Comment mettre en place la Facture X dans votre entreprise ?
Premièrement, aucune action de votre part n’est nécessaire. Tout le travail est réalisé par les logiciels de facturations.
Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, pas d’inquiétude, votre plateforme si elle est certifiée et conforme, s’occupe de tout.
Cependant si vous n’utilisez pas encore de logiciel de facturation, il est important de commencer à vous y intéresser afin de trouver l’outil qui vous correspond afin d’être en conformité avec la norme facture x.
Plus précisément, la Facture x est le nom de la norme encadrant la facture électronique. Il s’agit d’une norme européenne. Cette facture x est mixte ou hybride. Cela signifie qu’elle contient plusieurs formats de fichiers. Cette nouvelle norme permettra de lire et d’exploiter les fichiers par tous les utilisateurs et logiciels comptables.
La facture-x est une facture contenant deux formats différents, le format PDF (Portable Document Format) et le formation XML (Extensible Markup Language).
Vous pourrez télécharger votre facturer comme habituellement en format PDF afin de la transmettre à vos clients mais également en format PDF/A-3. Ce format est un format d’archivage permettant de lire votre facture en données XML. Cela permettra à tous les logiciels de lire les données.
Pour une explication plus simple, facture x est comme un rayon X, il permet de voir les informations de votre facture à travers différents ordinateurs ou logiciels.
Ce format permet l’extraction d’informations importantes comme le nom du fournisseur, le montant de TVA etc afin de les transmettre à l’administration fiscale.
Votre comptable n’aura plus besoin de recopier les données de vos factures, le logiciel pourra lire vos factures automatiquement grâce à ce format.