Pourquoi utiliser un logiciel de devis ?
Un logiciel de devis sert, comme son nom l'indique, à créer des devis, de manière rapide, efficace et sans prise de tête pour toutes les entreprises peu importe leur activité.
L'atout principal d'un logiciel de devis est de centraliser tous les devis (ainsi que les factures pour les logiciels de facturation) des entreprises créés au sein de ce logiciel, et donc, d'éviter toutes pertes de données par rapport à des devis créés via un logiciel de bureautique standard (ex: Excel, Word..) ou l'utilisation de notre bonne vieille méthode : Le papier.
Comment choisir un logiciel de devis ?
Pour choisir ce type de logiciel, il y a certains facteurs à prendre en compte qui pourront vous aider à trouver le meilleur logiciel de devis qui sera fait pour vous.
A télécharger ou en ligne ?
Si vous choisissez un logiciel de devis à télécharger, il faudra malheureusement très certainement faire quelques concessions: Le logiciel doit être compatible (et régulièrement mis à jour) avec votre système d'exploitation et sa version actuelle. Il faudra aussi penser à faire des sauvegardes de manière très régulière en cas de panne de votre machine. Ces logiciels sont généralement complexes à maintenir dans le temps.
Si vous choisissez un logiciel de devis en ligne, les contraintes citées plus haut disparaîtrons automatiquement: Votre logiciel sera accessible depuis n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone, depuis le monde entier !
De plus, vos données seront stockées de manière totalement sécurisée, vous évitant donc les pertes liées à des pannes de matériel.
Autres outils disponibles
Le choix d'un logiciel de création de devis ne se limite pas simplement à la création de devis.
En effet, beaucoup de logiciels sur le marché, tel que Kolirys, permettent la création de facture, et donc de passer simplement d'un devis à une facture en un clic ! Ces logiciels s'appellent généralement des logiciels de gestion, et permette de gérer la comptabilité.
Un seul outil permettant d'effectuer plusieurs tâches sera donc un bien meilleur choix, et vous évitera de devoir naviguer entre chaque logiciels.
Veillez à vous renseigner si le logiciel de création de devis que vous convoitez propose la création de factures, d'avoirs, et même pourquoi pas le gestion de votre comptabilité !
Essayez...et vous verrez !
Vous vous êtes bien renseigné sur le sujet, c'est une excellente chose ! Maintenant, il va falloir trancher et faire le bon choix.
Mais, comment faire le bon choix seulement avec les idées sur le papier ? ...Une seule bonne méthode pour confirmer que vous allez faire le bon choix: Essayer !
Si vous avez consulté ce que nous proposons sur Kolirys, vous avez certainement vu que vous avez droit à 1 mois d'essai gratuit, le tout sans carte bleu ni informations bancaires.
Profitez en et testez toutes nos fonctionnalités gratuitement afin d'être certain que vous avez fait le bon choix !
Création de devis en quelques clics
Grâce à Kolirys, créez vos devis en quelques clics et retrouvez là depuis n'importe quel machine : Votre ordinateur, une tablette, ou encore, votre smartphone !
Compatible pour tous !
Kolirys est compatible quelque soit votre système d'exploitation, navigateur ou d'où vous êtes connecté dans le monde !
La création de devis sur Kolirys est très simple:
- Etape 1 - Créez votre client : Renseignez ses informations principales, telles que son nom, prénom, raison sociale, numéro de SIRET...
- Etape 2 - Ajoutez les lignes : Ajoutez les différentes lignes sur votre document. Ces lignes peuvent être enregistrées afin de s'en resservir plus tard. Très intéressant lorsque vous avez un catalogue, ou encore une liste de prestations bien définies.
- Etape 3 - Finalisez le devis : Cliquez sur le bouton permettant de finaliser le devis...
- Etape 4 - C'est tout ! Maintenant, vous pouvez envoyez votre devis à votre client en un clic !
Suivi des devis
Un devis créé, c'est une chose. Le suivre, c'est indispensable !
Sur notre logiciel de création de devis, vous pouvez suivre vos devis et leur attribuer des statuts : A envoyer, envoyé, accepté, refusé, etc...
Cela permet de ne pas manquer une opportunité, et de penser à relancer vos clients en cas de besoin.
Autres fonctionnalités
Transformation en facture
Kolirys permet de transformer vos documents en factures en un seul clic. L'outil de transformation pour facturation en facture vous apportera un gain de temps. Vous pourrez, si vous le souhaitez modifier le contenu de la facture avant sa finalisation (en cas d'erreur ou de modification dans votre devis).
Dupliquer votre document
La duplication de votre document permettra de pouvoir l'envoyer à d'autres clients sans devoir tout recréer à partir de rien. Vous n'aurez qu'à sélectionner un nouveau client, et cliquer sur "Finaliser".
Envoyer à vos clients en un clic
Grâce au bouton "Envoyer", vous pourrez faire parvenir votre document à votre client en un clic à l'aide de son adresse e-mail. Pratique lorsque vous avez beaucoup de documents à envoyer chaque jour.