Logiciel de facturation pour carreleur : devis au m², factures et acomptes

Le carrelage se vend au mètre carré, et se perd sur les chutes

Un client qui compare trois devis de carrelage regarde d'abord le prix au m². Mais ce qui fait la marge, ce sont les lignes qu'il ne voit pas toujours : la dépose de l'ancien revêtement, le ragréage d'un sol qui n'est pas plan, l'étanchéité de la douche, les plinthes, les coupes autour d'un receveur ou d'un tuyau. Et surtout les chutes : un carreleur qui commande 10 % de trop n'a rien perdu, celui qui en commande 10 % de moins attend une nouvelle palette, parfois d'un autre bain de cuisson, avec une nuance différente.

Kolirys vous permet de construire un devis qui reflète cette réalité : chaque poste dans son unité, la fourniture séparée de la pose, le pourcentage de coupe visible, et dès l'offre Entreprise individuelle, un catalogue de prestations où vos prix habituels sont déjà enregistrés. Le devis signé devient ensuite facture d'acompte, puis facture de solde, sans ressaisie.

Les postes d'un devis de carrelage, dans la bonne unité

Un devis lisible se reconnaît à ses unités : on ne pose pas une plinthe au m², et on ne facture pas une étanchéité de douche au forfait si sa surface varie d'un chantier à l'autre.

Deux habitudes payantes. Séparez toujours fourniture et pose : le client qui veut acheter ses carreaux lui-même retrouve le prix de la pose seule, et vous évitez de rediscuter tout le devis. Et nommez la méthode de pose : une pose en diagonale ou en chevron prend plus de temps et génère plus de coupes qu'une pose droite, ce qui justifie un prix au m² différent.

Chutes et pourcentage de coupe : à mettre sur la fourniture, pas sur la pose

Vous posez la surface réelle de la pièce, mais vous achetez plus de carreaux qu'elle n'en contient. La règle de chiffrage est donc simple : la quantité de pose correspond au métré, la quantité de fourniture au métré majoré des chutes.

Ces pourcentages sont des repères de métier, pas une règle : votre calepinage fait foi. Écrivez-le sur la ligne, par exemple « grès cérame 60 × 60, 6 m² + 10 % de coupe = 6,6 m² ». Le client voit pourquoi la quantité commandée dépasse la surface de sa pièce, et vous gardez une trace en cas de contestation. Pensez aussi à prévoir quelques carreaux de réserve pour une réparation future : c'est un argument de sérieux, à condition de l'annoncer.

Douche à l'italienne, ragréage, grand format : décrire la technique dans le devis

Les litiges de carrelage portent rarement sur le carreau lui-même. Ils viennent d'un support mal préparé, d'une fissure qui traverse le revêtement, d'une douche qui fuit chez le voisin du dessous. Le devis est le bon endroit pour montrer que vous avez prévu ces risques :

• Le support : indiquez s'il est accepté en l'état, ragréé, primairisé ou repris, et ce qui se passe si la dépose révèle une chape dégradée (devis complémentaire).
• L'étanchéité des pièces d'eau : dans une douche à l'italienne ou une zone exposée aux projections, un système d'étanchéité sous carrelage est indispensable. Faites-en une ligne à part, avec ses relevés.
• Les règles de l'art : la pose collée et la pose scellée sont décrites par les normes NF DTU 52.2 et NF DTU 52.1. Les citer sur le devis rassure le client et cadre votre engagement.
• Les formats et les colles : un grand format ou un carreau fin demande une colle adaptée et souvent un double encollage. Ce temps supplémentaire doit apparaître dans le prix de pose.
• Les délais de séchage : un ragréage ou une étanchéité impose des temps d'attente. Mentionnez-les dans le délai d'exécution pour éviter les relances inquiètes.

Rédigez ces conditions une bonne fois, puis reprenez-les sur chaque nouvelle salle de bains : vos devis gagnent en cohérence, et vos clients voient que rien n'est laissé au hasard.

