Logiciel facturation vidéaste gratuit

Vidéaste mariage, monteur corporate, opérateur drone occasionnel, réalisateur de contenus de marque : vous vendez du temps de tournage, du temps de montage et souvent une autorisation d'exploiter l'image. Kolirys réunit vos clients, vos devis détaillés, vos factures d'acompte et de solde, vos avoirs et le suivi des paiements — sans prétendre être un outil métier de production.

Face à des solutions plus spécialisées (Abby, Noxio, Faktu, Gestio), Kolirys mise sur la simplicité, une offre gratuite pour démarrer en auto-entrepreneur, et une facturation conforme aux règles françaises (mentions, acomptes, avoirs, e-facture).

Devis vidéo : tournage, montage, options

Un devis lisible évite les « vous aviez dit que c'était inclus ». Découpez :

tournage : journée ou demi-journée, nombre d'opérateurs, lieu(x), date(s) ;
montage : nombre de jours, format de livraison (master, exports web) ;
allers-retours : combien de versions de retours sont comprises ; au-delà, tarif de journée supplémentaire ;
options : sous-titres, déclinaisons réseaux sociaux, étalonnage poussé, musique libre de droits ou composition originale ;
drone : si vous filmez en drone, respectez la réglementation DGAC (scénarios de vol, enregistrement, zones) — précisez sur le devis que le vol reste soumis aux conditions météo et réglementaires du jour.

Enregistrez vos prestations types dans le catalogue de produits et services pour les rappeler d'un projet à l'autre.

Acompte à la réservation, solde avant livraison

Mariage comme film d'entreprise : la date se bloque souvent des mois à l'avance. Prévoyez sur le devis :

un acompte à la réservation (30 à 50 % selon vos usages) ;
le solde avant livraison des fichiers finaux (ou à une date jalon claire) ;
votre politique d'annulation / report, renvoyée à vos conditions générales.

Dans Kolirys, chaque échéance devient une facture d'acompte à partir du devis ; la facture de solde déduit les acomptes déjà versés (offre Entreprise individuelle et au-delà). Avec l'offre gratuite, émettez des factures successives manuellement. Un client qui annule après tournage mais avant montage ? Facturez le réalisé et établissez un avoir sur ce qui ne sera pas livré, sans modifier une facture déjà émise.

Cession de droits : durée, territoire, supports

Le film livré n'est pas forcément libre d'usage illimité. Sur le devis (ou un contrat joint), détaillez au minimum :

durée de la cession (1 an, 3 ans, perpétuelle…) ;
territoire (France, UE, monde) ;
supports (site web, réseaux, TV, événementiel, pub payante…) ;
exclusivité ou non.

Kolirys vous laisse ajouter une ligne de cession distincte de la prestation de tournage/montage, et stocker le contrat signé dans la gestion de contrats. Il n'embarque pas de modèles juridiques prêts à l'emploi : faites relire vos clauses avant de les réutiliser.

TVA, artiste-auteur ou prestataire de services

Tournage / montage : en principe TVA 20 %, ou franchise art. 293 B.
Cession de droits d'auteur : un taux de 10 % peut s'appliquer lorsqu'il s'agit bien d'une cession de droits au sens du CGI. Beaucoup de vidéastes facturent principalement en prestation de services (BNC/BIC ou micro) : Kolirys ne vous impose pas le régime artiste-auteur.
Séparez sur le devis prestation et cession, puis validez les taux avec votre expert-comptable.
Si votre activité relève surtout de la création originale et des notes d'auteur, voyez aussi notre page logiciel de facturation pour artiste-auteur.

En micro-entreprise services, surveillez le plafond 2026 de 83 600 € de chiffre d'affaires.

Location matériel, déplacements, droit à l'image

Matériel et déplacements : lignes séparées (caméra, éclairage, stabilisateur, forfait km). Plus simple pour le client, plus simple pour un avoir partiel.
Droit à l'image des personnes filmées : indiquez souvent que le client s'assure des autorisations (salariés, mariés, figurants). Adaptez la mention à votre pratique ; en cas de doute, demandez conseil.

Intermittence / cachets / GUSO : hors scope Kolirys. Facturez ici uniquement votre activité d'indépendant.

Exemple : devis corporate (tournage + montage + cession limitée)

Léa Martin, vidéaste en micro-entreprise (franchise en base), pour une PME industrielle.

Devis n° D-2026-0091 — date : 06/11/2026 — validité : 30 jours

Désignation	Qté	Prix unitaire HT	Total HT
Tournage sur site (1 opérateur, 1 journée, 2 lieux) — 18/12/2026	1	650,00 €	650,00 €
Montage film institutionnel 2 min + 2 allers-retours inclus	2 j	380,00 €	760,00 €
Versions réseaux (3 formats)	1	180,00 €	180,00 €
Location stabilisateur + éclairage LED	1 j	90,00 €	90,00 €
Déplacement A/R (forfait)	1	60,00 €	60,00 €
Cession de droits : web + réseaux, France, 3 ans, non exclusive	1	200,00 €	200,00 €
Total			1 940,00 €

*Mention : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Acompte 40 % à la réservation (776 €), solde avant livraison des masters. Autorisations de droit à l'image des collaborateurs à la charge du client. Tournage drone non inclus.*

Après signature, Léa émet l'acompte ; la facture de solde déduira les 776 €. Si le client ajoute une journée de tournage, elle complète par un avenant ou un devis complémentaire.

