Logiciel de facturation pour couvreur : devis de toiture, acomptes et factures sans oubli

Un devis de toiture se mesure avant de se chiffrer

Le client voit un toit ; vous, vous voyez une surface de rampant, des rives, un faîtage, des noues, des solins et des mètres de gouttière. Un bon devis de couverture reprend cette lecture du toit, poste par poste, dans l'unité qui correspond à chaque ouvrage :

Pensez à la pente : la surface d'un rampant est plus grande que l'emprise au sol. Un pan qui couvre 70 m² au sol avec une pente de 40° représente environ 91 m² de couverture (70 ÷ cos 40°). Chiffrer sur l'emprise au sol, c'est offrir un quart des tuiles.

Dans Kolirys, chaque ouvrage enregistré dans votre catalogue garde son prix HT, son taux de TVA et son unité. Vous composez le devis en ajoutant les lignes et en saisissant les métrés : les totaux par taux et le montant TTC se calculent seuls.

Fuite, dépannage, démoussage : le devis écrit vaut aussi pour les petits travaux

On pense souvent que le devis ne concerne que les gros chantiers. Pour la toiture, c'est l'inverse : l'arrêté du 24 janvier 2017 sur l'information des consommateurs vise expressément les travaux de dépannage, de réparation et d'entretien de couverture et de toiture, y compris l'hydrofuge et le démoussage, ainsi que l'étanchéité, l'isolation et l'évacuation des eaux pluviales.

Chez un particulier, le devis doit donc comporter :

• la date, vos coordonnées, celles du client et l'adresse du chantier ;
• le décompte détaillé de chaque prestation : prix unitaire, unité (m², ml, heure) et quantité ;
• le taux horaire de main-d'œuvre TTC et la façon dont le temps sera décompté ;
• les frais de déplacement, s'il y en a ;
• les totaux HT et TTC avec le montant de TVA, et la durée de validité de l'offre ;
• le caractère gratuit ou payant du devis, et son prix s'il est payant.

Vous devez aussi informer le client qu'il peut conserver les pièces remplacées. Lorsque le contrat est signé chez le client, il dispose en principe d'un délai de rétractation de 14 jours ; l'exception vise les réparations urgentes qu'il a lui-même demandées à son domicile, limitées au strict nécessaire. Le détail des mentions est repris dans notre page mentions obligatoires du devis.

Trois taux de TVA peuvent se croiser sur le même toit

Le taux réduit dépend des caractéristiques du logement et des travaux, et l'isolation doit atteindre les seuils de résistance thermique fixés par le Code général des impôts. Une réfection-isolation complète porte donc souvent deux taux sur le même devis : Dans Kolirys, chaque ligne porte son propre taux et la TVA se calcule automatiquement.

La certification du client remplace l'ancienne attestation

Depuis le 16 février 2025, le formulaire d'attestation de TVA réduite a laissé place à une certification signée par le client sur le devis ou la facture. Il y atteste que les locaux sont à usage d'habitation, achevés depuis plus de deux ans, et que les travaux n'ont pas eu pour effet de les remettre à neuf ni d'augmenter leur surface de plancher de plus de 10 % ; pour le taux de 5,5 %, il ajoute qu'il s'agit de travaux de rénovation énergétique. Le texte modèle est publié par l'administration fiscale. Les devis signés jusqu'au 31 décembre 2026 peuvent encore s'appuyer sur l'ancienne attestation simplifiée.

Avec Kolirys, collez une fois ce texte de certification dans la note de votre modèle de devis : il apparaît sur chaque proposition et le client le signe en même temps qu'il accepte les travaux. Gardez un exemplaire signé, le client conserve le sien. Pour vérifier un calcul, utilisez notre calculateur HT, TTC et TVA.

