Logiciel de devis et de facturation pour tatoueur

Un projet, un devis, plusieurs séances

Dans un studio de tatouage, tout commence par un message : une idée, une photo de référence, une zone du corps, un budget. Vient ensuite le dessin, souvent retouché deux ou trois fois, puis une ou plusieurs séances, parfois espacées de plusieurs semaines pour laisser cicatriser. Entre le premier contact et la dernière retouche, il peut se passer six mois. Sans document écrit, il devient difficile de se souvenir du prix annoncé, de ce qui a été versé et de ce qui reste dû.

Le devis par projet règle ce problème. Il décrit la pièce (style, zone, taille approximative), le nombre de séances estimé, le prix au forfait ou le tarif horaire, la somme à verser à la réservation et vos conditions de report. Dans Kolirys, vous le créez en quelques minutes depuis l'ordinateur ou depuis l'application mobile, vous l'envoyez au client, puis vous le transformez en facture en un clic le jour venu. Avec l'offre Entreprise individuelle, le client peut aussi le signer en ligne, ce qui vous évite les échanges de captures d'écran.

Au-delà de 1 500 €, gardez en tête qu'un écrit est nécessaire pour prouver l'accord en cas de litige : pour une grande pièce dos ou une manchette complète, le devis signé n'est pas un luxe.

Arrhes ou acompte : le mot qui change tout en cas d'annulation

Presque tous les tatoueurs demandent une somme à la réservation, pour bloquer le créneau et rémunérer le temps passé sur le dessin. Mais le mot employé a des conséquences très concrètes.

• Les arrhes : si le client annule, il les perd ; si c'est vous qui annulez, vous devez les rembourser au double. Entre un professionnel et un particulier, c'est la qualification retenue par défaut quand rien n'est précisé (article L214-1 du code de la consommation).
• L'acompte : il engage les deux parties sur la totalité de la prestation. Le client ne peut pas simplement renoncer en abandonnant la somme versée.

Beaucoup de studios écrivent « acompte non remboursable » sur leurs réseaux sociaux, ce qui mélange les deux notions. Mieux vaut choisir un terme, l'écrire sur le devis et préciser vos règles : délai de prévenance pour reporter, nombre de reports acceptés, sort de la somme en cas de rendez-vous manqué. Côté comptabilité, la somme reçue est une recette de micro-entreprise dès son encaissement : elle doit apparaître dans votre livre de recettes à cette date, même si la séance a lieu trois mois plus tard. Les factures d'acompte et de solde de Kolirys, disponibles à partir de l'offre Entreprise individuelle, permettent de documenter cet encaissement sans le compter deux fois.

Flash, projet sur mesure, piercing : trois façons de facturer

Un studio mélange souvent plusieurs types de prestations, et chacune se facture différemment.

• Le flash : un dessin déjà prêt, à prix fixe, posé en une seule séance. Pas besoin de devis détaillé : une facture directe le jour de la séance suffit, et l'offre gratuite fait très bien l'affaire.
• Le projet sur mesure : devis préalable, somme versée à la réservation, puis une facture par séance ou une facture de solde à la fin. C'est là que les factures d'acompte et de solde depuis le devis font gagner du temps.
• Le piercing : une prestation courte, souvent accompagnée de la vente d'un bijou. Séparez la pose (prestation de services) et le bijou (vente de marchandises) sur deux lignes : en micro-entreprise, ces deux recettes ne se déclarent pas dans la même case et ne relèvent pas du même plafond.

Même logique pour les produits de soin que vous revendez après une séance : une ligne à part, au titre de la vente. Et pour une retouche offerte après cicatrisation, rien ne vous empêche de la faire figurer à 0 € sur la facture de la dernière séance, pour en garder la trace.

Ce que vos papiers doivent prouver en plus de la facture

Le tatouage et le perçage ne sont pas des professions réglementées au sens d'un ordre, mais ils ont leurs obligations propres. Avant de commencer, vous devez suivre la formation aux règles d'hygiène et de salubrité (au moins 21 heures sur trois jours, dans un organisme habilité, certification valable cinq ans) et déclarer votre activité à l'ARS du département où vous exercez, y compris en cas de transfert ou de cessation. Vous devez aussi informer chaque client, oralement et par écrit, des risques et des soins après la séance. Pour un client mineur, le consentement écrit d'un titulaire de l'autorité parentale est obligatoire.

Ces documents ne sont pas des factures, et Kolirys ne les génère pas. En revanche, dans la fiche client de Kolirys, vous retrouvez au même endroit l'historique des devis, des séances facturées et des paiements. Pour un mineur, établissez la facture au nom du parent qui paie et indiquez le prénom de la personne tatouée dans le libellé.

Exemple : un projet en trois séances

Inès Moreau est tatoueuse en micro-entreprise, en franchise en base de TVA, avec l'offre Entreprise individuelle de Kolirys. Elle réalise une pièce de style japonais sur l'avant-bras de Karim, au forfait, en trois séances.

