Logiciel de devis et facturation pour climaticien, frigoriste et installateur de pompe à chaleur

Le climaticien est un artisan à part : il travaille à la fois sur l'électricité, l'hydraulique et le circuit frigorifique, pour des particuliers comme pour des commerces. Sa facturation reflète cette diversité. Une même semaine peut compter un chantier de pompe à chaleur à 10 000 €, trois entretiens à 150 € et un dépannage de groupe froid en urgence. Kolirys centralise tout cela dans un seul outil, sur ordinateur comme sur mobile.

Trois activités, trois façons de facturer

L'installation : le gros devis, avec acompte

Pompe à chaleur air/eau, PAC air/air mono-split ou multi-split, gainable, chauffe-eau thermodynamique : l'installation se vend sur devis détaillé, avec une visite technique préalable. Elle demande souvent un acompte à la commande pour financer le matériel, puis une facture de solde à la mise en service. Dans Kolirys, les deux factures se génèrent depuis le devis accepté, et le solde déduit les acomptes déjà encaissés.

L'entretien : la récurrence

Les PAC et climatiseurs de 4 à 70 kW doivent être entretenus au moins tous les deux ans par un professionnel qualifié, avec remise d'une attestation d'entretien dans les 15 jours. Pour vous, c'est un chiffre d'affaires régulier : formalisez vos formules (visite annuelle, visite biennale, entretien avec dépannage prioritaire) dans un contrat. Le module de gestion de contrats garde vos modèles, les lie à chaque client et vous signale les dates de renouvellement.

Le dépannage et le froid commercial

Panne de climatisation en plein mois d'août, groupe froid d'une chambre froide en défaut, recherche de fuite : l'intervention est rapide, mais le devis reste indispensable avant d'intervenir chez un particulier (taux horaire, déplacement, pièces). Chez les professionnels (commerces, bureaux, entrepôts), vous facturez à 20 % et à échéance, avec les mentions B2B : pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

TVA : 5,5 %, 10 % ou 20 %, ligne par ligne

C'est le point le plus délicat du métier. Voici les règles générales, d'après la documentation fiscale officielle (BOFiP, impots.gouv.fr et Service Public Entreprendre), pour des travaux dans un logement achevé depuis plus de deux ans :

• 5,5 % : rénovation énergétique au sens de l'article 278-0 bis A du CGI, par exemple une PAC air/eau ou géothermique qui respecte les critères techniques de l'annexe IV au CGI, fournie et posée par votre entreprise. Depuis le 18 juillet 2026, les PAC air/air réversibles fixes peuvent aussi en bénéficier si elles respectent les critères de l'arrêté du 13 juillet 2026 : classe énergétique (A++ en mono-split, A+ en multi-split jusqu'à 12 kW), fluide frigorigène conforme au règlement F-Gas à la date de signature du devis, pilotage connecté.
• 10 % : travaux d'amélioration, d'installation et d'entretien qui ne relèvent pas du 5,5 %. Attention, la fourniture d'un système de climatisation ou d'une PAC air/air non éligible au 5,5 % est exclue du 10 % : seule la pose peut en bénéficier.
• 20 % : logement neuf ou achevé depuis moins de deux ans, locaux professionnels, matériel vendu sans pose, fourniture d'une climatisation non éligible, chaudière susceptible d'utiliser des combustibles fossiles.

Pour les taux réduits, le client certifie directement sur le devis ou la facture que le logement remplit les conditions : plus de formulaire séparé. Gardez une trace de ces mentions avec vos documents.

Chaque ligne d'un devis Kolirys porte son propre taux de TVA. Fourniture à 20 % et pose à 10 %, ou PAC à 5,5 % et entretien d'un autre appareil à 10 % : le logiciel calcule les sous-totaux par taux et le total TTC. En cas de doute sur un équipement, faites valider le taux par votre expert-comptable : c'est l'entreprise qui répond d'un taux mal appliqué.

Exemple : le devis d'une pompe à chaleur air/eau

L'entreprise Fraîcheur & Confort, SARL redevable de la TVA, remplace une vieille chaudière au fioul par une PAC air/eau dans une maison de 1998. La cliente en profite pour faire entretenir le climatiseur mono-split de son bureau.

Devis n° DV-2026-0418 — valable 30 jours — visite technique du 27/10/2026

*Conditions : acompte de 30 % à la signature (2 898,00 € TTC), solde de 6 762,00 € TTC à la mise en service.* *Mentions en pied de devis : certification du client sur l'ancienneté et l'usage d'habitation du logement ; assurance responsabilité civile décennale (assureur, couverture géographique) ; numéro d'attestation de capacité fluides frigorigènes ; date de début et durée estimée des travaux.*

À la signature, Fraîcheur & Confort génère la facture d'acompte en un clic. À la mise en service, la facture de solde reprend le devis et déduit l'acompte. Aucune ligne n'est ressaisie, aucun montant ne se perd.

Aides à la rénovation : informer sans promettre

Vos clients particuliers vous demandent souvent « combien je vais toucher ? ». MaPrimeRénov', primes CEE, éco-prêt à taux zéro : ces dispositifs existent, mais leurs montants et conditions évoluent régulièrement et dépendent de la situation du ménage. La qualification RGE de l'entreprise est en général exigée pour que le client puisse y prétendre.