Déchets de chantier : quatre informations à écrire sur chaque devis

Tuiles cassées, liteaux, laine minérale, chutes de zinc : la dépose d'une couverture produit vite plusieurs tonnes de déchets. Depuis le 1er juillet 2021, le Code de l'environnement impose que le devis de travaux de construction, de rénovation ou de démolition indique :

1. la quantité totale estimée de déchets ;
2. les modalités de tri et de collecte séparée prévues sur le chantier ;
3. le ou les points de collecte : nom de l'installation, adresse et type (déchèterie professionnelle, plateforme de tri, centre de recyclage) ;
4. le coût estimé de cette gestion.

Une ligne « évacuation des gravats » sans autre précision ne suffit pas. Le plus simple est de créer dans Kolirys un ouvrage « Gestion des déchets de dépose » dont la description reprend ces quatre informations, et de n'ajuster que la quantité à chaque chantier. Les manquements peuvent être sanctionnés d'une amende administrative allant jusqu'à 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une société.

Exemple chiffré : réfection et isolation d'un pan de toiture

Maison de 1975, pan nord de 92 m² en tuiles mécaniques, isolation par l'extérieur des rampants avec des panneaux de résistance thermique R = 6,3 m².K/W certifiés ACERMI. Le client a signé la certification de TVA sur le devis.

Échéancier prévu au devis et facturé depuis Kolirys :

• Acompte de 30 % à la signature, pour commander les tuiles et les panneaux : 6 332,06 € TTC ;
• Acompte de 40 % à la mise hors d'eau : 8 442,75 € TTC ;
• Facture de solde à la réception du chantier : 21 106,88 € − 14 774,81 € déjà versés = 6 332,07 € TTC.

Écrivez noir sur blanc qu'il s'agit d'acomptes : si le devis ne précise rien, les sommes versées d'avance sont considérées comme des arrhes, que le client peut abandonner pour renoncer au chantier. Notre guide de la facture d'acompte détaille les mentions de ces factures intermédiaires.

Échafaudage, météo, délais : ce qu'il faut écrire avant de monter sur le toit

Un toit ne se découvre pas sous la pluie, et un chantier qui glisse de trois semaines peut faire exploser le poste échafaudage. Ces points se règlent dans le devis, pas au moment de la facture :

• la durée d'échafaudage incluse et le prix par semaine supplémentaire si le retard ne vous est pas imputable ;
• une date ou un délai d'exécution, avec la mention que les intempéries empêchant le travail en sécurité reportent le délai d'autant ;
• les protections provisoires (bâchage) en cas d'interruption ;
• ce qui reste à la charge du client : accès, autorisation d'occupation du trottoir si l'échafaudage déborde sur la voie publique, débranchement d'une antenne ou de panneaux.

Rédigez ces conditions une fois dans votre modèle de devis Kolirys : elles s'impriment à chaque proposition, et le client les accepte en signant, à la main ou en ligne avec la signature digitale.

Décennale et sous-traitance : deux mentions à ne pas oublier

Couverture, zinguerie et isolation sont des ouvrages couverts par la garantie décennale. Le Code des assurances impose de joindre un justificatif d'assurance décennale à chaque devis et à chaque facture, et les artisans doivent indiquer leur assureur et la zone géographique couverte. Ajoutez-les une fois à votre modèle de documents (personnalisation disponible dès l'offre Entreprise individuelle) pour ne plus les oublier.

Si vous intervenez en sous-traitance d'une entreprise générale ou d'un charpentier, la TVA est autoliquidée par le donneur d'ordre : votre facture est établie hors taxe et porte la mention « Autoliquidation ». À l'inverse, quand c'est vous qui confiez la zinguerie ou l'étanchéité à un sous-traitant, c'est vous qui autoliquidez sur sa facture. Notre page mentions obligatoires d'une facture récapitule le reste.