Devis D-2026-087 du 3 septembre 2026, signé en ligne le 4 septembre Projet : avant-bras gauche, carpe koï et vagues, dessin personnalisé inclus (deux retouches), trois séances de 4 heures environ. Forfait : 960,00 €. Arrhes à la réservation : 200,00 €, conservées en cas d'annulation par le client, remboursées au double en cas d'annulation par le studio. Report gratuit si prévenu au moins 72 heures à l'avance.

Au fil du projet, Inès crée depuis ce devis :

• la facture d'acompte F-2026-0201 du 4 septembre, 200,00 €, libellée « Arrhes de réservation » ;
• la facture d'acompte F-2026-0236 du 2 octobre, 380,00 €, pour la première séance (contours et carpe) ;
• puis, le 13 novembre, la facture de solde ci-dessous.

Facture F-2026-0278 du 13 novembre 2026 Client : Karim Benali, 8 rue Pasteur, 33000 Bordeaux

Mentions en pied de facture : « TVA non applicable, article 293 B du CGI. » Réglé le 13 novembre 2026 par carte.

Comme prévu au devis, la deuxième séance n'a donné lieu à aucun paiement : Karim règle le reste à la dernière. Le solde déduit automatiquement les deux versements précédents : Inès n'a rien à recalculer, et Karim reçoit un récapitulatif clair de tout son projet.

Guest spots, studio partagé et conventions

Peu de tatoueurs travaillent toute l'année au même poste. Chaque situation a sa logique de facturation.

• Résident dans le studio d'un autre : le plus souvent, vous encaissez vos clients et le gérant vous facture la part convenue pour le poste, l'accueil et le matériel commun. Votre client à vous, c'est le particulier ; votre fournisseur, c'est le studio.
• Guest spot : même principe pour quelques jours. Si c'est le studio d'accueil qui encaisse, inversez le schéma : vous facturez votre part au studio, avec une facture entre professionnels et ses mentions (échéance, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 €).
• Convention : vous facturez vos clients sur place comme au studio, depuis l'application mobile. Le stand loué à l'organisateur est une dépense à conserver avec ses justificatifs. L'activité exercée lors d'un rassemblement fait aussi l'objet d'une déclaration auprès de l'ARS : renseignez-vous auprès de l'organisateur.
• Dessin vendu à une entreprise (logo, illustration pour une marque, merchandising) : facture classique entre professionnels, et si vous cédez des droits sur le dessin, précisez l'étendue de l'utilisation autorisée. Notre page artiste-auteur détaille les cas où vous relevez de ce régime.

Micro-entreprise : votre chiffre d'affaires sous contrôle

La plupart des tatoueurs indépendants démarrent en micro-entreprise. Le plafond de chiffre d'affaires est de 83 600 € par an pour les prestations de services, et de 203 100 € si vous avez aussi une activité de vente de marchandises, les prestations ne pouvant pas dépasser 83 600 € dans ce total. Kolirys suit votre chiffre d'affaires, vos encaissements et votre rentabilité, et l'offre gratuite suffit tant que vous restez sous 20 000 € de CA HT sur 12 mois glissants et 100 clients.

Pour la facture électronique, toutes les entreprises, micro-entreprises comprises, doivent pouvoir en recevoir depuis le 1er septembre 2026. L'obligation d'émettre au format électronique concerne les factures entre entreprises : celles que vous remettez à vos clients particuliers n'y sont pas soumises. Plus de détails sur notre page consacrée à la facturation électronique.

Quelle offre Kolirys pour un tatoueur ?

Tous les prix sont HT et sans engagement, avec 2 mois offerts en annuel.

• Gratuit : pour l'auto-entrepreneur qui démarre ou qui pose surtout des flashs, jusqu'à 100 clients et 20 000 € de CA HT sur 12 mois glissants. Devis, factures, proformas et avoirs illimités, comptabilité et application mobile, sans personnalisation des documents.
• Entreprise individuelle, 9,90 €/mois (99 €/an) : pour les projets sur mesure avec réservation payée d'avance. Clients illimités, documents aux couleurs de votre studio, factures d'acompte et de solde depuis le devis, signature digitale, planning de rendez-vous en ligne, synchronisation bancaire.
• Business, 29 €/mois (290 €/an) : pour un studio en société (toutes formes juridiques sauf SCI), avec clients illimités, relances et exports avancés.

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Moins de messages, plus de temps à l'encre

Retrouver dans une conversation le prix annoncé il y a quatre mois, vérifier si les arrhes ont bien été versées, recompter ce qui reste dû avant la dernière séance : c'est du temps volé au dessin. Avec Kolirys, chaque projet a son devis, chaque séance sa facture et chaque client son historique. Créez votre compte en deux minutes, sans carte bancaire.

Questions fréquentes