Facturation et comptabilité pour les entreprises

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Pourquoi une société a-t-elle besoin d'un logiciel de facturation ?


Une société se doit, selon la règlementation de posséder un logiciel de facturation certifié afin d'éditer chacune de ses factures. Un logiciel conforme est obligatoire et doit respecter les différentes normes par rapport aux différents textes de loi.

Gérer ses clients devient beaucoup plus facile grâce à un logiciel qui centralise toutes vos données de manière sécurisée, et qui donne droit à beaucoup de modules entièrement connectés pour optimiser votre temps, effecturer votre gestion de manière plus confortable et agir efficacement en suivant la règlementation.

Fini le temps où vous deviez gérer votre comptabilité via un tableur, ou créer vos devis, factures, avoirs manuellement ! Vous pourrez enfin profiter du temps gagner à exercer votre activité, à plannifier diverses actions commerciales afin d'évoluer et pourrez enfin avoir le temps de vous remettre en question constament pour le bonheur de votre entreprise.

Quelle sont les sécurités sur un logiciel de facturation ?


Un logiciel de facturation certifié comme Kolirys se doit de posséder de nombreuses sécurités afin de protéger chaque utilisateur.

Ces sécurités sont très nombreuses, en voici une liste non exhaustive:

  • Anti brute-force : Obtenir le mot de passe d'un utilisateur peut être simple en réalisant un brute-force. Il s'agit d'une technique permettant d'essayer plusieurs millions de tentatives de mots de passes en quelques minutes. Nous sommes protégés contre ces attaques, il est donc impossible d'accéder à votre compte si l'utilisateur ne détient pas le mot de passe. (A condition que votre mot de passe soit sufisamment sécurisé. Nous recommandons un mot de passe contenant à la fois des caractères alphanumériques, majuscules, minuscules, chiffres, et des caractères spéciaux)
  • API Sécurisée : Nous proposons une API de développement permettant d'agir comme un pont de liaison entre vos autres outils, et de pouvoir gérer à la fois vos clients, vos factures mais aussi tous vos autres documents de façon automatique. Cette API est sécurisée à l'aide de jetons multiples, et d'un système permettant de vérifier si le programme communiquant avec l'API agit naturellement dans un usage conforme et normal. Dans le cas contraire, notre équipe sera immédiatement prévenue et l'accès sera automatiquement coupé afin de ne pas laisser s'échapper de données sensibles.
  • Sauvegarde des données : Même avec des infrastuctures conséquentes et des techniciens qualifiés, il peut arriver qu'une machine tombe en panne (ce qui reste très rare). Nous effectuons des sauvegardes de vos données très régulièrement afin de pouvoir palier à ce problème.
  • Cryptage des données sensibles : Vos données sensibles, telles que les informations de paiement en cas d'achat d'extension ou d'abonnement (qui reste facultatif) sont totalement cryptées par PayPal.
  • Support en direct : En cas de problème, le support se tient à votre disposition grâce à la messagerie instantannée.

De nombreuses sécurités supplémentaires dont nous ne pouvons malheureusement pas vous en expliquer les détails sont aussi disponibles afin de vous offrir une protection totale.

Comment piloter son entreprise ?


Kolirys n'est pas qu'un logiciel de facturation. C'est aussi un logiciel de pilotage d'entreprise qui vous permettra d'administrer toutes sortes de tâches au sein de votre entreprise.

En combinant l'accès professionnel aux extensions disponibles, vous pourrez bénéficier d'un logiciel sur-mesure qui conviendra parfaitement à votre entreprise. De nouveaux modules sont disponibles au fil du temps, ce qui vous permet d'évoluer et de grandir toujours plus !

Si vous possédez déjà un ERP / CRM, vous pouvez ajouter Kolirys grâce à une API de développement afin de générer toutes vos factures de manière légale et automatiquement. Ce qui vous apportera un gain de temps non négligeable selon le volume de factures que vous créez à l'heure actuelle.

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