Facture coach : logiciel de facturation gratuit

Coach de vie, coach professionnel, coach de dirigeants, coach en reconversion : vos métiers sont différents, mais votre facturation se ressemble. Vous vendez un programme d'accompagnement plutôt qu'une heure de travail, vos clients sont tantôt des particuliers qui paient eux-mêmes, tantôt des entreprises qui financent le coaching d'un salarié, et vos factures doivent rester sobres sur ce qui se dit en séance. Kolirys réunit au même endroit vos clients, vos devis, vos factures, vos avoirs et le suivi des paiements.

Vous êtes coach sportif ou personal trainer ? Votre quotidien (cartes de séances, abonnements, créneaux en salle) est traité sur notre page logiciel de facturation pour coach sportif.

Séance, pack ou programme : choisir comment vendre l'accompagnement

La séance à l'unité

Utile pour une séance découverte payante, un client qui revient ponctuellement ou une séance de « débrief » après un programme. La facture tient en une ligne : « Séance de coaching individuel, 60 min, en visioconférence, le 12/11/2026 ».

Le pack de séances

Le client achète 5 ou 10 séances à utiliser dans une période donnée. Indiquez sur le devis la durée de validité du pack et votre politique de report ou d'annulation : c'est ce qui évite les discussions trois mois plus tard, quand il reste deux séances à planifier.

Le programme d'accompagnement

C'est le format le plus courant en coaching de vie, de carrière ou de dirigeant : un objectif, une durée (souvent 2 à 6 mois), un nombre de séances, parfois un entretien tripartite ou un questionnaire de départ. Le programme se vend au forfait, sur devis, avec un prix global. Enregistrez vos programmes types dans le catalogue de produits et services : chaque devis reprend le même intitulé et la même description, et vous n'avez plus qu'à ajuster le prix ou le nombre de séances.

Paiement en plusieurs fois : des acomptes plutôt qu'un crédit

Un programme à 1 200 € se règle rarement en une fois. Le plus simple est de prévoir dans le devis un échéancier : par exemple un tiers à la signature, un tiers à mi-parcours, le solde à la dernière séance.

Dans Kolirys, chaque échéance devient une facture d'acompte créée à partir du devis signé ; la facture de solde déduit automatiquement les acomptes déjà versés. Vous savez à tout moment ce qui a été facturé, payé et ce qui reste dû. Les factures d'acompte et de solde sont disponibles à partir de l'offre Entreprise individuelle ; avec l'offre gratuite, vous pouvez facturer le programme en une fois ou séance par séance.

Un client arrête en cours de route ? Si une partie déjà facturée doit être remboursée, établissez un avoir sur la facture concernée plutôt que de la modifier ou de la supprimer : la numérotation reste continue, comme l'exige la loi anti-fraude TVA.

Coaching payé par l'employeur : un client, un bénéficiaire

En coaching professionnel, celui qui paie n'est pas celui qui est accompagné. Une entreprise commande six séances pour un manager qui prend un nouveau poste, ou un accompagnement de dirigeant validé par un DRH. Trois réflexes :

le devis et la facture sont au nom de l'entreprise, avec son SIREN et son adresse de facturation, souvent celle du siège ou du service comptable ;
la désignation reste factuelle : type d'accompagnement, nombre et durée des séances, période, nom du bénéficiaire si l'entreprise le demande. Aucun objectif personnel ni contenu de séance ;
les mentions B2B s'ajoutent : taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, référence du bon de commande si le client en émet un.

La fiche client de Kolirys permet de garder ensemble l'entreprise, ses interlocuteurs (DRH, assistante de direction) et l'historique des devis et factures. Vos lettres de mission ou contrats tripartites peuvent être rangés dans le module de gestion de contrats.

TVA du coach : franchise, taux normal et clients à l'étranger

Le coaching est une prestation de services soumise à la TVA. Trois situations se rencontrent :

Franchise en base : sous le seuil de 37 500 € de prestations de services en 2026, vous ne facturez pas de TVA. Mention : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
TVA à 20 % : au-delà de la franchise, ou si vous avez opté pour la TVA. Vos clients entreprises la récupèrent, vos clients particuliers la paient : anticipez son effet sur vos prix publics.
Clients hors de France : pour une entreprise établie dans un autre pays de l'Union européenne, la prestation est en principe facturée hors taxe avec la mention « Autoliquidation » et le numéro de TVA intracommunautaire du client. Pour des particuliers à l'étranger ou des programmes vendus sous forme de contenus en ligne préenregistrés, les règles sont différentes : faites-les valider par votre expert-comptable.

