Logiciel de facturation pour maître d'œuvre : vos honoraires, phase par phase

Maître d'œuvre : vous ne vendez pas des travaux, vous vendez une mission

Le maçon facture des mètres cubes, le menuisier des fenêtres. Vous, vous facturez de la conception, de la coordination et du temps passé sur le chantier des autres. Dans le schéma le plus courant, chaque entreprise signe son propre marché avec le maître d'ouvrage et lui envoie ses propres factures : votre facture ne porte que sur vos honoraires.

C'est ce qui rend votre facturation particulière :

• un seul devis pour des mois de travail, souvent signé avant même que le permis soit déposé ;
• une rémunération indexée sur un budget qui bouge, quand vous êtes payé au pourcentage du montant des travaux ;
• des étapes qui dépendent d'autres que vous : délai d'instruction du permis, disponibilité des entreprises, aléas de chantier ;
• des clients très différents : particuliers qui font construire ou rénover, investisseurs, commerçants, petits promoteurs.

Kolirys vous aide à garder ce fil, de la proposition d'honoraires jusqu'au solde après réception.

Maître d'œuvre ou architecte : une frontière à respecter sur vos documents

Le métier de maître d'œuvre n'est pas réglementé. Aucun diplôme ni inscription à un ordre n'est exigé pour l'exercer, ce qui attire des profils variés : anciens conducteurs de travaux, dessinateurs-projeteurs, économistes de la construction, artisans reconvertis.

Le titre d'architecte, en revanche, est protégé : il est réservé aux personnes inscrites à l'Ordre des architectes, et son usurpation est sanctionnée. Deux conséquences pratiques :

1. Vos en-têtes de devis et de factures doivent présenter clairement votre activité, par exemple « maîtrise d'œuvre » ou « conception et suivi de travaux », sans jamais utiliser « architecte », « cabinet d'architecture » ou une formule ambiguë.
2. Votre proposition d'honoraires doit rester dans les projets où le client peut se passer d'un architecte. D'après service-public.fr, un particulier doit y recourir pour un permis de construire dès que la surface de plancher dépasse 150 m² (construction neuve ou surface totale après travaux). Le recours n'est jamais obligatoire pour une déclaration préalable. Une société qui construit doit en principe faire appel à un architecte pour tout permis.

Indiquer la surface de plancher prévue dans la désignation du devis est une bonne habitude : le client voit dans quel cadre vous intervenez, et vous gardez une trace écrite.

Pourcentage, forfait ou temps passé : choisir le mode de calcul

Les honoraires de maîtrise d'œuvre sont libres. Trois modes de calcul dominent, et chacun se traduit différemment dans votre devis.

Le pourcentage reste le plus répandu pour une mission complète, mais il a un défaut : si le budget des travaux augmente en cours de route, vos honoraires aussi, ce que le client découvre parfois tard. Écrivez noir sur blanc dans le devis comment le montant sera ajusté si le coût des travaux évolue, et faites signer cette évolution par écrit avant de la facturer.

Pour une mission partielle (dossier de permis seul, suivi de chantier seul, simple assistance à la réception), le forfait est souvent plus lisible.

Découper la mission en phases facturables

Les intitulés de phases utilisés par la profession s'inspirent des missions de la maîtrise d'œuvre publique (esquisse, avant-projet, consultation, direction des travaux, réception). Dans le privé, vous restez libre de les adapter, mais ce vocabulaire est compris par les clients et les entreprises.

Dans Kolirys, chaque phase devient une ligne de votre devis. Vous pouvez enregistrer ces lignes une fois pour toutes dans votre catalogue de produits et services et les réutiliser d'un projet à l'autre en ne changeant que les montants.

Kolirys ne propose pas de factures de situation. Pour des honoraires découpés en phases, ce n'est pas un manque : vous émettez une facture d'acompte à la fin de chaque phase, en pourcentage ou en montant du devis, puis une facture de solde qui reprend le devis et déduit automatiquement tous les acomptes. Le guide facture d'acompte détaille les mentions de chaque document.

Exemple : proposition d'honoraires pour une maison neuve de 140 m²

Karim est maître d'œuvre en SARL. Un couple lui confie la conception et le suivi de la construction de sa maison : 140 m² de surface de plancher, en dessous du seuil de recours obligatoire à l'architecte. Le budget de travaux validé est de 260 000 € HT. Karim propose 8 % de ce montant, soit 20 800 € HT. S'agissant d'une construction neuve, la TVA est à 20 %.

Karim facture ensuite au rythme du projet. La phase de suivi des travaux, la plus longue, est répartie en trois acomptes calés sur l'avancement du chantier.

La facture de solde affiche le total du devis (24 960,00 € TTC), déduit les six acomptes (22 464,00 € TTC) et laisse 2 496,00 € TTC à régler. Karim n'a aucun calcul à refaire.

Si le couple avait signé chez lui plutôt qu'au bureau de Karim, la proposition aurait été un contrat conclu hors établissement : le client dispose alors de 14 jours pour se rétracter, et aucun paiement ne peut être exigé avant 7 jours. C'est une raison de plus pour facturer à la fin de la première phase plutôt qu'à la signature.

