Logiciel de facturation pour commerçant indépendant

La caisse encaisse, Kolirys s'occupe du reste

Un commerce indépendant produit chaque jour deux sortes de ventes. Il y a le flux du comptoir : des dizaines de petits paniers réglés par carte ou en espèces, que votre caisse enregistre. Et il y a tout ce qui demande un vrai document : l'architecte qui achète pour son agence et veut une facture à son nom, le comité d'entreprise qui commande quarante coffrets, la cliente qui fait réserver un article et verse un acompte, le fournisseur qui vous envoie sa facture par une plateforme agréée.

C'est ce second flux que Kolirys organise. Vous gardez votre caisse pour le comptoir, et vous retrouvez dans un seul espace vos clients, vos devis, vos factures, vos avoirs, votre catalogue avec ses stocks, vos achats et votre banque.

Ticket, note ou facture : quel document pour quelle vente ?

C'est la première question que se pose un commerçant, et la réponse dépend de qui achète et de ce que vous vendez.

En pratique, le plus simple est de créer la fiche du client dans Kolirys dès qu'il vous demande un document. Vous le retrouvez à la visite suivante, avec l'historique de ses achats.

Le client professionnel, celui qui vous fait gagner du temps ou vous en fait perdre

Le restaurant voisin qui achète ses fournitures chez vous, le cabinet qui commande ses cadeaux de fin d'année, l'artisan qui passe chaque semaine au comptoir de la quincaillerie : ces clients exigent une facture en bonne et due forme, et votre facture est leur justificatif de TVA déductible.

Une facture entre professionnels doit notamment porter la date et le numéro unique, l'identité et l'adresse des deux parties, votre numéro SIREN et votre numéro de TVA intracommunautaire, la désignation précise, la quantité et le prix unitaire hors taxe de chaque article, le taux et le montant de TVA, les remises consenties, la date d'échéance et les pénalités de retard avec l'indemnité forfaitaire de 40 €. La réforme de la facturation électronique ajoute de nouvelles mentions : le numéro SIREN du client, l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation, la nature de l'opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux) et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits. Autant les intégrer dès maintenant. Le détail figure dans notre guide des mentions obligatoires sur une facture.

Pour un client qui passe plusieurs fois dans le mois, la loi permet d'établir une facture récapitulative regroupant les livraisons d'un même mois civil, au plus tard à la fin de ce mois. Un seul document à suivre au lieu de dix, et un relevé clair pour votre client.

Pour les paiements, Kolirys vous donne une vue des factures en attente et vous permet de relancer les impayés (formules payantes). Entre professionnels, le délai de paiement est encadré : notre article sur le délai légal de paiement d'une facture fait le point.

Commandes spéciales : devis, acompte ou arrhes

Un article commandé chez un grossiste, une composition sur mesure, une grosse commande pour un événement : avant d'engager votre trésorerie, vous voulez un accord écrit et une avance.

• Le devis fixe les produits, les quantités, les prix et le délai. Votre client peut le signer en ligne grâce à la signature digitale, puis vous le transformez en facture sans tout ressaisir. Pour bien le rédiger, consultez les mentions obligatoires d'un devis.
• Acompte ou arrhes ? Avec un client particulier, une somme versée d'avance est considérée comme des arrhes, sauf si le contrat précise qu'il s'agit d'un acompte. La différence compte : avec des arrhes, le client peut renoncer en perdant la somme versée, et vous pouvez renoncer en lui rendant le double. Avec un acompte, la commande est ferme pour les deux parties. Écrivez donc le mot « acompte » noir sur blanc sur le devis si c'est ce que vous voulez.
• La facture d'acompte se fait au moment de l'encaissement, puis la facture de solde déduit l'avance déjà versée. Kolirys gère ces deux documents à partir de la formule Entreprise individuelle. Notre guide de la facture d'acompte détaille la marche à suivre.

