Logiciel de devis et de facturation pour imprimeur et sérigraphe

Imprimeur offset ou numérique, sérigraphe textile, atelier d'objets publicitaires : vous vendez rarement « une heure de machine ». Vous vendez un tirage avec ses options, validé par un BAT, livré à une adresse et souvent payé en deux temps. Kolirys concentre vos clients, vos devis à paliers, vos factures d'acompte et de solde, vos avoirs et le suivi des règlements — sans prétendre piloter votre atelier.

Ce n'est pas un ERP d'imprimerie (Trasnote, Freshprocess, CotizaPrint, printingOffice et consorts gèrent production et stocks). Kolirys s'adresse à la TPE et au sérigraphe indépendant qui veulent des devis lisibles, des acomptes suivis et des factures conformes.

Devis à paliers : quantités, papier, finitions

Un client qui commande des flyers compare presque toujours plusieurs quantités. Sur le devis, présentez des paliers (500 / 1 000 / 2 000) plutôt qu'un seul prix opaque. Pour chaque ligne, précisez :

• format et type d'imprimé (flyer A5, dépliant 3 volets, carte de visite) ;
• papier et grammage (couché 135 g, recyclé 170 g…) ;
• impression recto ou recto-verso ;
• finitions : pelliculage mat ou brillant, découpe, rainage, façonnage, vernis sélectif ;
• délai annoncé et conditions de livraison.

En sérigraphie ou objets personnalisés, ajoutez des lignes distinctes : frais techniques / préparation fichier, prix unitaire du textile ou de l'objet, emplacements d'impression, encre spéciale. Le catalogue de produits et services garde vos références habituelles : vous les rappelerez d'un clic sur le prochain devis.

BAT validé avant production : conditionnez le lancement

Le bon à tirer (BAT) est la validation écrite du client sur le fichier ou l'épreuve. Sans BAT, un litige sur la couleur, le texte ou le cadrage se retourne souvent contre l'atelier. Indiquez clairement sur le devis :

1. la production ne démarre qu'après BAT validé (e-mail daté ou signature) ;
2. toute modification après BAT peut être refacturée ;
3. l'acompte à la commande (ou après BAT) est non remboursable une fois le tirage lancé, selon vos conditions générales — faites-les relire si besoin.

Dans Kolirys, le devis signé ouvre la voie aux factures d'acompte ; la facture de solde déduit automatiquement les acomptes déjà versés (à partir de l'offre Entreprise individuelle). Avec l'offre gratuite, facturez en une fois ou en plusieurs factures distinctes.

Frais techniques, fichiers, livraison et port

Trois postes souvent oubliés — et source de discussions :

• frais techniques / préparation : reprise de fichier non conforme, création de BAT, outillage sérigraphie ;
• fichiers : ownership du PDF final, archivage, réimpression ultérieure ;
• livraison / port : retrait atelier, messagerie, port dû ou forfait — en ligne séparée, avec TVA au même taux que la prestation principale sauf cas particulier validé par votre expert-comptable.

Pour un client B2B, ajoutez sur devis et facture le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

TVA de l'imprimeur : 20 %, 5,5 % ou 10 % selon le produit

Ne mélangez pas les régimes :

• imprimés publicitaires (flyers, dépliants, affiches, cartes de visite, objets promo) : en principe TVA 20 % ;
• livres au sens fiscal (œuvre de l'esprit, vocation culturelle ou éditoriale, non publicitaire) : les travaux d'impression/composition peuvent relever du 5,5 % (CGI art. 278-0 bis) — à confirmer cas par cas avec votre expert-comptable ; le sujet a fait l'objet d'une consultation publique BOFIP en juillet 2026, ne le présentez pas comme figé ;
• périodiques : souvent 10 %, selon des règles spécifiques.

En franchise en base (art. 293 B du CGI), vous ne facturez pas de TVA. En micro-entreprise, distinguez soigneusement ventes de marchandises et prestations de services : les plafonds 2026 sont de 203 100 € (ventes) et 83 600 € (services). La répartition exacte de votre activité relève de votre expert-comptable.

Exemple : devis flyers avec paliers, options et livraison

Atelier Nord Impression (EURL, TVA au réel), devis pour une association qui prépare une campagne locale.

Devis n° D-2026-0187 — date : 06/11/2026 — validité : 15 jours

*Production après BAT validé par écrit. Acompte 40 % à la commande (97,20 € TTC), solde avant expédition. Pénalités de retard au taux légal ; indemnité forfaitaire de 40 €.*

Une fois le devis accepté, l'atelier émet la facture d'acompte ; après BAT et tirage, la facture de solde déduit l'acompte. Un avoir couvre un avoir partiel (ex. carton abîmé remboursé) sans casser la numérotation.

Clients pro, relances et signature

• Signature digitale du devis (offre payante dès Entreprise individuelle) : le client valide sans scan.
• Relances des factures impayées en un clic, utiles quand le port a été livré et le solde tarde.
• Synchronisation bancaire pour rapprocher virements et factures.
• Documents, contrats de compte client ou conditions générales : rangez-les dans la gestion de contrats.

Facture électronique 2026-2027

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les micro-entreprises et PME devront émettre au format électronique leurs factures destinées à des entreprises au plus tard le 1er septembre 2027. Guide : facture électronique pour les TPE ; rappels : mentions obligatoires d'une facture.

Quelle offre Kolirys pour un imprimeur ?

Prix HT, sans engagement, 2 mois offerts en paiement annuel. Détail sur la page tarifs.

• Gratuit : auto-entrepreneur / micro, jusqu'à 100 clients et 20 000 € de CA HT / 12 mois. Devis, factures, avoirs illimités, comptabilité et appli mobile — sans personnalisation ni acomptes automatiques.
• Entreprise individuelle, 9,90 €/mois (99 €/an) : clients et CA illimités, documents à vos couleurs, catalogue, signature digitale, acomptes/solde, relances, planning, synchro bancaire.
• Business, 29 €/mois (290 €/an) : société (toutes formes sauf SCI), clients illimités, exports avancés.
• Elite, 49 €/mois (490 €/an) : API pour relier Kolirys à d'autres outils.

Les métiers proches

• Vous vendez aussi en boutique ou en ligne des produits imprimés : logiciel de facturation pour commerçant.
• Vous créez les fichiers avant impression : logiciel de facturation pour designer.
• Vous êtes une agence qui sous-traite l'impression : logiciel de facturation pour agence de communication.

Retrouvez tous nos logiciels par métier.

Des devis nets, un atelier qui avance

Paliers lisibles, BAT conditionné, acomptes suivis, TVA au bon taux selon le produit : créez votre compte et préparez votre prochain devis d'impression en quelques minutes.

Questions fréquentes