Logiciel de facturation esthéticienne gratuit

Pourquoi un logiciel de facturation pour esthéticienne ?

Beaucoup d’esthéticiennes démarrent avec un carnet papier, Instagram pour les RDV et un tableur pour la caisse. Cela fonctionne quelques semaines — puis les forfaits non consommés s’oublient, les relances de paiement tardent et la déclaration URSSAF devient un casse-tête. Un outil dédié évite ces frictions dès le premier mois d’activité.

Institut de beauté ou esthétique à domicile

Le métier d’esthéticienne se pratique sous plusieurs formes. Kolirys s’adapte aussi bien à une structure en institut qu’à une activité nomade.

En institut

Dans un institut, plusieurs professionnelles peuvent partager le même compte : planning par cabine, devis pour les forfaits mariage ou spa, factures clients et suivi des ventes de produits en boutique. Vous centralisez la caisse du jour, les encaissements CB et les acomptes sur les packs de soins. Les documents portent votre logo, vos couleurs et les mentions légales — image professionnelle dès le premier devis.

À domicile

En esthétique à domicile, la mobilité prime : créer une facture depuis le smartphone après un soin, encaisser sur place, scanner un ticket d’achat de produits pro. L’app Kolirys (iOS et Android) permet d’émettre un document conforme sans attendre le retour au bureau. Idéal pour les auto-entrepreneures qui enchaînent les déplacements entre clientes.

Dans les deux cas, le même logiciel couvre devis, factures, clients et comptabilité — sans changer d’outil quand vous passez du domicile à une cabine ou l’inverse.

Soins, forfaits et catalogue de prestations

Votre catalogue est le cœur de l’activité : soins visage, corps, épilation, ongles, maquillage, bronzage, etc. Dans Kolirys, chaque prestation devient un produit / service réutilisable avec prix HT ou TTC, durée indicative et description claire pour la cliente.

Les forfaits (5 épilations, cure anti-âge, pack mariée) se facturent à l’avance ou séance par séance. Vous conservez la trace du forfait vendu et des séances consommées via la fiche cliente et l’historique des documents — fini les carnets papier perdus.

Bonnes pratiques pour facturer un soin ou un forfait :

• Préparer des modèles de facture par type de soin pour gagner du temps en cabine
• Mentionner clairement le contenu d’un forfait (nombre de séances, durée de validité)
• Transformer un devis « cure » en facture d’acompte puis en solde si besoin — voir le guide facture d’acompte
• Respecter les mentions obligatoires sur une facture (SIRET, TVA ou franchise en base, conditions de paiement)

Pour estimer rapidement un montant HT / TTC avant de finaliser un devis, utilisez le calculateur HT / TTC.

Planning et prise de rendez-vous

Un agenda mal tenu, c’est des créneaux vides ou des doubles réservations. Le module planning de Kolirys permet d’organiser vos journées en institut ou à domicile, de bloquer les temps de préparation et de synchroniser avec Google Agenda.

La prise de rendez-vous en ligne laisse vos clientes réserver un créneau sans vous appeler — utile le soir et le week-end. Vous confirmez, facturez à l’issue du soin et relancez automatiquement si le paiement tarde. Conseils : relance de facture impayée.

1. Réservation La cliente choisit un créneau en ligne ou vous notez le RDV dans le planning.
2. Soin ou forfait Vous sélectionnez la prestation dans le catalogue et ajoutez éventuellement un produit cosmétique.
3. Facturation Émission de la facture (ou transformation du devis), envoi PDF et encaissement CB / espèces / virement.
4. Suivi Historique client mis à jour : prochain rappel, forfait restant, préférences de soin.

Vente de produits et fiche cliente

La revente de cosmétiques (crèmes, sérums, huiles, soins maison) représente souvent une part significative du chiffre d’affaires. Dans Kolirys, vos produits sont gérés comme des lignes catalogue : prix, TVA, description. Vous les ajoutez sur la même facture que le soin du jour — une seule opération pour la cliente et pour votre comptabilité.

Les fiches clients regroupent coordonnées, notes (peau sensible, contre-indications, préférences), historique des devis et factures. C’est l’outil idéal pour fidéliser : proposer un rappel d’épilation, un renouvellement de forfait ou un conseil produit cohérent avec les soins déjà réalisés.

Auto-entrepreneur esthéticienne : facturer simplement

Une grande partie des esthéticiennes démarre en micro-entreprise / auto-entrepreneur. Kolirys convient parfaitement à ce statut : factures illimitées, livre de recettes via l’export, suivi du chiffre d’affaires pour ne pas dépasser les plafonds, et gestion des frais (produits, linge, déplacements domicile).

Pour aller plus loin sur le statut et les obligations :

• Logiciel et guide auto-entrepreneur
• Logiciel de facturation auto-entrepreneur
• Comptabilité auto-entrepreneur
• Déclaration TVA auto-entrepreneur

Que vous soyez en AE, EURL ou SARL, les fonctionnalités restent les mêmes : pas de version bridée, pas de limite de documents.

Témoignages d’esthéticiennes

Retours d’expérience de professionnelles qui utilisent Kolirys au quotidien :

Métiers proches et ressources utiles

Kolirys accompagne aussi d’autres métiers de la beauté et du bien-être. Découvrez notamment le logiciel de facturation coiffeur, pensé pour le salon et les prestations cheveux — complément naturel si vous proposez coiffure et esthétique sous le même toit.

Parcourez tous nos conseils et outils : exemples de devis, calculateurs, guides TVA et facturation électronique. En savoir plus : fonctionnalités Kolirys · logiciel de facturation obligatoire · exemple de devis.

Questions fréquentes — facturation esthéticienne

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