Logiciel de facturation pour décorateur d'intérieur : honoraires, planches et devis

Le client voit deux planches et une liste de meubles. Derrière, il y a le relevé, les heures de recherche, les échantillons commandés, les allers-retours sur une teinte, puis souvent le suivi du peintre ou du menuisier. Un devis de décoration intérieure qui dit seulement « mission de décoration : 1 800 € » n'explique rien, et ouvre la porte aux révisions sans fin.

Kolirys vous permet de découper la mission en phases, de faire signer le devis, d'encaisser un acompte à chaque jalon et de garder une facture lisible. Ce n'est pas un logiciel de CAO ni de 3D : vos plans et vos perspectives restent dans l'outil que vous utilisez déjà. Kolirys s'occupe des devis et des factures, gratuitement pour démarrer en micro-entreprise.

Décorateur d'intérieur, pas architecte

Le titre d'architecte est protégé par la loi du 3 janvier 1977 : il est réservé aux personnes inscrites à un tableau régional de l'Ordre des architectes. L'utiliser sans y être autorisé est sanctionné. Deux conséquences concrètes pour vos documents :

1. Votre en-tête mentionne une activité de décoration d'intérieur (conseil, planches, sélection, accompagnement), jamais « architecte », « architecte DPLG » ou « cabinet d'architecture ».
2. Si vous *êtes* architecte inscrit à l'Ordre, cette page n'est pas la bonne : voyez notre logiciel de facturation pour architecte.

La frontière se joue aussi dans le périmètre de la mission. Conseiller sur les couleurs, les matières, le mobilier, l'éclairage et l'agencement léger relève de la décoration. Dessiner et diriger des travaux qui touchent au bâti ou aux réseaux (cloison porteuse, déplacement d'une salle d'eau, modification électrique) s'approche de la maîtrise d'œuvre, avec d'autres responsabilités et, souvent, une assurance spécifique. En cas de doute sur un projet, orientez le client vers le bon interlocuteur plutôt que d'élargir silencieusement votre devis.

Un devis par phases, avec un nombre de révisions

Le meilleur antidote aux « juste un petit ajustement », c'est un devis qui nomme chaque livrable et le nombre d'allers-retours inclus.

Ajoutez une ligne pour les révisions supplémentaires au-delà de celles incluses, et une mention « hors périmètre » : plans techniques, démarches d'urbanisme, direction de travaux structurels, achat du mobilier si vous ne le vendez pas. Un projet de décoration prend souvent du retard côté client (validation trop longue, accès au logement reporté) : écrire ce que vous attendez, et sous quel délai, évite de porter seul ce calendrier.

Le catalogue de produits et services de Kolirys permet d'enregistrer ces phases une fois pour toutes (dès l'offre Entreprise individuelle), puis de les assembler à chaque nouveau devis.

Honoraires d'un côté, mobilier de l'autre

Votre valeur est d'abord un regard et du temps. Le canapé, la suspension ou le tapis que vous recommandez sont autre chose. Trois montages existent ; le bon traitement fiscal dépend des faits, pas du mot écrit sur le devis. Faites valider le vôtre par un expert-comptable.

1. Le client achète lui-même. Vous lui remettez une planche shopping avec références et budget. Vous facturez vos honoraires, et le cas échéant une demi-journée d'accompagnement. C'est le schéma le plus simple, et celui qui évite de faire gonfler votre chiffre d'affaires avec des achats qui ne sont pas votre marge.
2. Vous achetez pour revendre. Le prix de vente entre dans votre chiffre d'affaires. En micro-entreprise, l'activité devient mixte : le total 2026 ne doit pas dépasser 203 100 €, dont au plus 83 600 € de prestations de services. Si vous êtes assujetti à la TVA, la revente de mobilier est en principe au taux de 20 %.
3. Les débours. Une avance au nom et pour le compte du client, sur mandat, justifiée et remboursée à l'euro près, peut dans certains cas rester hors de votre chiffre d'affaires et hors TVA. Les conditions sont strictes. Kolirys propose une fonction frais de débours, disponible dès les offres payantes.

