forfait, mission au TJM dans une équipe produit, design sprint, abonnement mensuel et motion design.

Découper un projet UX/UI en phases facturables

Les phases ci-dessous servent de trame. Enregistrez-les une fois dans votre catalogue de prestations, avec vos prix de référence, puis assemblez-les à chaque nouveau devis.

• Cadrage et audit UX : atelier avec les parties prenantes, audit de l'existant, analyse des parcours. Livrable : une note de cadrage.
• Recherche utilisateurs : entretiens, tests d'utilisabilité, synthèse et personas. Indiquez le nombre d'entretiens, pas seulement « recherche ».
• Architecture de l'information et wireframes : arborescence, parcours clés, wireframes basse fidélité. Précisez le nombre d'écrans.
• Maquettes UI : écrans haute fidélité desktop et mobile, avec le nombre d'itérations incluses (par exemple deux allers-retours).
• Design system : bibliothèque de composants, styles, règles d'usage. Souvent sous-estimé, il mérite sa propre ligne.
• Prototype et transmission aux développeurs : prototype interactif, annotations, recette visuelle après intégration.

Ajoutez une ligne « hors périmètre » (rédaction des contenus, développement, achat de licences) et un prix pour les itérations supplémentaires. Les révisions illimitées sont la première cause de projets non rentables chez les designers.

Forfait, TJM, sprint ou abonnement : quatre façons de facturer

Le projet au forfait

C'est le cas le plus courant pour un site, une application ou une refonte. Le devis par phases sert de base à un échéancier : un acompte à la signature, une facture à la validation des wireframes, une autre à la validation de l'UI, le solde à la livraison. Dans Kolirys, chaque facture d'acompte se génère depuis le devis signé, et la facture de solde déduit automatiquement ce qui a déjà été payé.

La mission au TJM

Les product designers interviennent souvent plusieurs mois au sein d'une équipe produit, au taux journalier. Facturez chaque fin de mois les jours réalisés en précisant la période et la référence du bon de commande. C'est la même logique qu'une mission de conseil : notre page logiciel de facturation freelance détaille ce mode de facturation.

Le design sprint

Un sprint de cinq jours (comprendre, diverger, décider, prototyper, tester) se vend très bien au forfait fixe, avec une préparation en amont et une restitution en aval. Une ligne unique suffit, à condition de lister les livrables : prototype testé, synthèse des tests, recommandations.

L'abonnement mensuel

Le « design en abonnement » se développe : le client paie un montant fixe chaque mois pour un volume de demandes ou un nombre de jours. La gestion de contrats de Kolirys vous permet de formaliser l'accord à partir d'un modèle, de le lier au client et de suivre ses dates de renouvellement.

Motion design : facturer l'animation

Le motion designer facture rarement à l'heure. Un devis de motion design détaille plutôt :

• la préproduction : script, storyboard, animatic ;
• la production : animation, par séquence ou selon la durée finale de la vidéo ;
• la postproduction : habillage sonore, sous-titres, déclinaisons aux formats des réseaux sociaux (16:9, 1:1, 9:16) ;
• les éléments achetés : musique sous licence, banques d'images, polices. Indiquez qui achète la licence et au nom de qui, car une licence de musique ou de police ne se cède pas comme vos propres créations.

Si vous êtes auto-entrepreneur et que vous achetez des éléments au nom et pour le compte de votre client, les frais de débours peuvent les tenir hors de votre chiffre d'affaires, à condition de respecter leurs règles. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l'offre Entreprise individuelle.

Exemple de devis : refonte d'une application mobile

Studio Nord est une SASU de design produit, assujettie à la TVA. Voici son devis pour la refonte de l'application d'une start-up (exemple fictif) :

Le devis précise ensuite :

• l'échéancier : 30 % à la signature, 40 % à la validation des wireframes, 30 % à la livraison des fichiers ;
• les itérations supplémentaires : facturées 450 € HT la journée ;
• la cession de droits : droits de reproduction et d'adaptation des maquettes, pour l'application du client, sur tous supports numériques, pour le monde entier, cédés au paiement complet ;
• les exclusions : rédaction des contenus, développement et achat de polices ;
• la validité de l'offre (30 jours), le délai de paiement, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 €.

Une fois le devis signé, Studio Nord transforme chaque étape de l'échéancier en facture d'acompte. La facture de solde reprend le total et déduit les deux acomptes déjà réglés.

Statut du designer : artiste-auteur ou indépendant ?