Retours, remises et soldes : l'avoir plutôt que la rature

Une facture émise ne se modifie pas et ne se supprime pas. Quand un client professionnel vous rend un article, qu'une livraison arrive incomplète ou que vous accordez une remise après coup, vous émettez un avoir, qui annule tout ou partie de la facture d'origine en y faisant référence. Les avoirs sont illimités dans toutes les formules Kolirys, y compris la formule gratuite.

Deux rappels utiles au comptoir :

• En boutique, pas de droit de rétractation. Les 14 jours de rétractation concernent les ventes à distance et hors établissement. Un échange ou un remboursement en magasin est un geste commercial que vous pouvez encadrer par vos propres conditions, affichées en caisse.
• La garantie légale de conformité reste due. Pour un bien neuf vendu à un consommateur, elle court deux ans à compter de la livraison. Un article défectueux doit être réparé ou remplacé, à défaut remboursé, quelle que soit votre politique d'échange.

Pour les remises, indiquez-les ligne par ligne ou en pied de facture : elles réduisent la base hors taxe et donc la TVA. Kolirys calcule les totaux automatiquement.

Catalogue, stock et marge : vos produits sous contrôle

Une boutique, c'est d'abord un assortiment. Avec le module Produits & services, vous enregistrez chaque article une seule fois : désignation, prix hors taxe, unité (pièce, kilo, litre, lot…) et taux de TVA. Vous l'ajoutez ensuite à un devis ou une facture en quelques clics, sans risque d'erreur de prix.

Le même module suit les quantités disponibles pour chaque produit. Vous savez ce qui reste en réserve avant de promettre une livraison à un client professionnel, et vous repérez les références qui dorment.

Côté rentabilité, le prix de vente se construit à partir du prix d'achat. Un article acheté 12 € HT et revendu 20 € HT dégage une marge de 8 € : un taux de marge de 66,7 % (rapporté au prix d'achat) et un taux de marque de 40 % (rapporté au prix de vente). Le calculateur de taux de marge vous évite les confusions entre ces deux notions, et le calculateur HT, TTC et TVA vous aide à passer d'un prix affiché à un prix hors taxe.

Plusieurs taux de TVA sous le même toit

Peu de métiers jonglent autant avec les taux que le commerce de détail. Dans une épicerie fine, la plupart des produits alimentaires relèvent du taux réduit de 5,5 %, tandis que les boissons alcoolisées, la confiserie et les articles non alimentaires (vaisselle, textile, décoration) sont au taux normal de 20 %. Une librairie-papeterie vend ses livres à 5,5 % et ses fournitures à 20 %.

Dans Kolirys, le taux est attaché à chaque produit du catalogue. Quand vous composez une facture, chaque ligne reprend le bon taux et le pied de facture ventile la base hors taxe et la TVA par taux, comme l'exige la réglementation. En cas de doute sur un produit, vérifiez son taux auprès de votre expert-comptable ou de votre service des impôts avant de l'enregistrer.

Si vous êtes en franchise en base de TVA (micro-entreprise de vente sous le seuil de 85 000 € de chiffre d'affaires), vous ne facturez pas de TVA et vos factures portent la mention de franchise. Kolirys s'adapte à ce régime comme au régime réel.

Exemple : facture d'une épicerie fine à une entreprise

Une agence de communication commande des produits pour le café de ses bureaux et des mugs pour son équipe. L'épicerie, au régime réel de TVA, établit la facture suivante.

La facture précise aussi le SIREN de l'agence cliente, la nature de l'opération (livraison de biens), la date d'échéance et les pénalités de retard. Vous pouvez voir un exemple de devis ou créer une facture gratuitement pour tester la mise en page.

Et la caisse dans tout ça ?

Soyons clairs : Kolirys n'est pas un logiciel de caisse. Il n'imprime pas de ticket, ne pilote pas de tiroir-caisse et ne remplace pas votre terminal de paiement. Si vous encaissez des particuliers au comptoir avec un système de caisse, ce dernier doit être sécurisé dès lors que vous êtes assujetti à la TVA : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données. Depuis la loi de finances pour 2026, cette conformité peut à nouveau être prouvée par une attestation individuelle de l'éditeur, en plus du certificat délivré par un organisme accrédité. Demandez ce justificatif à votre fournisseur de caisse.

