Gestion de clients

La fonctionnalité de gestion de clients vous offre une solution complète pour un suivi optimal de vos clients. Cette fonctionnalité vous permet de gérer vos fichiers clients de manière organisée et systématique.

Avec Kolirys, chaque détail compte, c'est pourquoi nous offrons une gestion de fichiers clients détaillée. En un clic, accédez à toutes les informations pertinentes de vos clients, telles que l'historique des transactions, les informations de facturation, et bien plus encore.

Découvrez ci-dessous un aperçu rapide de nos fonctionnalités phares concernant la gestion de vos clients qui vous permettra non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi de rester organisé et de faciliter la relation commerciale avec l'ensemble de vos clients

Auto-remplissage des coordonnées

Pour faciliter encore plus votre gestion des clients, surtout pour ceux qui sont des professionnels, Kolirys propose une fonction d'auto-remplissage des coordonnées de l'entreprise. Celle-ci comprend les informations essentielles telles que le nom de l'entreprise, le numéro SIRET, l'adresse du siège social, et le numéro de TVA.

Ce système vous permet de gagner un temps précieux et d'éviter les erreurs de saisie, en garantissant que les informations les plus importantes soient toujours exactes et à jour. Ainsi, Kolirys vous aide à vous concentrer sur ce qui compte le plus : le développement de vos relations clients et la croissance de votre entreprise.

Calcul automatique du délai de paiement

Parmi les fonctionnalités innovantes et pratiques de Kolirys, il y a par exemple le calcul automatique du délai de paiement des factures par client.

Cette fonctionnalité vous permet de garder une trace précise des délais de paiement de chaque client, et pouvoir avoir une vision claire des habitudes de paiement de vos clients, vous aidant à anticiper et planifier efficacement vos envois de factures et éventuelles relances.

Statistiques détaillées par client

L'aspect statistique est un autre avantage majeur de cette fonctionnalité. Le logiciel compile et analyse les données relatives aux dépenses, à la fidélité, au panier moyen et bien d'autres éléments pour chaque client.

Ces informations précieuses peuvent vous aider à comprendre les habitudes d'achat de vos clients, à identifier les tendances et à prendre des décisions basées sur des données concrètes pour améliorer votre relation client et augmenter vos revenus.

Fiche contact complète

Chaque client dispose d'une fiche contact complète dans Kolirys. Ces fiches contiennent toutes les informations de contact pertinentes, telles que l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, ainsi que d'autres informations utiles.

Ces données vous permettent de rester en contact avec vos clients, de répondre à leurs besoins et d'améliorer continuellement leur expérience. Kolirys facilite la communication et le maintien d'un lien étroit avec vos clients, ce qui est essentiel pour une relation client réussie.

Edition de factures

Kolirys est un logiciel de facturation puissant et intuitif. Il rend la création de factures facile et intuitive grâce à sa fonctionnalité d'édition de factures et d'avoirs.

Notre interface utilisateur conviviale et facile à naviguer rend le processus simple et rapide, et notre système veille à ce que toutes les factures soient complètes et directement liées à vos clients, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre activité principale.

Créez vos factures en quelques clics, téléchargez, imprimez, envoyez à vos clients ou exportez-les au format PDF : Toutes ces actions sont possibles de manière rapide et intuitive.

Suivi des retards & impayés

Kolirys comprend également un suivi robuste des factures. Il vous permet de suivre les retards, les impayés, et les factures encaissées, vous assurant ainsi d'avoir une vue d'ensemble précise de vos finances.

Les exports et actions de masses sur les documents sont également facilités, ce qui simplifie grandement la gestion des documents.

Factures "connectées" à votre comptabilité

La création de factures dans Kolirys s'intègre automatiquement à votre comptabilité. Cela signifie que chaque facture que vous créez est instantanément reflétée dans votre page comptabilité.

Cette intégration automatique élimine le besoin de saisies manuelles et réduit les risques d'erreurs, vous assurant une comptabilité précise et à jour à tout moment.

Personnalisation de factures

Avec Kolirys, vous pouvez également personnaliser vos factures selon vos besoins. Ajoutez votre logo, ajustez le formatage pour que vos factures correspondent à l'image de votre marque.