Attention à une confusion fréquente : le coaching n'est pas une formation. L'exonération de TVA de la formation professionnelle continue ne s'applique qu'aux actions de formation réalisées par un prestataire qui a obtenu l'attestation de la DREETS. Si vous animez aussi des ateliers de formation, notre page logiciel de facturation pour formateur détaille ce régime.

Côté statut, un coach en micro-entreprise doit surveiller le plafond 2026 de 83 600 € de chiffre d'affaires pour les prestations de services. Notre page logiciel de facturation auto-entrepreneur rappelle les règles du régime.

Exemple : devis d'un programme de reconversion en trois paiements

Sophie Durand, coach de carrière en micro-entreprise (franchise en base de TVA), accompagne un particulier qui envisage une reconversion.

Devis n° D-2026-0042 — date : 05/11/2026 — validité : 30 jours

Désignation	Qté	Prix unitaire HT	Total HT
Programme « Cap reconversion » — 3 mois, du 16/11/2026 au 15/02/2027 : 1 séance de lancement (90 min), 6 séances individuelles (60 min) en visioconférence ou au cabinet, 1 séance de bilan (90 min), questionnaire de départ et synthèse écrite	1	1 140,00 €	1 140,00 €
Séance supplémentaire (60 min), à la demande	0	120,00 €	0,00 €
Total			1 140,00 €

*Échéancier : 380 € à la signature, 380 € au 15/12/2026, 380 € au 15/01/2027. Séances à planifier dans la durée du programme ; report possible jusqu'à 48 h avant la séance. Mention : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».*

Une fois le devis signé, Sophie émet la première facture d'acompte de 380 €, puis la deuxième en décembre ; la facture de solde de janvier déduit les 760 € déjà réglés. Si le même programme avait été commandé par l'employeur du client, le devis aurait été établi au nom de l'entreprise, avec les mentions de pénalités de retard et d'indemnité de 40 €.

Vendre à des particuliers : rétractation et médiation

Quand un particulier achète votre programme à distance (par e-mail, en visio, sur votre site) ou hors de votre cabinet, le Code de la consommation lui accorde en principe 14 jours pour se rétracter. Si les séances commencent avant la fin de ce délai, recueillez sa demande expresse par écrit : en cas de rétractation, il reste redevable d'un montant proportionné aux séances déjà réalisées.

Tout professionnel qui vend à des consommateurs doit aussi leur permettre de recourir gratuitement à un médiateur de la consommation, et en indiquer les coordonnées, par exemple dans ses conditions générales. Ces règles relèvent de vos conditions de vente plus que de la facture : faites relire vos documents si vous avez un doute.

Pour éviter les oublis de paiement sans relances gênantes, Kolirys suit vos factures impayées et propose des relances en un clic à partir de l'offre Entreprise individuelle.

Rendez-vous, signature et suivi au même endroit

Planning et prise de rendez-vous : vos clients réservent leurs séances en ligne grâce au module de planning (dès l'offre Entreprise individuelle).
Signature digitale : le client accepte votre proposition d'accompagnement en ligne, sans impression ni scan, avec la signature digitale manuscrite.
Synchronisation bancaire : rapprochez les virements reçus de vos factures, utile quand un programme est réglé en trois fois.
Comptabilité et application mobile : incluses dès l'offre gratuite, pour suivre votre chiffre d'affaires depuis votre téléphone entre deux séances.

Facture électronique : surtout pour vos clients entreprises

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les micro-entreprises et PME devront émettre au format électronique leurs factures destinées à des entreprises au plus tard le 1er septembre 2027. Vos ventes aux particuliers ne sont pas concernées par l'e-facture mais par la transmission de données (e-reporting) selon le même calendrier. Notre guide de la facture électronique pour les TPE et la liste des mentions obligatoires d'une facture vous aident à vérifier vos modèles.

Quelle offre Kolirys pour un coach ?

Prix HT, sans engagement, 2 mois offerts en paiement annuel. Détail complet sur la page tarifs.