Signature, planning et suivi

Signature digitale du devis (dès Entreprise individuelle) pour bloquer la date sans impression.
Planning et rendez-vous pour caler briefings et visionnages de rushes.
Relances des soldes en retard avant livraison des fichiers.
Synchro bancaire, comptabilité et application mobile pour suivre l'activité entre deux plateaux.

Facture électronique : clients entreprises

Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026. Émission électronique des factures vers les entreprises pour les micro/PME au plus tard le 1er septembre 2027. Ressources : guide e-facture TPE et mentions obligatoires.

Quelle offre Kolirys pour un vidéaste ?

Prix HT, sans engagement, 2 mois offerts en annuel. Voir la page tarifs.

Gratuit : AE/micro, 100 clients, 20 000 € CA HT / 12 mois. Devis, factures, avoirs illimités — sans personnalisation ni acomptes automatiques.
Entreprise individuelle, 9,90 €/mois (99 €/an) : illimité clients/CA, personnalisation, catalogue, acomptes/solde, signature, relances, planning, synchro bancaire.
Business, 29 €/mois (290 €/an) : société (hors SCI), clients illimités.
Elite, 49 €/mois (490 €/an) : API.

Les métiers proches

Indépendant multi-clients : logiciel de facturation freelance.
Création originale et cession de droits : logiciel de facturation pour artiste-auteur.
Reportages et tirages : logiciel de gestion pour photographe.
Motion design / UX : logiciel de facturation pour designer.

Retrouvez tous nos logiciels par métier.

Cadrez le projet, encaissez sereinement

Tournage, montage, droits et acompte sur un même devis clair : créez votre compte et préparez votre prochaine proposition vidéo en quelques minutes.

Questions fréquentes

Comment structurer un devis de vidéaste ?

Séparez les lignes : journées ou demi-journées de tournage, jours de montage, nombre d'allers-retours inclus, options (sous-titres, versions réseaux sociaux, étalonnage avancé), location de matériel, déplacements, et le cas échéant une ligne de cession de droits (durée, territoire, supports, exclusivité). Indiquez l'acompte à la réservation et le solde avant livraison des fichiers.

Quelle TVA pour une prestation de tournage ou de montage ?

Les prestations de tournage et de montage sont en principe soumises au taux normal de 20 %, sauf franchise en base (mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »). Une cession de droits d'auteur peut relever du taux de 10 % lorsqu'il s'agit bien d'une cession de droits au sens du CGI : beaucoup de vidéastes facturent surtout en prestation de services. Faites valider la répartition et les taux par votre expert-comptable.

Kolirys gère-t-il l'intermittence et le GUSO ?

Non. Kolirys s'adresse aux indépendants qui émettent des devis et des factures (micro-entreprise, EI, société). Les cachets d'intermittent du spectacle et le GUSO sont hors périmètre. Si vous cumulez les deux régimes, facturez via Kolirys uniquement la partie indépendante.

Faut-il détailler la cession de droits sur le devis ?

Oui, autant que possible : durée, territoire, supports (web, TV, événementiel…), exclusivité ou non. Kolirys permet d'ajouter des lignes de devis précises et de joindre un contrat via la gestion de contrats ; il ne fournit pas de modèles juridiques types. Faites relire vos clauses par un conseil avant de les généraliser.

Qui est responsable du droit à l'image des personnes filmées ?

En pratique, la collecte des autorisations incombe souvent au client (entreprise, couple, organisateur). Mentionnez-le sur le devis ou dans vos conditions : vous livrez les rushes / le film sous réserve que le client dispose des autorisations nécessaires. Adaptez cette mention à votre situation réelle avec un professionnel du droit si besoin.

Un vidéaste auto-entrepreneur peut-il démarrer gratuitement ?

Oui : offre gratuite jusqu'à 100 clients et 20 000 € de CA HT sur 12 mois glissants, devis/factures/avoirs illimités, sans personnalisation des documents. Acomptes/solde, signature digitale, relances et personnalisation dès l'offre Entreprise individuelle à 9,90 € HT/mois. Plafond micro services 2026 : 83 600 € de chiffre d'affaires.

Puis-je facturer la location de matériel et les déplacements ?

Oui, en lignes séparées (caméra, optique, éclairage, stabilisateur, véhicule, kilomètres ou forfait déplacement). Cela clarifie le devis pour le client et facilite un avoir partiel si une option est annulée. Le catalogue Kolirys mémorise ces postes pour les réutiliser.