Logiciel de gestion VO pour négociants : factures sur la marge et bons de commande conformes

Un acheteur qui repart avec une facture incomplète, c'est un litige possible et un contrôle fiscal mal engagé. Une facture avec de la TVA sur le prix total d'une voiture achetée à un particulier, c'est de l'argent perdu. Kolirys vous aide à faire juste à chaque vente, depuis le bureau ou depuis votre téléphone sur le parc.

Ce que Kolirys gère dans votre activité VO, et ce qu'il laisse à d'autres outils

Les logiciels « DMS » complets pour négociants combinent stock, annonces, registre de police et démarches d'immatriculation. Kolirys n'en fait pas partie. C'est un logiciel de facturation et de gestion, qui s'utilise à côté de vos outils d'annonces et de votre registre.

La TVA sur la marge, véhicule par véhicule

La plupart des voitures que vous rentrez viennent de particuliers, qui ne vous ont pas facturé de TVA. À la revente, l'article 297 A du CGI prévoit alors que la TVA ne porte que sur votre marge. Le BOFiP (BOI-TVA-SECT-90-20-20) fixe la méthode pour les véhicules, qui sont des biens bien identifiés :

• la marge se calcule au coup par coup, véhicule par véhicule : prix de vente moins prix d'achat ;
• la marge obtenue est TTC : on en extrait la TVA (au taux de 20 %, marge × 20 / 120) ;
• une vente à perte ne génère pas de TVA, mais la perte ne vient pas réduire la marge d'un autre véhicule ;
• la TVA ayant grevé l'achat n'est pas déductible, ce qui est logique puisqu'il n'y en a en général pas ;
• les frais de remise en état (pneus, pièces, main-d'œuvre extérieure) ne s'ajoutent pas au prix d'achat, mais leur TVA est récupérable.

Sur la facture remise à l'acheteur, la TVA ne doit pas apparaître (article 297 E du CGI). La facture comporte la mention « Régime particulier – Biens d'occasion », comme le rappelle le BOFiP (BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10).

Trois cas sortent de ce schéma :

1. Véhicule acheté à un professionnel qui a facturé la TVA sur le prix total : revente au régime normal, TVA à 20 % sur le prix total.
2. Véhicule acheté à un professionnel qui l'a lui-même vendu sous le régime de la marge : sa facture porte la même mention, et vous pouvez rester sur la marge.
3. Vous êtes en franchise de TVA : pas de TVA du tout, et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». En 2026, la franchise s'applique tant que les ventes ne dépassent pas 85 000 € l'année précédente, et elle cesse dès que vous dépassez 93 500 € en cours d'année.

Le régime se décide à l'entrée du véhicule : conservez la facture ou le certificat de cession, la copie du certificat d'immatriculation barré et la preuve du paiement.

Exemple chiffré : une citadine reprise, préparée et revendue

Vous achetez à un particulier une citadine essence de 2019, 68 000 km, pour 8 600 €. Avant la revente, vous faites remplacer les quatre pneus et réaliser une révision par un garage partenaire : 540 € HT, plus 108 € de TVA que vous récupérez. Un acheteur particulier signe le bon de commande à 11 490 € et verse 1 000 € d'acompte.

Calcul de la marge et de la TVA à reverser

Ce que voit l'acheteur

La facture n'affiche ni taux ni montant de TVA. Les 481,67 € figurent seulement dans votre déclaration de TVA. Si la même voiture avait été achetée à un loueur professionnel avec TVA, vous la factureriez 9 575,00 € HT + 1 915,00 € de TVA = 11 490,00 € TTC, et la TVA due serait de 1 915 € moins la TVA récupérée sur l'achat. Pour comparer vos ventes, utilisez notre calculateur de taux de marge.

Dans Kolirys, la facture de solde est générée depuis le devis signé et déduit automatiquement l'acompte. La mention de régime particulier se place dans la note de votre modèle de facture, et la ligne du véhicule est saisie sans TVA facturée.

Le bon de commande : ce qui doit être écrit avant la livraison

Le décret n° 78-993 du 4 octobre 1978 encadre la vente de véhicules d'occasion par un professionnel. Le document remis à l'acheteur, bon de commande, devis signé ou contrat, indique au minimum :

• la marque, le type, le modèle et la version du véhicule ;
• le mois et l'année de la première mise en circulation ;
• le kilométrage total parcouru, ou le kilométrage affiché au compteur suivi de la mention « non garanti » si vous ne pouvez pas le certifier ;
• le prix TTC, la date limite de livraison et le mode de financement prévu.

Pour une voiture particulière de plus de 4 ans vendue à un consommateur, remettez avant la vente le procès-verbal de contrôle technique de moins de 6 mois (service-public.fr). Il n'est pas exigé quand l'acheteur est un professionnel de l'automobile.