TVA à 10 % : la certification du client sur le devis

La plupart des chantiers de carrelage chez les particuliers se font dans des logements anciens. Pour des travaux d'amélioration, d'aménagement ou d'entretien d'un logement achevé depuis plus de deux ans, la TVA est de 10 %, tant que les travaux ne remettent pas le logement à l'état neuf et n'augmentent pas sa surface de plancher de plus de 10 %. Elle passe à 20 % en construction neuve, dans une extension ou dans des locaux professionnels.

Depuis le 16 février 2025, l'attestation papier n'existe plus : le client certifie directement sur le devis ou la facture que les conditions sont remplies. Le BOFiP propose des modèles de mention, par exemple sur un devis : « Je soussigné(e) … certifie que les travaux réalisés concernent des locaux à usage d'habitation achevés depuis plus de deux ans et qu'ils n'auront pas pour effet, sur une période de deux ans au plus, de concourir à la production d'un immeuble neuf (…) ni d'entraîner une augmentation de la surface de plancher des locaux existants supérieure à 10 %. » Vous gardez un exemplaire signé dans votre comptabilité.

Un point propre au carrelage : le taux réduit ne s'applique qu'aux matériaux que vous fournissez et facturez avec la pose. Si le client achète ses carreaux en magasin, il les paie à 20 % ; seule votre pose et vos fournitures passent à 10 %. Le carrelage d'une terrasse ou d'un local mixte peut poser question : en cas de doute, demandez l'avis de votre expert-comptable avant d'envoyer le devis.

Exemple : devis de rénovation d'une salle de bains

Julie est carreleuse en entreprise individuelle, assujettie à la TVA. Un couple lui confie la rénovation de la salle de bains de sa maison de 1998, avec une douche à l'italienne : logement de plus de deux ans, sans gain de surface, donc TVA à 10 %. Surface de sol : 6 m² ; faïence murale : 11 m². Voici son devis (exemple fictif) :

Devis D-2026-0142 du 27 octobre 2026, valable deux mois

Sous le tableau : les conditions de paiement (acompte de 30 % à la signature, soit 772,43 € TTC, solde de 1 802,34 € TTC à la réception), la mention de certification du client pour la TVA à 10 %, les références de l'assurance décennale avec l'attestation jointe, le délai d'intervention et une note sur le temps de séchage du ragréage et de l'étanchéité. Une dernière ligne prévient qu'un support dégradé découvert à la dépose fera l'objet d'un devis complémentaire.

Le couple signe le devis en ligne depuis son téléphone. Julie génère la facture d'acompte en un clic, commande le carrelage, et à la fin du chantier, la facture de solde reprend le devis et déduit l'acompte déjà réglé.

Acomptes : commander le carrelage sans avancer la trésorerie

Un carreleur avance souvent plusieurs centaines d'euros de carreaux, de colle et d'étanchéité avant la première coupe. L'acompte à la signature sert précisément à couvrir cet achat. Écrivez bien le mot « acompte » dans les conditions du devis : faute de précision, une somme versée d'avance par un particulier est considérée comme des arrhes, qui lui permettent de se désister en les abandonnant.

Sur un chantier plus long (une maison entière, un plateau de bureaux), prévoyez plusieurs étapes : à la signature, à la fin des sols, à la réception. Depuis le devis signé, Kolirys crée une facture d'acompte à chaque étape, en pourcentage du total, puis une facture de solde qui déduit automatiquement tous les acomptes déjà facturés. Kolirys ne fait pas de factures de situation : ces acomptes successifs en tiennent lieu. Ces fonctions sont disponibles dès l'offre Entreprise individuelle. Pour le détail, voyez notre guide de la facture d'acompte.

Assurance décennale et sous-traitance

Le carreleur est un constructeur : il doit être couvert par une assurance décennale avant d'ouvrir le chantier et joindre l'attestation à chaque devis et à chaque facture. Assurez-vous que l'activité déclarée à votre assureur couvre bien ce que vous vendez, en particulier l'étanchéité sous carrelage, la pose de grands formats ou les terrasses extérieures, que tous les contrats ne couvrent pas de la même façon. Indiquez sur vos documents le nom de votre assureur, votre numéro de contrat et la couverture géographique, et joignez l'attestation à l'envoi.

