Logiciel de facturation motoculture : l'atelier, le magasin et le matériel d'occasion

Atelier, magasin, occasion : trois façons de facturer sous le même toit

Un garage de motoculture n'émet pas un seul type de facture. Il faut distinguer :

• l'atelier : entretien, réparation, affûtage, hivernage. On facture des heures, des pièces et parfois un enlèvement à domicile, presque toujours après un devis ;
• le magasin : vente de tondeuses, robots, tronçonneuses, débroussailleuses, accessoires et consommables, avec la TVA à 20 % sur le prix total ;
• le parc d'occasion : machines reprises ou rachetées à des particuliers, remises en état et revendues, souvent sous le régime de la TVA sur la marge.

Kolirys traite les trois avec les mêmes documents : devis, facture, facture proforma et avoir. Chaque ligne a sa désignation, son unité, son prix et son taux de TVA, et les références que vous vendez souvent sont enregistrées dans votre catalogue de produits et services, avec le suivi des quantités disponibles.

Le devis de réparation : chiffrer avant de démonter

Une tondeuse qui ne démarre plus peut cacher un simple carburateur encrassé ou un vilebrequin tordu. Le bon réflexe est de séparer deux étapes :

1. le diagnostic, que vous pouvez facturer à condition d'avoir annoncé son prix au client avant de le réaliser ;
2. le devis de réparation, qui détaille les pièces, le temps de main-d'œuvre, le taux horaire et le prix total TTC.

Le client signe le devis, sur place ou en ligne grâce à la signature digitale. Ce devis signé devient votre accord écrit : il évite les discussions quand la machine revient avec une facture plus élevée que prévu. Si une pièce supplémentaire s'avère nécessaire en cours de réparation, faites accepter un devis complémentaire avant de la monter. Les mentions utiles sont reprises dans notre page mentions obligatoires du devis.

Indiquez sur le devis la marque, le modèle et le numéro de série de la machine dans la désignation : en cas de retour sous garantie, vous retrouvez l'historique de l'appareil en cherchant dans les documents du client.

Pièces issues de l'économie circulaire : une obligation depuis avril 2023

Depuis le 23 avril 2023, le Code de la consommation (articles L224-112 et R224-60 et suivants) impose aux professionnels qui entretiennent ou réparent des outils de bricolage et de jardinage motorisés de proposer des pièces issues de l'économie circulaire à leurs clients particuliers.

Machines concernées : tondeuses à gazon autoportées, à conducteur marchant ou robots ; tronçonneuses ; taille-haies ; débroussailleuses ; motoculteurs et motobineuses ; broyeurs de végétaux ; nettoyeurs haute pression.

Pièces concernées : moteurs électriques ou thermiques, batteries, chargeurs, capteurs, écrans de contrôle, carburateurs, systèmes de démarrage, transmission, outils de coupe (lames, chaînes, couteaux, rotors), interrupteurs, roues, et pièces propres aux nettoyeurs haute pression.

Le client doit être informé de cette possibilité avant d'accepter la prestation, sur un support durable. L'obligation tombe si ces pièces ne sont pas disponibles dans le délai prévu pour la réparation, ou si leur utilisation compromet la sécurité de l'utilisateur.

En pratique, le devis est le meilleur endroit pour le faire : indiquez les deux prix, pièce neuve et pièce de réemploi, dans la description ou la note, puis ne gardez sur le devis à signer que la pièce choisie par le client. Ajoutez une phrase type dans la note de votre modèle de devis Kolirys pour ne jamais l'oublier.

Exemple : facture de réparation d'une tondeuse autoportée

Après accord du client sur le devis, qui a choisi un carburateur de réemploi plutôt qu'un neuf à 89 € HT :

Pièces et main-d'œuvre figurent sur des lignes séparées, ce qui permet au client de comparer avec le devis et à vous de suivre ce que rapporte réellement l'atelier.

Robots de tonte : installation, entretien annuel et hivernage

Le robot de tonte a changé le métier : il se vend avec une installation (pose du câble périphérique ou paramétrage d'un modèle sans fil, réglage de la station), puis il revient chaque automne pour l'hivernage : nettoyage, changement des lames, contrôle de la batterie, mise à jour.

Pour ces prestations récurrentes, créez dans Kolirys des forfaits types (« installation robot jusqu'à 800 m² », « hivernage robot ») avec leur prix et leur description. Sur une vente de robot avec installation, facturez la machine et la pose sur deux lignes : le client voit ce qu'il paie, et l'installation peut faire l'objet d'un acompte à la commande, avec une facture de solde le jour de la mise en service.

Vendre du neuf avec une reprise

La reprise de l'ancienne machine aide à conclure la vente, mais elle ne change pas la TVA de la machine neuve. Il s'agit de deux opérations :

• la vente de la machine neuve, facturée avec la TVA à 20 % sur son prix total ;
• l'achat de l'ancienne machine, dont la valeur vient en déduction du montant que le client vous règle.

Exemple : une autoportée neuve à 3 490 € TTC avec une reprise de 400 €. La facture porte bien 3 490 € TTC, dont 581,67 € de TVA, et le client règle 3 090 € une fois la reprise déduite. Conservez une trace écrite de l'achat de la machine reprise : vous en aurez besoin pour calculer la marge lors de sa revente.

Matériel d'occasion : la TVA sur la marge

Quand vous revendez une machine achetée à un particulier, le régime de la marge (article 297 A du Code général des impôts) s'applique en principe : la TVA est calculée sur la différence entre le prix de vente et le prix d'achat, et non sur le prix de vente total.

