Comment avoir une mise en page professionnelle ?
Nous avons tous suivi des cours d’informatique à l’école ce qui nous a permis. De nous familiariser avec les outils tels que Excel et Word.
Certains utilisent ces outils pour éditer leurs factures mais ces outils ne sont pas forcément adaptés pour ce genre de documents officiels. En effet, la facturation relève d’un domaine professionnel stricte.
Ces outils ne sont pas sécurisés et ne permettent pas de gérer en masse les documents.
Le problème de ces outils, c’est que les documents sont modifiables à l’infini et cela est contraire à la réglementation.
Vous avez déjà entendu parler des nouvelles réglementations qui s’appliqueront à partir de 2024 concernant la facturation électronique. En effet les factures éditées depuis Excel et Word ne seront plus recevables.
Ces nouvelles réglementations ont un but précis, elles ne sont pas là juste pour embêter les entrepreneurs, même si cela va demander une nouvelle organisation. Ces nouvelles réglementations, permettent de renforcer la traçabilité des documents et surtout de limiter les fraudes.
La facturation électronique permet également d’avoir des documents structurer et lisible.
Il faudra donc à partir de 2024, utiliser un logiciel de facturation. Un outil adapté à la facturation.