De son côté, Kolirys respecte les quatre conditions de la loi anti-fraude pour les règlements que vous y enregistrez, avec une attestation téléchargeable depuis votre compte. Le détail est sur notre page logiciel conforme et certifié.

La bonne organisation, pour la plupart des boutiques : la caisse pour le comptoir, Kolirys pour les factures, les devis, les achats et la comptabilité, et votre expert-comptable qui réunit le tout grâce à l'accès comptable inclus dans toutes les formules.

Facturation électronique : ce qui change pour une boutique

La réforme touche le commerce par deux bouts.

• Vos achats, dès maintenant. Depuis le 1er septembre 2026, votre entreprise doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs et grossistes. Kolirys les réceptionne via Super PDP, plateforme agréée partenaire.
• Vos ventes, au 1er septembre 2027. À cette date, les TPE, PME et micro-entreprises devront émettre des factures électroniques pour leurs clients professionnels établis en France. Les ventes aux particuliers ne sont pas facturées électroniquement, mais leurs données (montants et TVA, agrégés par jour et par taux) devront être transmises à l'administration : c'est l'e-reporting.

Pour préparer cette échéance sans stress, lisez notre guide sur les obligations de facturation électronique des TPE et notre article sur la Factur-X.

Achats, banque et comptabilité au même endroit

Le temps que vous passez sur l'administratif, vous ne le passez pas en boutique. Kolirys regroupe :

• vos factures d'achats et notes de frais, pour suivre ce que vous coûtent vos fournisseurs ;
• la synchronisation bancaire, qui rapproche vos encaissements et vos paiements de vos factures ;
• la comptabilité et le suivi de rentabilité, avec un accès dédié pour votre expert-comptable ;
• l'application mobile iOS et Android, pour faire une facture depuis la réserve ou chez un client.

Quelle formule pour votre commerce ?

Tous les prix sont hors taxe, sans engagement, avec 2 mois offerts en paiement annuel.

• Gratuit : pour l'auto-entrepreneur qui démarre, jusqu'à 100 clients et 20 000 € HT de chiffre d'affaires sur 12 mois. Devis, factures et avoirs illimités, comptabilité et application mobile. Le catalogue avec stock, les factures d'acompte et la signature digitale n'y sont pas inclus.
• Entreprise individuelle, 9,90 € par mois ou 99 € par an : la formule de la boutique tenue en entreprise individuelle ou en micro-entreprise. Catalogue et stock, acomptes et soldes, signature digitale, relances, synchronisation bancaire, factures d'achats et personnalisation de vos documents.
• Business, 29 € par mois ou 290 € par an : pour le commerce exploité en société (SARL, EURL, SAS, SASU), jusqu'à 2 000 clients.
• Elite, 49 € par mois ou 490 € par an : clients illimités et accès à l'API.

Le détail ligne par ligne est sur la page des tarifs.

Les fonctionnalités qui servent vraiment en boutique

• Devis et factures avec numérotation automatique et transformation du devis en facture.
• Gestion des clients pour retrouver l'historique de chaque acheteur régulier.
• Produits & services avec prix, unités, taux de TVA et quantités en stock.
• Signature digitale pour valider une commande spéciale à distance.
• Planning et rendez-vous si vous proposez des ateliers, des dégustations ou des retraits sur créneau.
• Gestion de contrats pour vos dépôts-ventes ou vos accords avec des clients réguliers.

D'autres métiers proches du vôtre

Kolirys accompagne aussi les indépendants qui vendent et facturent au quotidien : le traiteur, le coiffeur, l'esthéticienne, l'artisan ou le garage automobile. Vous démarrez en micro ? Consultez notre page dédiée au logiciel de facturation auto-entrepreneur. Tous les secteurs sont réunis sur la page métiers.

Ouvrez votre compte et faites votre première facture aujourd'hui

L'inscription prend quelques minutes et ne demande pas de carte bancaire pour tester. Créez votre catalogue, enregistrez vos premiers clients professionnels et envoyez une facture propre dès cet après-midi.

Questions fréquentes