C'est une question qui change vos cotisations et parfois vos documents. Selon les organismes, la création graphique originale d'une interface peut relever de la Sécurité sociale des artistes-auteurs. En revanche, le conseil, la conception UX sans réalisation, l'exécution, les déclinaisons et le développement relèvent en principe du régime des indépendants, en micro-entreprise ou en entreprise individuelle. Un UX designer et un UI designer n'ont donc pas forcément le même régime, et beaucoup de designers ont une activité mixte.

Les artistes-auteurs ont aussi leurs propres plafonds de franchise de TVA, différents de ceux des prestataires de services. Avant de choisir, renseignez-vous auprès de la Sécurité sociale des artistes-auteurs ou d'un expert-comptable. Si vous exercez comme indépendant, Kolirys gère vos devis, factures et mentions de TVA, que vous soyez en franchise ou non.

Droits d'auteur et fichiers sources : écrivez-le

Sans cession écrite, un designer reste titulaire des droits d'auteur sur ses créations originales. Votre client, lui, pense souvent avoir tout acheté. Trois points à préciser dans le devis puis sur la facture :

• les droits cédés (reproduction, adaptation), les supports, le territoire et la durée ;
• le sort des fichiers sources (fichiers Figma, projets After Effects) : sont-ils livrés, et à quel prix ?
• les éléments tiers : polices, icônes, musiques et images sous licence restent soumis à leurs propres conditions.

Faites relire votre clause type par un juriste, puis enregistrez-la dans les conditions de vos documents Kolirys : elle s'ajoutera à chaque devis. Pour un exemple appliqué à l'identité visuelle et au print, voyez notre page logiciel de facturation pour graphiste.

Start-ups, agences et clients à l'étranger

Les designers travaillent souvent avec des agences en sous-traitance et avec des clients hors de France. Quelques réflexes :

• Agence donneuse d'ordre : reprenez son numéro de bon de commande et le nom du client final, sinon votre facture risque d'être bloquée par sa comptabilité.
• Client professionnel dans l'Union européenne : la TVA est en principe autoliquidée par le client. La facture porte la mention « Autoliquidation » et les deux numéros de TVA intracommunautaire. Notre calculateur de TVA intracommunautaire vous aide à vérifier.
• Client hors UE ou designer en franchise de TVA : les mentions diffèrent. Faites valider votre cas par un expert-comptable.
• Facturation électronique : depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques, et les micro-entreprises et PME devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Kolirys est raccordé à Super PDP, plateforme agréée partenaire. Le calendrier de la facturation électronique détaille les échéances.

Quelle offre Kolirys pour un designer ?

Tous les prix sont HT, sans engagement, avec 2 mois offerts en annuel. Les tarifs à jour sont sur la page Tarifs.

• Offre gratuite, pour les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs : devis, factures et avoirs illimités, comptabilité et application mobile, jusqu'à 100 clients et 20 000 € de chiffre d'affaires HT sur 12 mois glissants, sans personnalisation des documents.
• Entreprise individuelle, 9,90 €/mois (ou 99 €/an) : l'offre que nous recommandons aux designers indépendants. Vos devis et factures prennent votre logo et vos couleurs, et vous ajoutez la signature digitale, la synchronisation bancaire et les frais de débours. Quand on vend du design, un devis soigné fait partie de la vente.
• Business, 29 €/mois (ou 290 €/an) : pour les studios en SASU, EURL ou SARL (toutes formes juridiques sauf la SCI), jusqu'à 2 000 clients, avec relances et exports avancés.
• Elite, 49 €/mois (ou 490 €/an) : clients illimités et accès à l'API développeur.

Les fonctionnalités qu'un designer utilise vraiment

• Devis et factures : conversion du devis en facture, factures d'acompte et de solde, avoirs, suivi des statuts et des impayés.
• Signature digitale : votre client valide le devis en ligne avant le lancement du projet.
• Gestion de contrats : abonnements de design, maintenance, accords cadres avec une agence.
• Gestion des clients : historique des documents et notes de brief pour chaque projet.
• Liste de tâches et planning : ateliers, revues de maquettes, tests utilisateurs.
• Notes de frais et dépenses : abonnements logiciels, licences, matériel.
• Application mobile iOS et Android et conformité à la loi anti-fraude TVA.

Les métiers voisins

• Logiciel de facturation freelance, pour tous les indépendants
• Logiciel de facturation pour graphiste
• Logiciel de facturation pour développeur web
• Logiciel de gestion pour photographe
• Logiciel de facturation pour consultant

Toutes les activités couvertes sont sur la page tous les métiers.

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Questions fréquentes