Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est un outil permettant de pouvoir gérer ses devis et factures pour le compte de son entreprise. Il existe beaucoup d'avantages à en utiliser un: le gain de temps et la simplicité font parti des plus gros avantages qui auront un impact majeur sur l'organisation de votre entreprise.
Quel logiciel de facturation choisir ?
Choisir un logiciel de facturation n'est pas une mince affaire. Il faut veiller à ce que celui-ci corresponde à vos besoin, à vos habitudes et qu'il bénéficie des fonctionnalités importantes: gestion de clients, devis, factures, avoir ainsi que la génération d'une comptabilité semi-automatique. Des options peuvent être disponibles et peuvent être un "plus" pour votre organisation, notamment grâce à des modules tels que la gestion de rendez-vous en ligne, ou encore la gestion de vos objectifs de chiffre d'affaires.
Comment choisir un logiciel de facturation ?
Après avoir comparé les différentes options et fonctionnalités d'un logiciel de facturation, vous pouvez comparer les différents tarifs entre chaque éditeurs. Il existe des logiciels avec des licences uniques (généralement assez coûteuses), et des logiciels de factures avec des abonnements, le plus souvent, sans aucun engagement de votre part. Kolirys fonctionne sous cette forme d'abonnement sans engagement et vous permet notamment de bénéficier d'une offre d'essai d'un mois (sans carte de crédit) afin d'être sûr de faire le bon choix.
La création de devis et factures se doit d'être ergonomique, simple et efficace pour ne pas perdre le moindre temps pour la création de vos documents.
Est-il obligatoire d utiliser un logiciel de facturation ?
L'utilisation d'un logiciel de facturation est obligatoire dans le cas où vous êtes une société, ou une auto entreprise facturant la TVA. L'obligation va même plus loin, il faut absolument passer par un logiciel de facturation certifié loi anti-fraude TVA respectant les 4 normes décrites dans les textes de loi.
Utiliser un logiciel de gestion pour son entreprise vous apportera un gain de temps, une meilleur gestion de votre trésorerie, acomptes, impayés, et vous permettra de créer une facture, un devis, gérer vos paiements en toute simplicité.
Kolirys propose de nombreuses offres, et de nombreuses fonctionnalités pour tous les entrepreneurs, qu'ils soient en société, auto entrepreneur, facturant la tva ou non.
Gestion de clients, devis, factures, et beaucoup d'autres !
Nous proposons beaucoup de fonctionnalités: Gestion de clients, création et édition de devis, factures, gestion des annulations de factures permettant de garder une trâce comptable, gestion des charges (achats, prestation de service, charges fixes et variables).
Nous sommes aussi à l'écoute de tous nos utilisateurs, et ajoutons régulièrement de nouvelles fonctionnalités sans aucun frais supplémentaires. Une boîte à suggestion est ouverte à tous et permet à chacun de proposer ses différentes idées, afin qu'elles soient intégrées au planning de développement pour de futures mises à jour.
Des modèles de factures sont automatiquement générés sur votre compte afin de pouvoir commencer à facturer sans attendre, et de manière simple.
Vos documents sécurisés, accessible depuis n'importe où
Tous vos documents (devis, factures, avoirs, factures d'achats et fiches clients) sont accessibles de manière sécurisée depuis n'importe où. Que vous soyez chez vous, au bureau, dans un autre pays et quelque soit le terminal utilisé (ordinateur, tablette, smartphone, etc...), vous avez toujours un accès libre à vos documents.
Notre logiciel permet notamment la recherche des documents de manière précise pour un gain de temps et une efficacité. Grâce à tout cela, vous pourrez enfin vous concentrer pleinement sur votre activité, et passer beaucoup moins de temps du côté de la comptabilité de votre entreprise.
La possibilité d'ajouter un accès privé à votre comptable ou cabinet d'expert comptable permet de se passer d'envoyer tous les documents chaque mois ou chaque trimestre.
Créez une facture en 1 clic
Sélectionnez un client. Indiquez la date, le numéro. Ajoutez les lignes correspondantes. Et c'est tout. C'est effectivement aussi simple une fois que les informations de bases seront intégrées à vos documents (devis, facture, avoir).
