Logiciel de devis et de facturation pour entreprise de nettoyage

Un client de nettoyage n'achète pas une intervention, il achète une régularité : des bureaux propres chaque matin, un hall d'immeuble présentable, des vitres nettes à chaque saison. Votre facturation doit refléter cette logique de contrat, tout en restant capable de chiffrer en une heure la remise en état d'un appartement ou le nettoyage d'un chantier livré demain. Kolirys rassemble vos devis, vos contrats, vos factures et vos encaissements dans un seul outil.

Quatre façons de vendre une prestation de nettoyage

Le contrat d'entretien régulier

C'est le cœur du métier : bureaux, commerces, cabinets, parties communes, locaux industriels. Le devis décrit les tâches (vidage des corbeilles, dépoussiérage, aspiration, lavage des sols, sanitaires), leur fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) et un forfait mensuel. Le client signe un engagement sur la durée, souvent reconduit chaque année : c'est un chiffre d'affaires récurrent que vous devez suivre de près.

La prestation ponctuelle

Remise en état après un déménagement ou un sinistre, décapage et cirage de sols, shampoing de moquette, nettoyage après un événement. Le prix se calcule au m², au temps passé ou au forfait, avec parfois un supplément pour l'urgence, le travail de nuit ou le week-end. Ici, le devis signé avant l'intervention vous protège en cas de désaccord sur ce qui était prévu.

La vitrerie

Vitres intérieures et extérieures, vitrines, baies en hauteur. Elle se chiffre au m² de surface vitrée ou au nombre de passages, et se vend souvent en complément d'un contrat d'entretien, à fréquence trimestrielle ou semestrielle. Si elle exige un accès en hauteur (nacelle, cordiste), la location du matériel peut apparaître sur une ligne distincte.

Le nettoyage de fin de chantier

Avant la livraison d'un logement neuf ou de bureaux rénovés, les entreprises du bâtiment sous-traitent souvent le nettoyage : évacuation des gravats légers, dépoussiérage, lavage des sols et des menuiseries. C'est une prestation à part sur le plan fiscal, détaillée plus bas.

Chiffrer un devis de nettoyage sans y laisser sa marge

Le prix d'un contrat se construit à partir du temps d'intervention. On estime une cadence en m² par heure selon le type de locaux (open space, bureaux cloisonnés, sanitaires, zones de production), on multiplie par la fréquence des passages, puis on applique un coût horaire qui couvre :

• le salaire chargé de l'agent (et ses temps de trajet entre deux sites) ;
• les produits d'entretien, les consommables et l'amortissement du matériel (autolaveuse, aspirateurs, chariots) ;
• les frais de structure : assurance, véhicule, encadrement, logiciel ;
• votre marge.

Dans Kolirys, enregistrez une fois vos prestations types dans le catalogue produits et services : heure d'agent, forfait bureaux par tranche de surface, m² de vitrerie, shampoing de moquette, supplément nuit. Un nouveau devis s'assemble alors en quelques lignes, avec les bons prix et les bons libellés.

Pensez à préciser dans le devis ce qui est inclus et exclu : fourniture des consommables sanitaires (papier, savon), sacs-poubelle, accès et clés, horaires d'intervention, jours fériés. Ce sont les sources de litige les plus fréquentes en fin de mois.

Exemple : le devis d'un contrat d'entretien de bureaux

La société Net & Clair, SARL redevable de la TVA, répond à la demande d'un cabinet d'expertise comptable de 250 m² sur un étage.

Devis n° DV-2026-0312 — valable 30 jours — visite des locaux du 28/10/2026

*Conditions : contrat d'un an à compter du 1er décembre 2026, reconductible, résiliable avec un préavis de deux mois ; forfait mensuel facturé en fin de mois, paiement à 30 jours. Consommables sanitaires non inclus.* *Mentions B2B en pied de devis : taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ; attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle disponible sur demande.*

Une fois le devis signé, le contrat est enregistré dans Kolirys et rattaché au cabinet. Chaque fin de mois, vous émettez la facture du forfait ; le mois du passage de vitrerie, vous ajoutez la ligne correspondante.

TVA : bureaux, particuliers, fin de chantier

Les règles générales, d'après la documentation fiscale officielle (impots.gouv.fr, BOFiP et Service Public Entreprendre) :

• 20 % : nettoyage de bureaux, commerces, locaux professionnels et industriels. C'est le cas le plus courant.
• 10 % : ménage au domicile d'un particulier, lorsque votre entreprise est déclarée comme organisme de services à la personne. Votre client bénéficie alors en plus d'un crédit d'impôt. Les règles propres à ces prestations (déclaration, mentions de la facture, devis dès 100 € TTC par mois) sont détaillées sur notre page services à la personne.
• Autoliquidation : nettoyage de fin de chantier réalisé en sous-traitance pour une entreprise du bâtiment assujettie, quand il prolonge des travaux immobiliers ou en est l'accessoire. Vous facturez hors taxe avec la mention « Autoliquidation » et votre donneur d'ordre déclare la TVA. Si le même chantier fait l'objet de contrats distincts, chacun suit son propre régime : un nettoyage commandé indépendamment des travaux reste facturé avec TVA.
• Pas de TVA en micro-entreprise sous le seuil de franchise en base (37 500 € de prestations de services en 2026) : mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Chaque ligne d'un devis ou d'une facture Kolirys porte son propre taux, et le logiciel calcule les sous-totaux par taux. En cas de doute sur une situation, faites-la valider par votre expert-comptable.