TVA sur les honoraires : 20 % par principe, 10 % dans un cas précis

La TVA de vos honoraires dépend des travaux que vous suivez, pas seulement de votre prestation.

• Construction neuve, extension, surélévation : les travaux sont au taux normal, vos honoraires aussi, soit 20 %.
• Études facturées seules (relevé, plans, dossier de déclaration préalable sans suivi) : 20 %.
• Mission de maîtrise d'œuvre sur des travaux éligibles au taux de 10 % (amélioration, aménagement ou entretien d'un logement achevé depuis plus de deux ans) : la doctrine fiscale admet que l'ensemble de votre prestation suive le taux de 10 %, y compris les études préalables. Si celles-ci ont d'abord été facturées à 20 %, une facture rectificative permet de régulariser.

Dans ce dernier cas, comme pour les entreprises, le client certifie sur le devis ou la facture que les conditions du taux réduit sont remplies (logement de plus de deux ans, pas d'agrandissement de plus de 10 % de la surface de plancher, pas de remise à neuf de plus de la moitié du gros œuvre ou des deux tiers du second œuvre). Conservez ce document avec les marchés des entreprises. Les règles détaillées figurent au BOFiP (BOI-TVA-LIQ-30-20-90) ; en cas de doute, faites valider le taux par votre expert-comptable.

Si vous débutez en micro-entreprise sous la franchise en base de TVA, vos factures ne comportent pas de TVA et portent la mention de franchise. Le plafond de chiffre d'affaires de la micro-entreprise pour une activité de prestation de services est de 83 600 € en 2026 ; tous les détails sont sur notre page logiciel de facturation auto-entrepreneur.

Responsabilité décennale : ce que vos devis doivent emporter

Concevoir une maison ou diriger un chantier engage votre responsabilité au même titre que celle des entreprises. Le Code civil répute constructeur tout architecte, entrepreneur, technicien ou autre personne liée au maître de l'ouvrage par un contrat de louage d'ouvrage. Le Code des assurances en tire une obligation d'assurance décennale, justifiée par une attestation jointe aux devis et aux factures (article L. 243-2), à remettre au client avant l'ouverture du chantier.

Pensez aussi à :

• vérifier les attestations des entreprises que vous recommandez et à en garder une copie dans le dossier du projet ;
• souscrire une responsabilité civile professionnelle, qui couvre les dommages hors du champ décennal ;
• déclarer à votre assureur le type de missions que vous exercez réellement (conception, suivi, mission complète), car l'attestation précise les activités couvertes.

Retrouvez la liste complète dans notre guide des mentions obligatoires d'un devis et celui des mentions obligatoires d'une facture.

Clients professionnels : délais de paiement et e-facture

Petits promoteurs, investisseurs en SCI, commerçants qui aménagent un local : avec un client professionnel, le délai de paiement ne peut pas dépasser 60 jours après la date de facture (ou 45 jours fin de mois si le contrat le prévoit), et la facture mentionne l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Avec la formule Entreprise individuelle ou Business, les relances d'impayés partent en un clic ; nos conseils de relance vous aident à trouver le ton juste.

Pour ces clients, la facturation électronique arrive vite : votre entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les PME et micro-entreprises les émettront à partir du 1er septembre 2027. Kolirys les reçoit via Super PDP, plateforme agréée partenaire. Faites le point avec notre guide des obligations e-facture des TPE.

Une journée de maître d'œuvre avec Kolirys

• 8 h, au bureau. Vous dupliquez la proposition d'honoraires d'un projet similaire, ajustez le budget de travaux et les pourcentages, puis l'envoyez au client. Il la signe depuis son téléphone grâce à la signature digitale.
• 10 h, réunion de chantier. Depuis l'application mobile, vous retrouvez la fiche client et l'historique des documents, et vous notez les prochains rendez-vous dans le planning.
• 14 h, permis déposé sur un autre dossier. Vous transformez le devis en facture d'acompte de la phase, sans rien ressaisir.
• 17 h, retour au bureau. Vous enregistrez vos frais de carburant et de reprographie dans les notes de frais, et la synchronisation bancaire rapproche les virements reçus de vos factures.

Les contrats de mission signés trouvent leur place dans la gestion de contrats : vous gardez une trace de chaque accord à côté des factures qui en découlent. Et le suivi de rentabilité vous montre quels types de missions rapportent vraiment.

Choisir sa formule

Toutes les formules sont sans engagement, et l'abonnement annuel offre deux mois. Le détail est sur la page tarifs.

Les métiers que vous coordonnez sont aussi sur Kolirys

Les entreprises que vous recommandez peuvent utiliser le même outil pour leurs propres devis :

• Logiciel de devis et factures pour artisans du bâtiment
• Maçon et charpentier pour le gros œuvre
• Menuisier, électricien et plombier pour le second œuvre
• Peintre et cuisiniste pour les finitions

Tous les autres métiers sont réunis sur la page métiers.

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Questions fréquentes