MaPrimeRénov', primes CEE : prudence avant de les promettre

Une isolation de toiture peut ouvrir droit à des aides publiques ou à des primes d'énergie, à condition notamment de faire appel à une entreprise RGE et de respecter des exigences précises sur le devis (performance de l'isolant, surface, marque et référence). Les barèmes et la liste des travaux éligibles changent régulièrement : vérifiez-les sur france-renov.gouv.fr au moment du devis plutôt que d'annoncer un montant d'aide au client. Kolirys vous laisse décrire précisément l'isolant et ses caractéristiques dans chaque ligne, mais ne calcule pas les aides et ne dépose pas les dossiers.

Ce que Kolirys fait pour un couvreur, et ce qu'il ne fait pas

Kolirys est un logiciel de devis, de facturation et de gestion simple, pas un logiciel de métré : il ne dessine pas la toiture et ne calcule pas les quantités à partir d'un plan.

Ce que vous y trouvez :

• des devis, factures, avoirs et factures proforma illimités, conformes et numérotés ;
• un catalogue d'ouvrages avec prix HT, unités et taux de TVA, pour ne plus rechiffrer une rive ou un mètre de gouttière ;
• les factures d'acompte et de solde générées depuis le devis signé, le solde déduisant les acomptes ;
• la signature digitale du devis, sur place ou à distance ;
• le planning et les rendez-vous pour caler visites de métré et chantiers ;
• les relances de factures impayées, la synchronisation bancaire et les factures d'achats et notes de frais pour vos fournitures ;
• l'application mobile, pour envoyer un devis de dépannage depuis le chantier.

Ce qui n'existe pas dans Kolirys : les factures de situation et la retenue de garantie. Sur un chantier long, on procède par acomptes successifs, comme dans l'exemple ci-dessus.

Côté facturation électronique, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 ; l'émission deviendra obligatoire pour les TPE, PME et micro-entreprises le 1er septembre 2027. Kolirys reçoit vos e-factures fournisseurs via Super PDP, plateforme agréée partenaire. Le point complet est dans notre guide des obligations de facturation électronique.

Quelle offre choisir quand on est couvreur ?

Tous les tarifs sont HT, sans engagement, avec deux mois offerts en paiement annuel. Le détail est sur la page tarifs.

• Entreprise individuelle — 9,90 € par mois (99 € par an) : l'offre adaptée à la plupart des couvreurs à leur compte. Elle débloque les factures d'acompte et de solde, la signature digitale, le catalogue d'ouvrages, la personnalisation des documents avec vos mentions décennale, le planning, les relances et la synchronisation bancaire.
• Business — 29 € par mois (290 € par an) : pour une SARL, SAS ou EURL de couverture, quelle que soit la forme juridique (hors SCI), avec un nombre de clients illimité et les mêmes outils de gestion.
• Gratuit, pour les micro-entrepreneurs qui démarrent : 100 clients et 20 000 € de chiffre d'affaires HT sur 12 mois, devis et factures illimités, mais sans factures d'acompte ni personnalisation. Utile pour tester avant les premiers gros chantiers ; pour les micro-entrepreneurs, voyez aussi notre page logiciel de facturation auto-entrepreneur.

L'offre Elite, à 49 € par mois, ajoute l'accès API pour relier Kolirys à d'autres outils.

Les métiers du bâtiment qui travaillent avec vous

Le couvreur intervient rarement seul sur une maison. Voir aussi :

• Logiciel de facturation charpentier : la charpente avant la couverture ;
• Logiciel de facturation maçon : souches de cheminée et murs pignons ;
• Logiciel de facturation menuisier et vitrier ;
• Logiciel de facturation plombier et électricien ;
• Logiciel devis et facture artisan, pour tous les corps d'état ;
• tous les métiers sur la page métiers.

Votre prochain devis de toiture, envoyé avant la prochaine averse

Créez votre compte, enregistrez vos ouvrages courants avec leur unité et leur TVA, ajoutez vos mentions décennale et déchets à votre modèle : le devis suivant se fait en quelques minutes, et le client le signe en ligne.

Questions fréquentes