Gratuit : pour le coach auto-entrepreneur qui démarre, jusqu'à 100 clients et 20 000 € de CA HT sur 12 mois glissants. Devis, factures et avoirs illimités, comptabilité et application mobile, sans personnalisation des documents ni factures d'acompte.
Entreprise individuelle, 9,90 €/mois (99 €/an) : l'offre la plus adaptée à un coach installé en micro-entreprise ou en EI. Clients et CA illimités, documents à vos couleurs, catalogue de programmes, planning de rendez-vous en ligne, signature digitale, factures d'acompte et de solde, relances en un clic, synchronisation bancaire.
Business, 29 €/mois (290 €/an) : pour un cabinet de coaching en société (EURL, SASU, SARL, SAS…, toutes formes juridiques sauf SCI), avec clients illimités, relances et exports avancés.
Elite, 49 €/mois (490 €/an) : toutes les fonctionnalités et l'accès à l'API, pour relier Kolirys à vos autres outils.

Les métiers proches

Vous accompagnez des entreprises sur leur stratégie ou leur organisation : logiciel de facturation pour consultant.
Vous animez des formations ou des ateliers en entreprise : logiciel de facturation pour formateur.
Vous encadrez des séances sportives : logiciel de facturation pour coach sportif.
Vous travaillez en mission pour plusieurs clients : logiciel de facturation freelance.

Retrouvez tous nos logiciels par métier.

Gardez votre énergie pour vos séances

Des programmes présentés clairement, des échéanciers suivis sans effort, des factures adressées au bon payeur et qui ne disent rien de vos séances : créez votre compte et préparez votre premier devis d'accompagnement en quelques minutes.

Questions fréquentes

Un coach doit-il facturer la TVA ?

Le coaching est une prestation de services soumise à la TVA au taux normal de 20 %. La plupart des coachs qui démarrent n'en facturent pas parce qu'ils bénéficient de la franchise en base, sous le seuil de 37 500 € de prestations de services en 2026 : la facture porte alors la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Au-delà du seuil, la TVA s'applique.

Le coaching est-il exonéré de TVA comme la formation ?

Non, pas en tant que tel. L'exonération de l'article 261-4-4° a du CGI vise la formation professionnelle continue, assurée par un prestataire qui a obtenu l'attestation de la DREETS. Un accompagnement individuel de coaching ou de conseil reste en principe taxable. Si vous animez aussi des formations, faites valider la répartition par votre expert-comptable.

Que doit indiquer une facture de coaching ?

Les mentions obligatoires de toute facture (numéro, date, identité des parties, SIREN, prix HT, TVA ou mention de franchise, date d'échéance) et une désignation précise : type d'accompagnement, nombre et durée des séances, période. Le contenu des échanges n'a pas à y figurer. Pour un client professionnel, ajoutez le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 €.

Mon client particulier peut-il annuler un programme acheté à distance ?

Pour un contrat conclu à distance ou hors établissement, le consommateur dispose en principe de 14 jours pour se rétracter (article L221-18 du Code de la consommation). Si les séances commencent avant la fin de ce délai à sa demande expresse, il reste redevable d'un montant proportionné à ce qui a été fourni. Prévoyez cette demande par écrit et faites relire vos conditions générales.

Qui facturer quand une entreprise paie le coaching d'un de ses managers ?

L'entreprise : c'est elle qui commande et qui paie. Le devis et la facture sont établis à son nom, avec son SIREN et, si besoin, la référence de son bon de commande. Le nom du coaché peut figurer dans la désignation si l'entreprise le souhaite, mais jamais le contenu des séances.

Un coaching de carrière peut-il être payé avec le CPF ?

Un coaching de carrière n'est pas, en soi, un bilan de compétences. Le bilan de compétences est une prestation encadrée par le Code du travail, qui peut être financée par le CPF lorsqu'elle est réalisée par un organisme certifié Qualiopi et référencé. Vérifiez votre situation avant d'évoquer un financement dans vos devis.

Kolirys est-il gratuit pour un coach ?

L'offre gratuite est réservée aux auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs : jusqu'à 100 clients et 20 000 € de CA HT sur 12 mois glissants, avec devis, factures et avoirs illimités, sans personnalisation des documents. Les factures d'acompte et de solde, le planning de rendez-vous en ligne, la signature digitale des devis et les relances en un clic commencent avec l'offre Entreprise individuelle à 9,90 € HT par mois.