Sur le devis, restez factuel : le prix TTC de vos travaux, puis éventuellement une mention indiquant que le montant d'aide éventuel est estimatif et dépend de l'accord de l'organisme. Ne présentez jamais une aide incertaine comme une remise déjà acquise. Pour les règles à jour, renvoyez votre client vers France Rénov' (france-renov.gouv.fr).

Fluides frigorigènes : ce qui relève du métier, et ce qui relève de la facture

La manipulation de fluides frigorigènes est réservée aux opérateurs titulaires d'une attestation de capacité, délivrée par un organisme agréé pour une durée de cinq ans au plus, par établissement, et pour des catégories d'équipements et d'activités précises. Les techniciens qui manipulent doivent eux-mêmes détenir une attestation d'aptitude. Pour chaque opération sur un équipement, une fiche d'intervention (Cerfa 15497) est établie et conservée cinq ans par l'opérateur et le détenteur.

Ces documents réglementaires ne remplacent pas la facture, et la facture ne les remplace pas. Une bonne pratique consiste à les relier : indiquez dans le libellé de la facture la date de l'intervention, l'équipement concerné et, si besoin, la référence de la fiche. Votre client et votre comptable s'y retrouvent, et vous pouvez justifier chaque passage. Kolirys ne génère pas ces formulaires : il s'occupe de vos devis, factures, encaissements et relances.

Les activités d'installation et d'entretien des équipements de chauffage et de climatisation sont par ailleurs soumises à une qualification professionnelle. En cas de doute sur votre situation, votre chambre de métiers et de l'artisanat est le bon interlocuteur.

Préparer un devis sur place, chez le client

La visite technique est le meilleur moment pour conclure. Avec l'application mobile de Kolirys, vous préparez le devis pendant que vous relevez les dimensions des pièces et l'emplacement du groupe extérieur :

• vos équipements et forfaits enregistrés une fois dans le catalogue produits et services : modèles de PAC, liaisons frigorifiques au mètre, supports muraux, pompes de relevage, forfait mise en service ;
• la signature digitale manuscrite pour faire valider le devis sur la tablette ;
• le planning et la prise de rendez-vous en ligne pour caler vos tournées d'entretien ;
• le suivi des impayés et les relances en un clic pour les fins de chantier qui traînent.

Ces fonctionnalités sont incluses à partir de l'offre Entreprise individuelle. Les mentions obligatoires sont détaillées dans nos guides sur les mentions d'un devis et les mentions d'une facture.

Facture électronique : ce qui change pour un installateur

Avec vos clients particuliers, rien ne change dans la forme de vos factures. Côté fournisseurs (grossistes en matériel frigorifique et en génie climatique), vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Les PME et micro-entreprises émettront leurs factures entre entreprises au format électronique au plus tard le 1er septembre 2027, ce qui concerne directement vos clients commerces et bureaux. Le guide de la facture électronique pour les TPE détaille le calendrier.

Quelle offre Kolirys pour un climaticien ?

Prix HT, sans engagement, 2 mois offerts en paiement annuel. Détail complet sur la page tarifs.

• Gratuit : pour l'auto-entrepreneur qui démarre (entretiens, petits dépannages), jusqu'à 100 clients et 20 000 € de CA HT sur 12 mois glissants. Devis, factures et avoirs illimités, comptabilité et application mobile. Pas de personnalisation des documents ni de factures d'acompte.
• Entreprise individuelle, 9,90 €/mois (99 €/an) : le bon choix pour un installateur en micro-entreprise ou en EI. Clients illimités, factures d'acompte et de solde, catalogue, signature digitale, envoi des documents, planning, relances en un clic, synchronisation bancaire.
• Business, 29 €/mois (290 €/an) : pour les entreprises de génie climatique en société (SARL, SAS, EURL…, toutes formes sauf SCI), avec clients illimités, relances et exports avancés.
• Elite, 49 €/mois (490 €/an) : toutes les fonctionnalités et l'accès à l'API, pour relier Kolirys à vos autres outils.

En micro-entreprise, le plafond de chiffre d'affaires 2026 est de 83 600 € pour les prestations de services et de 203 100 € pour les ventes. Pour savoir comment répartir fourniture et pose, rapprochez-vous de votre comptable ; notre page logiciel de facturation auto-entrepreneur rappelle les règles du statut.

Les métiers proches

• Vous intervenez aussi sur les chaudières et les réseaux d'eau : logiciel de facturation pour plombier.
• Vous faites l'électricité de vos installations : logiciel de facturation pour électricien.
• Vous êtes artisan du bâtiment au sens large : logiciel de devis et facture pour artisan.
• Vous travaillez avec des maçons pour les socles et percements : logiciel de facturation pour maçon.
• Vous faites aussi de petits dépannages variés : logiciel pour artisan multiservices.

Retrouvez tous nos logiciels par métier.

Du devis signé à la mise en service, tout est suivi

Un devis clair, ventilé par taux de TVA, signé sur place ; un acompte encaissé avant de commander la PAC ; un solde qui déduit tout seul ce qui a été versé ; des entretiens qui reviennent chaque année. Créez votre compte et préparez votre premier devis de climatisation en quelques minutes.

Questions fréquentes