Beaucoup de carreleurs posent aussi pour un cuisiniste, un plombier qui vend la salle de bains complète ou une entreprise générale. En sous-traitance pour une entreprise assujettie, la facture est établie hors taxes avec la mention « Autoliquidation ». Notre page maçon détaille ce mécanisme commun au bâtiment.

Côté facture électronique, vos ventes aux particuliers ne changent pas de forme. En revanche, vous devez pouvoir recevoir les e-factures de vos fournisseurs (négoce, location de matériel) depuis le 1er septembre 2026, et les PME et micro-entreprises émettront leurs factures entre entreprises au format électronique à partir du 1er septembre 2027 au plus tard. Faites le point avec notre guide des obligations des TPE.

Les fonctionnalités utiles entre deux chantiers

• Catalogue de produits et services : vos prix de pose par format, vos fournitures courantes et leurs unités, prêts à insérer (dès l'offre Entreprise individuelle).
• Signature digitale : le client signe le devis et la mention TVA sur son smartphone (dès l'offre Entreprise individuelle).
• Planning et rendez-vous : visites de métré, temps de séchage et poses enchaînées sans chevauchement (dès l'offre Entreprise individuelle).
• Gestion des clients : particuliers, cuisinistes, plombiers donneurs d'ordre, avec l'historique de chaque chantier.
• Notes de frais et dépenses : factures du négoce et de la location de matériel, pour suivre la marge de chaque salle de bains (dès l'offre Entreprise individuelle).
• Relances des impayés en un clic, quand un solde tarde après la réception (dès l'offre Entreprise individuelle).
• Application mobile, comptabilité et logiciel conforme à la loi anti-fraude TVA, dans toutes les offres.

Besoin de vérifier un TTC devant le client ? Le calculateur HT / TTC répond en deux secondes.

Quelle offre Kolirys pour un carreleur ?

Tous les tarifs sont hors taxes, sans engagement, avec deux mois offerts en annuel. Le détail est sur la page tarifs.

• Vous démarrez en auto-entreprise : l'offre Gratuit. Devis, factures et avoirs illimités, comptabilité et application mobile, jusqu'à 100 clients et 20 000 € de chiffre d'affaires HT sur 12 mois glissants. Les documents ne sont pas personnalisables, et les factures d'acompte n'en font pas partie.
• Vous voulez votre logo, le catalogue, la signature et les acomptes : Entreprise individuelle, 9,90 € HT par mois (99 € par an). Clients et chiffre d'affaires illimités, synchronisation bancaire et relances incluses. C'est l'offre la plus utile à un carreleur seul, en micro-entreprise ou en EI.
• Vous êtes en SARL, EURL ou SAS : Business, 29 € HT par mois (290 € par an). Toutes les formes juridiques sauf la SCI, clients illimités, avec les mêmes outils de devis, d'acomptes et de relance.
• Vous reliez Kolirys à d'autres outils : Elite, 49 € HT par mois (490 € par an). Clients illimités et accès à l'API.

Les autres métiers de la finition et de la rénovation

• Maçon, pour les chapes, dalles et reprises de support
• Cuisiniste, quand la crédence et le sol font partie d'un projet de cuisine
• Plombier, votre binôme sur les salles de bains
• Peintre et vitrier, pour les autres corps d'état de la rénovation
• Maître d'œuvre, qui coordonne les chantiers dont vous êtes un lot

Les règles communes à tout le bâtiment sont sur notre page logiciel de devis et facture pour artisan, et toutes les activités sur la page métiers.

Votre prochain devis de carrelage, prêt ce soir

Créez votre compte, enregistrez vos postes habituels, vos pourcentages de coupe et votre mention décennale, puis envoyez un devis au m² clair et complet. Gratuit pour les auto-entrepreneurs ; acomptes et signature en ligne dès l'offre Entreprise individuelle.

Questions fréquentes