Si vous percevez une rémunération liée aux achats (commission, remise fournisseur rétrocédée ou conservée), dites-le clairement sur le devis. Un client qui découvre après coup que le même fauteuil est moins cher ailleurs, sans avoir compris votre modèle, conteste aussi facilement vos honoraires.

Exemple : devis de décoration d'un salon-séjour

Manon Lefèvre, décoratrice d'intérieur en micro-entreprise (franchise en base de TVA), accompagne Sophie Renard pour son salon-séjour de 32 m² à Villeurbanne.

Devis n° D-2026-0113 — date : 08/11/2026 — validité : 30 jours

*Mention : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Acompte de 40 % à la signature (540,00 €), solde à la remise des planches finales et après l'accompagnement shopping (810,00 €). Révision supplémentaire au-delà de celle incluse : 120,00 €. Achat du mobilier et des objets non compris : la cliente règle directement les fournisseurs. Cession des droits de reproduction et de représentation des planches et du plan d'implantation, pour ce logement uniquement, en France, à compter du paiement complet. Hors périmètre : plans techniques, modification du bâti, direction de travaux.*

Avec l'offre Entreprise individuelle, une fois le devis signé en ligne, Manon émet la facture d'acompte de 540 €. À la livraison, la facture de solde reprend le devis et déduit cet acompte.

Planches, plans et visuels : une cession écrite

Vos planches d'ambiance, votre plan d'implantation, parfois une perspective, sont des créations. Sans cession écrite, le paiement des honoraires ne transfère pas automatiquement les droits d'auteur. Le jour où le client transmet vos planches à un autre prestataire, ou les réutilise pour un commerce, la question arrive trop tard.

L'article L131-3 du Code de la propriété intellectuelle demande que chaque droit cédé soit mentionné distinctement, avec le domaine d'exploitation : étendue, destination, lieu et durée. Pour une mission de décoration, pensez notamment à :

• la destination : ce logement seulement, ou aussi une location saisonnière, un local professionnel, une communication commerciale ;
• ce que vous ne pouvez pas céder : photos de banques d'images, tissus ou objets dont la licence ne vous appartient pas ;
• le moment du transfert : souvent au paiement complet de la phase concernée ;
• les fichiers sources (plans éditables, fichiers de mise en page) : inclus ou facturés à part.

Ajoutez la clause au devis et reprenez-la sur la facture. Kolirys permet de la conserver avec le document et le contrat du client ; il ne fournit pas de texte juridique type. Faites relire la vôtre une fois, puis réutilisez-la.

Acomptes à chaque jalon, pas à la fin du chantier

Une mission de décoration s'étale : le relevé a lieu en novembre, les planches partent en décembre, le shopping se fait en janvier, le suivi parfois plus tard, le temps que le peintre ou le menuisier passe. Facturer 100 % à la fin, c'est financer le projet à la place du client.

Un échéancier simple suffit souvent :

1. un acompte à la signature, pour lancer le relevé et le concept ;
2. un versement à la remise des planches validées ;
3. le solde après le shopping ou le suivi de mise en place, selon ce que le devis prévoit.

Écrivez le mot acompte. Sans précision, une somme versée d'avance par un particulier est présumée être des arrhes. Si le devis est signé à distance ou au domicile du client, un droit de rétractation de 14 jours peut s'appliquer : dans ce cas, l'acompte se rembourse lorsque le client s'en prévaut dans le délai. Faites relire vos conditions, surtout si vous vous déplacez pour faire signer.

Pour un client professionnel (agence immobilière qui commande un home staging, commerçant, hôtelier), la facture mentionne l'échéance, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

Dans Kolirys, chaque jalon devient une facture d'acompte générée depuis le devis ; la facture de solde déduit automatiquement ce qui a déjà été facturé. Ces fonctions sont disponibles dès l'offre Entreprise individuelle. Avec l'offre gratuite, vous émettez simplement vos factures l'une après l'autre.