Cette personnalisation donne à vos factures un aspect plus professionnel et aide à renforcer l'identité de votre entreprise.

Gestion des brouillons

La gestion des brouillons est un autre atout de la fonctionnalité de création de factures de Kolirys. Vous pouvez facilement enregistrer vos factures en cours comme brouillons et y revenir plus tard pour les finaliser.

L'envoi et les relances de factures peuvent être effectués en un seul clic, ce qui vous permet de gagner un temps précieux.

Création de facture en ligne respectant la certification loi anti-fraude TVA
Sécurisation de vos factures et organisation de vos documents en temps réel
Suivi des impayés, retards, relances de vos documents
Création de factures d'acompte et suivi des acomptes versés
API disponible permettant de générer des factures depuis un autre outil
Une interface intuitive, simple, ergonomique et rapide permettant de gagner du temps sur la création de vos documents

Création de devis

La fonctionnalité de gestion de devis de notre logiciel de facturation est conçue pour rendre le processus de devis aussi efficace et simple que possible.

Elle offre un ensemble d'outils robustes pour gérer tous les aspects de la création, de l'envoi et du suivi des devis.

Avec Kolirys, vous pouvez facilement naviguer à travers les différentes étapes du processus de devis, vous permettant ainsi de consacrer plus de temps à vos clients et à la croissance de votre entreprise.

Gestion des statuts

L'une des caractéristiques clés de la gestion de devis est la gestion des statuts.

Cette fonctionnalité vous permet de suivre facilement chaque devis à travers ses différentes étapes - qu'il soit en attente, envoyé, accepté, ou refusé. Cette visibilité en temps réel vous aide à maintenir une organisation optimale et à réagir rapidement aux demandes des clients.

Voici une liste (non exhaustive) des statuts disponibles pour mieux organiser vos devis et les classer: Devis accepté Devis refusé Devis en attente Devis envoyé au client ...

Envoi des devis en un clic

L'envoi des devis à vos clients est simplifié grâce à Kolirys. En un seul clic, vous pouvez envoyer vos devis directement aux clients, ce qui réduit le temps d'attente et augmente l'efficacité.

Cette transparence améliore la communication avec vos clients et facilite le processus de suivi des devis.

Facture d'acompte

Kolirys vous permet de créer facilement une facture d'acompte à partir d'un devis.

Cette fonctionnalité est idéale pour les projets à long terme ou les grands contrats où un acompte est nécessaire.

Elle garantit que vous êtes payé à l'avance pour les services ou les produits que vous allez fournir, améliorant ainsi votre flux de trésorerie.

Transformer un devis en facture

Avec Kolirys, une fois qu'un devis est accepté, il peut être transformé en facture en un seul clic.

Cette fonctionnalité d'efficacité optimise le processus de facturation en éliminant le besoin de créer manuellement une nouvelle facture à partir du devis accepté.

Cela réduit le risque d'erreurs de saisie et vous fait gagner un temps précieux.

Factures d'achats & frais

La fonctionnalité de factures d'achat de Kolirys offre une solution centralisée pour gérer efficacement vos dépenses.

Cet outil complet vous permet de stocker, de gérer, et d'analyser vos factures d'achat, tout en vous fournissant des informations cruciales pour la gestion de votre trésorerie.

Avec Kolirys, vous avez un contrôle total sur vos dépenses, ce qui vous aide à optimiser votre flux de trésorerie et à planifier votre avenir financier.

Découvrez les avantages à utiliser Kolirys pour vos factures d'achat

Stockage de vos factures d'achats

Avec Kolirys, toutes vos factures d'achat et récapitulatifs de frais sont stockés de manière sécurisée et organisée dans votre logiciel de facturation.

Cela élimine le besoin de conserver des factures papier et permet un accès facile à vos documents lorsque vous en avez besoin. Vous pouvez facilement retrouver une facture spécifique, la consulter et l'analyser à tout moment et n'importe où, grâce à notre plateforme accessible en ligne.

Gestion de la TVA

Notre logiciel de facturation analyse vos dépenses et vos entrées afin de pouvoir calculer la TVA.

Kolirys simplifie la préparation de vos déclarations de TVA, en fournissant toutes les informations nécessaires pour remplir correctement vos formulaires de TVA.