Clients professionnels : les obligations à connaître

Les mentions de la facture B2B

En plus des mentions habituelles, une facture adressée à une entreprise ou à un syndic indique la date d'échéance, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Kolirys reprend ces mentions dans vos modèles ; nos guides sur les mentions d'un devis et les mentions d'une facture détaillent la liste complète.

L'attestation de vigilance

Pour tout contrat d'au moins 5 000 € HT, votre client doit vérifier que vous êtes à jour de vos obligations sociales : il vous demande l'attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF à la signature, puis tous les six mois jusqu'à la fin du contrat. C'est un réflexe à anticiper quand vous répondez aux consultations des syndics, des collectivités ou des grandes entreprises.

Les délais de paiement

Les contrats d'entretien se paient souvent à 30 ou 45 jours fin de mois. Un retard d'un client multiplié sur plusieurs mois pèse vite sur la trésorerie, alors que vos salaires tombent chaque mois. Le suivi des impayés de Kolirys vous montre d'un coup d'œil les factures échues, et vous relancez en un clic à partir de l'offre Entreprise individuelle.

Gérer vos contrats d'entretien dans la durée

Une entreprise de nettoyage vit de ses renouvellements. Le module de gestion de contrats conserve vos modèles (entretien de bureaux, parties communes, vitrerie), les rattache à chaque client et vous signale les dates de renouvellement et de fin de contrat. Vous voyez venir les échéances, vous préparez une révision de prix en temps utile et vous ne découvrez pas une résiliation le dernier jour du préavis.

Kolirys ne génère pas de factures récurrentes automatiques : chaque fin de mois, vous émettez vous-même les factures de vos contrats à partir de votre catalogue, ce qui vous permet d'ajouter au passage une prestation exceptionnelle ou de déduire un passage annulé. Pour corriger une facture déjà émise, vous établissez un avoir, sans jamais supprimer le document d'origine.

Sur le terrain, depuis votre téléphone

Vous visitez des locaux pour un nouveau client ? Avec l'application mobile, vous préparez le devis pendant la visite, puis le client le valide avec la signature digitale manuscrite. Le planning et la prise de rendez-vous en ligne vous aident à caler les visites de chiffrage et les interventions ponctuelles entre deux contrats. Ces fonctionnalités sont incluses à partir de l'offre Entreprise individuelle.

Facture électronique : ce qui change pour une entreprise de nettoyage

Une grande partie de vos clients sont des professionnels, la réforme vous concerne donc directement. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, par exemple celles de vos fournisseurs de produits d'entretien. Les PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures entre entreprises au format électronique au plus tard le 1er septembre 2027. Le guide de la facture électronique pour les TPE détaille le calendrier.

Quelle offre Kolirys pour une entreprise de nettoyage ?

Prix HT, sans engagement, 2 mois offerts en paiement annuel. Détail complet sur la page tarifs.

• Gratuit : pour l'auto-entrepreneur qui démarre avec quelques clients, jusqu'à 100 clients et 20 000 € de CA HT sur 12 mois glissants. Devis, factures et avoirs illimités, comptabilité et application mobile. Pas de personnalisation des documents, ni de factures d'acompte.
• Entreprise individuelle, 9,90 €/mois (99 €/an) : pour l'indépendant en micro-entreprise ou en EI qui gère plusieurs contrats. Clients illimités, personnalisation des documents, catalogue, signature digitale, envoi des documents, planning, relances en un clic, synchronisation bancaire.
• Business, 29 €/mois (290 €/an) : pour les sociétés de propreté (SARL, SAS, EURL…, toutes formes juridiques sauf SCI), avec clients illimités, relances et exports avancés.
• Elite, 49 €/mois (490 €/an) : toutes les fonctionnalités et l'accès à l'API, pour relier Kolirys à vos autres outils.

En micro-entreprise, le plafond de chiffre d'affaires 2026 est de 83 600 € pour les prestations de services. Notre page logiciel de facturation auto-entrepreneur rappelle les règles du statut.

Les métiers proches

• Vous faites surtout du ménage chez les particuliers : logiciel de facturation pour les services à la personne.
• Vous entretenez aussi des espaces verts : logiciel pour jardinier.
• Vous proposez de petits travaux en complément : logiciel pour artisan multiservices.
• Vous louez votre matériel (autolaveuses, nettoyeurs haute pression) : logiciel pour la location de matériel.

Retrouvez tous nos logiciels par métier.

Des contrats suivis, des factures envoyées à l'heure

Un devis clair qui détaille tâches et fréquences, un contrat dont vous connaissez l'échéance, des factures mensuelles conformes et des retards de paiement repérés tout de suite : créez votre compte et préparez votre premier devis de nettoyage en quelques minutes.

Questions fréquentes