Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?
Calcul du chiffre d'affaires
Kolirys assure votre comptabilité grâce aux différentes factures que vous créez. Votre chiffre d'affaires est calculé chaque mois: vous connaissez donc les différents montants à déclarer.
Vos charges sociales sont aussi calculées en fonction de votre forme juridique / statut, afin de vous informer sur ce que vous avez réellement gagné après déduction de vos charges sociales et frais récurrents.
Le module de comptabilité, étant directement connecté au module de factures (ainsi que le module de création d'avoirs) vous permettra d'obtenir toutes ces informations en direct. Vous pourrez alors vérifier jour par jour, heure par heure l'avancement et évolution de votre chiffre d'affaires.
Calcul automatique de vos charges sociales
En paramétrant vos différentes charges selon votre statut, vous pourrez obtenir le montant total de vos charges sociales, ainsi que vos revenus NET après déduction de celles-ci.
Le paramétrage s'effectue selon plusieurs critères, et est spécifique à chaque entreprise (selon la forme juridique, le statut, les frais annexes). N'hésitez pas à poser vos questions au support si vous avez besoin d'aide pour paramétrer correctement vos différentes charges, nous nous ferons un plaisir de vous aider !
Vous pourrez paramétrer vos charges en fonction de pourcentage (pourcentage du chiffre d'affaires, pourcentage prestation de service, pourcentage vente de marchandise), ou encore y intégrer des frais fixes (frais de gestion, frais d'abonnements, etc...).
Tout cela s'intègre via un deuxème critère: La fréquence de prélèvement. Elle peut-être mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou encore annuelle.
Vous pourrez donc vérifier la viabilité de votre entreprise et vos bénéfices réels sans devoir calculer cela chaque mois ou chaque année. Les charges sociales peuvent être affichées de façon mensuelle ou annuelle.
Centralisation des données
Grâce à Kolirys, un maximum de vos données sont centralisées sur le même logiciel. Ce qui permet, dans un premier temps de bénéficier de différents modules inter-connectés, mais aussi de pouvoir retrouver toutes les informations que vous souhaitez sur le même site internet.
Cette centralisation des données évoque une autre question : Celle de la sécurité. Beaucoup d'actions ont été mises en place pour votre sécurité et celle de votre compte. Parmi ces actions, il y a notamment plusieurs systèmes de surveillance en direct (anti brute-force), qui servent principalement à détecter des usages anormaux au sein du logiciel et permettent d'éviter tout problème.
Des sauvegardes de vos données sont effectuées régulièrement en cas de problème lié au serveur. Ces sauvegardes ont lieu dans un datacenter différent de celui qui contient les serveurs de Kolirys. Le but de ces sauvegardes "externes" est de ne pas être impacté par un événement physique majeur (incendie, panne majeure, etc...)
Moins d'erreurs, moins de problèmes !
Votre comptabilité est générée en fonction des factures que vous avez émises. Vous n'avez donc plus rien à calculer, votre chiffre d'affaires HT est affiché clairement. Cela vous évite de faire des erreurs lors de vos déclarations, et vous évite de nombreux ennuis par la suite !
En connaissant le montant de vos charges, vous aurez droit à vos revenus NET. Les charges sociales sont, dans la plupart des cas prélevées quelques semaines après votre déclaration (selon la date où vous déclarez votre chiffre d'affaires). Vous savez donc le montant exact qui vous sera prélevé qui ne devra en aucun cas être dépensé.
Suivi votre comptabilité, partout dans le monde !
Kolirys est compatible quelque soit votre système d'exploitation, navigateur ou d'où vous êtes connecté dans le monde !
Statistiques, évolution de votre chiffre d'affaires
Dans votre espace, vous connaîtrez votre évolution au fil des mois, les différentes tendances par année, ou encore votre chiffre d'affaires annuel.
Vous pourrez donc préparer un prévisionnel en fonction des différents graphiques et diagrammes, et ansi, vous donner des objectifs pour mieux développer votre entreprise. Un module disponible à l'achat permet d'effectuer la gestion de vos objectifs de chiffre d'affaires et pourra très certainement vous être d'une grande aide.
Suivi d'évolution de vos documents facturés
Kolirys a mis en place, en plus du suivi d'évolution de vos documents encaissé permettant de suivre les paiements, un autre graphique permettant de suivre l'évolution de vos documents créés.
Si vous êtes prestataire de service, cela peut vous donner un indice de la quantité de travail effectuée chaque mois, sans prendre en compte les délais de paiement des entreprises ou des particulier pour qui vous facturez.
Statistiques & Visualisatons
Evolution par catégorie
En catégorisant vos factures, vous pouvez suivre l'évolution de facturation selon des catégories que vous aurez défini à l'avance.
Vous pouvez donc, en un coup d'oeil suivre l'évolution sur 12 mois, de l'année de vous aurez choisi des différentes ventes par catégorie.
Tendance du chiffre d'affaires
La tendance du chiffre d'affaires mensuel est un indicateur mensuel permettant de suivre, sur une année complète les différentes ventes selon chaque mois de l'année.
Cette tendance cumule toutes les ventes effectuées selon un mois donné, et permet de suivre l'évolution saisonnière de vos ventes.
Très pratique si vous avez une entreprise réalisant une majeure partie de vente à une période de l'année.
Découverte de fonctionnalités pour les entreprises
Découvrez certaines fonctionnalités de notre outil en ligne Kolirys permettant de calculer automatiquement les données et les afficher sous formes de statistiques, graphiques...
Comptabilité du mois
Votre chiffre d'affaires à déclarer est automatiquement calculé en fonction de vos factures, avoirs créés et leur date d'encaissement afin de vous afficher la somme totale des entrées d'argent suite à la facturation.
Charges des entreprises
La saisie des charges de votre entreprise permet de connaître la totalité des dépenses du mois et de l'année, que ce soit en charges sociales, ou des divers achats / frais de fonctionnement de votre activité (que vous soyez une TPE, PME, GE...).
"Revenus NET" calculé automatiquement grâce à la facturation et écritures & saisie
Grâce à la somme totale des entrées d'argent, ainsi que les diverses charges, nous pouvons calculer un montant appelé "Revenus NET", mais qui peut aussi être la référence pour les bénéfices de votre société. Cet outil permet notamment d'aider au calcul de votre résultat net, directement en ligne.
Les avantages d'un logiciel de comptabilité en ligne
Données sécurisées
Vos données sont sécurisées et protégées grâce à vos identifiants. En cas de comportement anormal, notre équipe de sécurité intervient rapidement et efficacement afin de bloquer toute intrusion.
Un système de surveillance et d'alerte et une équipe intervenant 24/24h 7/7j permet de s'assurer que tout l'environnement reste stable.
Accès depuis le monde entier
L'accès à votre logiciel de comptabilité & logiciel de gestion comptable depuis le monde entier vous permet de ne pas avoir à transporter avec vous des classeurs entiers, ou votre matériel de bureautique.
Vous bénéficiez d'un accès à toutes vos écritures, même depuis votre smartphone !
Accès partagé
Kolirys permet le partage de compte et l'accès depuis un compte externe : Vous pouvez, par exemple créer un accès pour votre expert comptable afin qu'il puisse directement télécharger les données souhaitées pour dresser votre comptabilité mensuelle, trimestrielle ou annuelle sans devoir envoyer les divers documents aux périodes données.
Ces accès sont bien entendus sécurisés, et sont contrôlés directement par vous-même. Vous pouvez y ajouter des restrictions (exemple: ne pas pouvoir créer de documents, pouvoir consulter seulement certaines pages, etc...)