Exemple : une tondeuse autoportée rachetée 900 € à un particulier, révisée à l'atelier, revendue 1 590 € TTC.

La facture remise au client indique le prix de vente de 1 590 €, sans faire apparaître de TVA, et porte la mention « Régime particulier – Biens d'occasion ». Les pièces et le temps passés à la remise en état ne s'ajoutent pas au prix d'achat dans ce calcul ; la TVA payée sur les pièces achetées reste en principe déductible.

Kolirys ne calcule pas automatiquement la TVA sur marge : vous créez la ligne au prix de vente sans TVA, avec la mention adaptée dans la note, et votre comptable déclare la TVA due sur la marge. En cas de doute sur une machine achetée à un professionnel, faites valider le régime applicable.

Paysagistes, collectivités, campings : les clients professionnels

Les services techniques d'une commune, les entreprises d'espaces verts, les golfs et les campings font travailler l'atelier toute l'année. Leurs factures obéissent à d'autres règles :

• date d'échéance, taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement doivent figurer sur chaque facture à un professionnel ;
• les factures aux collectivités et établissements publics se déposent sur Chorus Pro, avec le numéro d'engagement ou de bon de commande quand il vous est communiqué. Le délai de paiement est en principe de 30 jours pour l'État et les collectivités territoriales ;
• les paysagistes commandent souvent plusieurs machines à la fois : un devis signé, puis une facture d'acompte à la commande, sécurisent votre trésorerie avant de passer commande au fournisseur.

Les impayés se suivent avec les relances de Kolirys, incluses dans les offres payantes. Pour aller plus loin : délai légal de paiement d'une facture et relance de facture impayée.

La saison se prépare en hiver

Le chiffre d'affaires d'un atelier de motoculture se concentre entre mars et juin. Quelques habitudes aident à lisser l'activité :

• proposer l'entretien d'hiver (révision, affûtage, vidange, stockage) de novembre à février, avec un forfait clair et un rendez-vous pris dans le planning ;
• recontacter les clients de l'an dernier à partir de votre fichier clients et de leurs factures passées ;
• suivre le stock des consommables (lames, fils, chaînes, bougies, huiles) dans le catalogue pour commander avant la cohue du printemps ;
• rapprocher les factures fournisseurs grâce à la synchronisation bancaire et aux factures d'achats.

Micro-entreprise : vente et atelier, deux plafonds

Un micro-entrepreneur qui vend du matériel et répare des machines exerce une activité mixte. En 2026, le chiffre d'affaires total ne doit pas dépasser 203 100 €, dont 83 600 € au maximum pour la partie prestations de services (l'atelier). Distinguez donc toujours pièces et machines vendues d'un côté, main-d'œuvre de l'autre, sur vos factures : c'est aussi ce qui permet de déclarer correctement chaque activité.

Ce que Kolirys couvre, et ce qu'il ne couvre pas

Kolirys est un logiciel de devis, de facturation et de gestion simple et abordable. Pour un garage de motoculture, il prend en charge :

• devis, factures, factures proforma et avoirs illimités, conformes et numérotés ;
• factures d'acompte et de solde depuis un devis signé ;
• catalogue de pièces, machines et forfaits avec prix HT, TVA, unités et suivi des quantités en stock ;
• signature digitale, planning, gestion des clients, relances, synchronisation bancaire, factures d'achats et comptabilité.

Il ne remplace pas un ERP de concessionnaire : pas de caisse enregistreuse, pas de catalogue constructeur ni d'éclatés de pièces intégrés, pas d'ordres de réparation ni de module de location. Le devis signé tient lieu d'accord de réparation.

Côté facture électronique, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des e-factures depuis le 1er septembre 2026, et les TPE, PME et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Kolirys reçoit vos factures fournisseurs via Super PDP, plateforme agréée partenaire. Détails dans notre guide des obligations de facturation électronique.

Quelle offre Kolirys pour un garage de motoculture ?

Tarifs HT, sans engagement, deux mois offerts en paiement annuel. Tout le détail est sur la page tarifs.

• Business — 29 € par mois (290 € par an) : l'offre conseillée pour un magasin-atelier en société (SARL, SAS, EURL…), toutes formes juridiques sauf SCI, clients illimités. Catalogue et stock, acomptes et soldes, signature digitale, planning, relances, synchronisation bancaire, factures d'achats et personnalisation des documents.
• Entreprise individuelle — 9,90 € par mois (99 € par an) : les mêmes outils de gestion pour un réparateur installé en entreprise individuelle.
• Gratuit, réservé aux micro-entrepreneurs : 100 clients et 20 000 € de chiffre d'affaires HT sur 12 mois, devis et factures illimités, sans catalogue, sans acomptes et sans personnalisation. Suffisant pour démarrer une activité de réparation à domicile.
• Elite — 49 € par mois (490 € par an) : ajoute l'accès API pour connecter Kolirys à vos autres outils.

Les métiers voisins

• Logiciel de facturation paysagiste et jardinier : vos clients de tous les jours ;
• Logiciel de facturation garage moto : même logique atelier et occasion ;
• Logiciel de facturation garage automobile et carrossier ;
• Logiciel de facturation commerçant, pour la partie magasin ;
• tous les métiers sur la page métiers.

Prêt pour la prochaine saison de tonte

Créez votre compte, importez vos pièces et forfaits d'atelier dans le catalogue, ajoutez la mention sur les pièces de réemploi à votre modèle de devis : au premier rush du printemps, chaque réparation sera chiffrée, signée et facturée sans papier.

Questions fréquentes