Les informations du client étant déjà renseignées, elles sont automatiquement ajoutées à votre facture. Une fois prête, vous n'avez plus qu'à cliquer sur un bouton pour l'envoyer directement par e-mail à votre client (si vous avez renseigné l'adresse e-mail de votre client dans sa fiche personnelle).
La facture étant générée, votre comptabilité se met automatiquement à jour afin de connaître l'évolution de votre chiffre d'affaires. Pratique, non ?
Gain de temps, gain d'argent, vous éviterez aussi de nombreuses erreurs par la suite si vous respectez la règlementation selon votre statut.
Comment bien paramétrer un logiciel de facturation ?
Bien paramétrer son logiciel de facturation est primordial afin qu'il vous apporte un gain de temps considérable et du confort dans votre activité.
Le module de facturation est directement connecté au module de gestion de client ainsi qu'au module de comptabilité, qui génère les différents montants à déclarer.
Chaque client doit posséder un maximum d'informations, (nom, prénom, e-mail, siret, etc...) afin d'obtenir une facture complète. Cela vous apportera aussi un gain de temps grâce à la centralisation de toutes vos données.
Lorsque vous créez une facture, vous pourrez intégrer vos diverses mentions (obligatoires ou non), qui seront disponible sur chaque nouvelle facture que vous créerez par la suite. Cela permettra de garder une conformité par rapport à la règlementation, n'hésitez pas à vous renseigner auprès de l'organisme où vous êtes inscrit selon votre statut (Chambre des Métiers, Chambre des Commerces, etc...).
Créez aussi facilement des factures d'acompte avec Kolirys. Dans notre guide complet, nous vous expliquons étape par étape comment utiliser cette fonctionnalité pour demander des paiements anticipés à vos clients. Apprenez à créer un devis, configurer le pourcentage d'acompte et générer automatiquement des factures d'acompte. Vous pourrez également gérer plusieurs factures d'acompte et créer la facture finale du solde restant. Pour en savoir plus, consultez notre article détaillé : Guide facture d'acompte.
Si tout est bien paramétré, votre comptabilité se génèrera automatiquement et vous pourrez déclarer les montants affichés sans devoir calculer chaque mois, trimestre, semestre ou année chaque facture créée.
Faîtes vos factures, de partout, avec n'importe quel outil !
Kolirys est compatible quelque soit votre système d'exploitation, navigateur ou d'où vous êtes connecté dans le monde !
Comment intégrer Kolirys au sein de mon ERP / CRM ?
Kolirys propose un abonnement payant afin de bénéficier d'une fonctionnalité majeure pour les plus grandes entreprises: Une API de développement.
L'API fonctionnera avec n'importe quel langage de développement ou de programmation qui permet d'envoyer des requêtes (exemple: PHP avec cUrl). L'API est aussi évolutive selon la demande des entreprises. Des fonctionnalités peuvent être ajoutées par la suite et permettent de contrôler votre logiciel de facturation directement via votre logiciel de pilotage afin de vous offrir une centralisation parfaite.
Grâce à cette API, vous pourrez connecter directement vos autres logiciels et générer vos factures automatiquement sans devoir accéder à Kolirys. Une automatisation pratique qui vous apportera beaucoup si vous avez plusieurs logiciels de gestion commerciale.
Générer un devis ou une facture avec l'API vous apportera les mêmes avantages que si vous le faisiez manuellement. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.
Personnalisation de factures
Votre entreprise est unique, votre facture doit l'être aussi. Ajoutez votre logo, changez les différentes couleurs, faîtes une facture à votre image !
Vous pouvez personnaliser le texte et les différentes mentions afin d'adapter votre facture en fonction de votre activité, et y intégrer toutes les informations que vous souhaitez sur toutes les factures ou simplement sur certaines.
Vous pourrez aussi, si vous le souhaitez y intégrer vos informations bancaires pour vous faire payer par virement sans devoir y attacher un Relevé d'Identité Bancaire lors de l'envoi de chaque facture.