Home staging et suivi des artisans

Deux extensions fréquentes du métier méritent leur propre ligne, plutôt que d'être absorbées dans « la déco » :

• Le home staging avant une vente : un forfait avec un objectif (valoriser le bien), une durée et un périmètre (pièces concernées, mobilier apportés ou déjà sur place, dépose après les photos ou les visites). L'agence ou le vendeur doit comprendre ce qui est inclus, et jusqu'à quand.
• Le suivi de mise en œuvre : vous coordonnez le peintre, parfois le cuisiniste ou le poseur, vous validez les teintes et les implantations sur place. Vous facturez ce temps (ou ce forfait) ; chaque artisan établit son propre devis au client. Vous n'êtes pas l'entreprise de travaux.

Cette séparation protège tout le monde : le client compare des honoraires avec des honoraires, et des travaux avec des travaux — par exemple ceux d'un artisan.

Ce que Kolirys fait pour vous au quotidien

• Fiches clients particuliers et professionnels, avec l'adresse du projet et l'historique des documents, dans la gestion des clients.
• Devis, factures, proformas et avoirs, numérotés et conformes aux mentions obligatoires.
• Factures d'acompte et de solde depuis le devis signé, pour encaisser à chaque phase (dès l'offre Entreprise individuelle).
• Catalogue : visite conseil, pack « une pièce », shopping à la demi-journée, révision supplémentaire, forfait home staging.
• Signature digitale manuscrite du devis, sur place à l'issue de la visite ou à distance.
• Suivi des impayés et relances en un clic (dès l'offre Entreprise individuelle).
• Synchronisation bancaire, comptabilité et application mobile pour rapprocher les virements de chaque mission.

Fiches clients, devis, factures, avoirs, comptabilité et application mobile sont disponibles dès l'offre gratuite. Catalogue, signature, acomptes, envoi des documents, relances, débours et synchronisation bancaire le sont à partir de l'offre Entreprise individuelle.

Facturation électronique : particuliers et quelques professionnels

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les micro-entreprises et PME devront émettre leurs factures électroniques vers les entreprises françaises au plus tard le 1er septembre 2027. La plupart de vos clients sont des particuliers : ces factures suivent d'autres règles de transmission de données. En revanche, un home staging commandé par une agence, ou une mission pour un commerce, entre dans le calendrier d'émission. Faites le point avec notre simulateur facture électronique et notre guide pour les TPE.

Combien coûte Kolirys pour un décorateur d'intérieur ?

Tous les prix sont HT, sans engagement, avec 2 mois offerts en paiement annuel. Le détail est sur la page tarifs.

• Gratuit pour les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs : jusqu'à 100 clients et 20 000 € de CA HT sur 12 mois glissants, devis, factures et avoirs illimités, comptabilité et application mobile, sans personnalisation des documents.
• Entreprise individuelle, 9,90 € par mois (99 € par an) : la formule la plus adaptée dès que vous facturez des acomptes par phase. Clients et chiffre d'affaires illimités, documents à votre image, factures d'acompte et de solde, catalogue, envoi des documents, relances, signature digitale, frais de débours, synchronisation bancaire.
• Business, 29 € par mois (290 € par an) : toutes les formes juridiques hors SCI, clients illimités, si vous exercez en société.
• Elite, 49 € par mois (490 € par an) : toutes les fonctionnalités et l'accès API.

En micro-entreprise, le plafond de chiffre d'affaires 2026 pour les prestations de services est de 83 600 €. Quelques missions complètes plus un peu de suivi suffisent souvent à dépasser les 20 000 € de l'offre gratuite : l'offre Entreprise individuelle lève cette limite et débloque les acomptes, dont un décorateur a rarement le luxe de se passer.

Autour de vos projets, sans confusion de métier

Quand le projet reste de la décoration, vous facturez vos honoraires et les artisans facturent les leurs :

• logiciel de devis et facture pour artisan ;
• peintre, menuisier, cuisiniste ;
• maçon ou charpentier si le chantier s'ouvre au bâti.

Si la mission bascule vers la conception et le suivi de travaux, le client a plutôt besoin d'un maître d'œuvre. S'il cherche un architecte inscrit à l'Ordre, orientez-le vers notre page architecte.

Tous les métiers accompagnés par Kolirys sont réunis sur la page logiciels par métier.

Vos planches parlent, vos devis aussi

Une visite chiffrée, des planches bornées, un acompte à la signature : créez votre compte et préparez la proposition de votre prochain client en quelques minutes.

Questions fréquentes