Statistiques de vos dépenses

Kolirys fournit également des statistiques détaillées sur vos dépenses et les différents frais de votre entreprise. Vous pouvez visualiser des rapports mensuels et annuels qui vous donnent une image claire de vos dépenses.

Statistiques des dépenses de l'entreprise

Ces informations vous permettent d'identifier les tendances, de repérer les domaines de dépenses excessives, et d'ajuster votre budget en conséquence.

Synchronisation de votre compte bancaire

Kolirys propose une fonctionnalité de synchronisation de compte bancaire qui élimine le besoin de saisie manuelle et de suivi constant de vos transactions. En connectant directement votre compte bancaire professionnel à Kolirys, toutes vos transactions sont automatiquement importées et mises à jour en temps réel dans le système.

Ce niveau de synchronisation facilite la gestion financière et permet de gagner du temps, tout en réduisant les risques d'erreur.

Le système de rapprochement avec les factures et factures d'achat du logiciel de facturation permet d'aller encore plus loin en automatisant le processus de conciliation.

Chaque transaction importée depuis votre compte bancaire peut-être rapprochée avec les factures et factures d'achat correspondantes dans le système.

Cela permet de confirmer que les montants facturés correspondent à ceux débités de votre compte, garantissant ainsi l'exactitude de vos enregistrements financiers. Le rapprochement automatisé simplifie votre comptabilité, vous permet de suivre facilement les paiements et vous donne une vision précise de votre situation financière à tout moment.

Banques compatibles

Banque axa Banque banquepopulaire-dsp2 Banque banquepostale Banque bnp Banque boursorama Banque caisseepargne-dsp2 Banque cic Banque creditagricole-dsp2 Banque creditmutuel Banque fortuneo Banque hello-bank Banque lcl Banque n26 Banque orange-bank Banque paypal Banque qonto Banque revolut Banque shine Banque societegenerale

Et plus d'une centaine de banques supplémentaires...

Gestion de planning

Avec Kolirys, la gestion de votre planning est à portée de main. Notre outil de gestion de planning intègre la possibilité de configurer des rendez-vous en ligne, ce qui simplifie la coordination et l'organisation de vos activités quotidiennes.

Plus besoin de jongler entre plusieurs plateformes ou de passer d'innombrables heures au téléphone pour fixer des rendez-vous.

Notre fonctionnalité de prise de rendez-vous en ligne offre une flexibilité sans précédent. Vous pouvez définir vos disponibilités et vos clients peuvent choisir le créneau qui leur convient le mieux, tout cela en quelques clics.

Cela permet une planification plus efficace, une meilleure utilisation de votre temps et une expérience client améliorée.

Mes contrats

Kolirys propose également une fonctionnalité de création de modèles de contrats. Plutôt que de créer chaque contrat à partir de zéro, vous pouvez configurer des modèles pour les types de contrats que vous utilisez le plus souvent.

Ces modèles pré-configurés peuvent être facilement ajustés pour s'adapter à chaque client, ce qui simplifie grandement le processus de rédaction du contrat.

Une fois que vous avez créé un modèle de contrat, vous pouvez l'assigner rapidement à un client spécifique et générer le contrat final. Cette automatisation du processus de création de contrats non seulement vous fait gagner un temps précieux, mais elle assure également la cohérence et l'exactitude de vos contrats. Les erreurs de copier-coller et les oublis de clauses importantes deviennent des problèmes du passé.

Liste de tâches

La fonctionnalité de création de listes de tâches de Kolirys est très simple à utiliser. Elle vous permet de rester organisé et de vous concentrer sur ce qui compte le plus. Qu'il s'agisse d'un grand projet avec de nombreux sous-éléments ou de simples tâches quotidiennes, l'outil de listes de tâches de Kolirys vous aide à gérer votre charge de travail de manière intuitive.

Chaque tâche que vous créez peut être ajoutée à une liste spécifique, ce qui vous aide à regrouper et à organiser vos tâches de manière logique.

Vous pouvez créer autant de listes que nécessaire, vous permettant de gérer différentes catégories de travail de manière distincte. Cela peut être particulièrement utile si vous gérez des projets multiples ou des domaines de travail variés.

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