Précisez aussi si la somme versée à la commande est un acompte ou des arrhes : sans précision, l'article L214-1 du Code de la consommation la traite comme des arrhes, que l'acheteur peut abandonner pour se désister. Notre guide de la facture d'acompte fait le point.

Garanties dues à l'acheteur particulier

Vendre en professionnel engage davantage qu'une vente entre particuliers :

• Garantie légale de conformité : pour un bien d'occasion, un défaut qui apparaît dans les 12 mois suivant la délivrance est présumé exister au moment de la vente (article L217-7 du Code de la consommation).
• Garantie des vices cachés : l'acheteur peut agir dans les 2 ans suivant la découverte du vice.
• Rétractation : 14 jours si la vente est conclue à distance ou hors établissement. Elle n'est pas prévue pour un achat signé sur votre parc.

Une garantie commerciale que vous proposez en plus (par exemple 6 mois pièces et main-d'œuvre) doit être décrite par écrit et ne remplace pas ces garanties légales.

Registre de police, préfecture, immatriculation : les obligations qui restent hors facture

Ces obligations ne passent pas par votre logiciel de facturation, mais elles conditionnent votre activité (service-public.fr, vente d'objets mobiliers usagés) :

• Déclaration préalable en préfecture de votre activité de revendeur d'objets mobiliers.
• Registre des objets mobiliers, tenu au jour le jour : papier coté et paraphé, conservé 5 ans, ou dématérialisé selon la norme ISO 14641-1, conservé 10 ans. Son absence est punie jusqu'à 6 mois d'emprisonnement et 30 000 € d'amende pour une personne physique.
• Système d'immatriculation des véhicules : en tant que professionnel habilité, vous déclarez l'achat d'un véhicule destiné à la revente dans les 15 jours, et vous remettez à l'acheteur le certificat de cession (cerfa n° 15776).

Si vous faites l'immatriculation pour le compte de l'acheteur avec un mandat, les taxes que vous avancez en son nom peuvent être refacturées en frais de débours, hors TVA, lorsque les conditions de l'article 267 II-2° du CGI sont réunies. La fonction frais de débours de Kolirys est incluse dans l'offre Entreprise individuelle.

Vos ventes, vos achats et votre trésorerie au même endroit

• Un article par véhicule dans le catalogue Produits et services, avec immatriculation, VIN et kilométrage dans la description : vous ne ressaisissez rien sur le bon de commande ni sur la facture.
• Les factures d'achat et de remise en état enregistrées au fil de l'eau, pour connaître le coût réel de chaque voiture.
• La synchronisation bancaire, pour pointer les virements des acheteurs et les déblocages des organismes de financement.
• La signature digitale du bon de commande, sur tablette au parc ou à distance.
• Le suivi des impayés et les relances, utile pour les marchands qui vous achètent à crédit.
• Une proforma quand l'acheteur ou son financeur a besoin d'un document avant la vente.
• L'accès comptable dans toutes les formules, pour que votre expert-comptable vérifie vos régimes de TVA.

Côté facturation électronique, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les TPE, PME et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Kolirys reçoit vos e-factures fournisseurs via Super PDP, plateforme agréée partenaire. Détails dans notre guide des obligations de facturation électronique.

Quelle formule pour un négociant VO ?

Tous les prix sont HT, sans engagement, avec deux mois offerts en paiement annuel. Tout le comparatif est sur la page tarifs.

• Business — 29 € par mois ou 290 € par an. La formule des négociants en SARL, SAS, EURL ou SASU, quelle que soit la forme juridique (hors SCI) : clients illimités, acomptes, signature, achats, synchronisation bancaire, relances et documents personnalisés.
• Entreprise individuelle — 9,90 € par mois ou 99 € par an. Pour le négociant en entreprise individuelle ou en micro-entreprise : les mêmes outils de gestion, plus les frais de débours pour les auto-entrepreneurs.
• Gratuit, réservé aux micro-entrepreneurs : 100 clients et 20 000 € de chiffre d'affaires HT sur 12 mois, sans factures d'acompte ni personnalisation. En négoce automobile, c'est une formule pour essayer, que deux ventes peuvent suffire à dépasser. Voir aussi notre page logiciel de facturation auto-entrepreneur.

L'offre Elite, à 49 € par mois, ajoute un accès API pour connecter Kolirys à d'autres outils.

Les métiers de l'automobile et du commerce proches du vôtre

• Garage automobile : atelier, entretien et réparation.
• Carrossier : remise en état de carrosserie avant la revente.
• Garage moto : atelier deux-roues et motos d'occasion.
• Motoculture : vente et réparation de matériel de motoculture.
• Commerçant : la facturation pour l'achat-revente en général.
• Tous les métiers : logiciels de facturation par métier.

Votre prochaine vente facturée sans hésiter sur la TVA

Créez vos modèles de bon de commande et de facture VO une fois, avec les bonnes mentions, et concentrez-vous sur l'achat de vos prochaines voitures. Inscription gratuite, sans carte bancaire.

Questions fréquentes