Devis réparation structurés
Main-d'œuvre au taux horaire, pièces détachées, forfaits vidange ou freinage : créez des devis clairs que le client comprend et accepte rapidement. Voir notre exemple de devis.
Garage automobile · Métier
Logiciel de facturation garage
Garagiste indépendant, carrossier ou responsable d'atelier : centralisez vos devis de réparation, factures clients, achats de pièces détachées et suivi comptable dans un logiciel 100 % gratuit, conforme et pensé pour l'automobile.
Dans un garage automobile, la facturation ne se limite pas à émettre une note : chaque intervention mélange main-d'œuvre, pièces détachées, parfois forfaits entretien et des règles spécifiques sur la TVA et la garantie. Kolirys regroupe devis, factures, planning atelier, achats fournisseurs et comptabilité — sans abonnement ni limite de documents.
Que vous gériez un petit garage de quartier, un centre de réparation rapide ou un atelier carrosserie, ce guide détaille comment un logiciel de facturation garage vous fait gagner du temps au quotidien et sécurise votre conformité fiscale.
Pourquoi un logiciel de facturation dédié aux garages ?
Excel, Word ou un carnet papier suffisent quelques semaines — puis les devis s'accumulent, les relances s'oublient et les mentions légales manquent. Un logiciel adapté au métier automobile vous évite ces écueils dès le premier contrôle ou la première réclamation client.
TVA et conformité
TVA 20 % sur la main-d'œuvre et les pièces, autoliquidation sur certains achats B2B… Kolirys intègre les taux et mentions obligatoires. Guide : déclaration TVA société.
Garantie légale des réparations
Tracez chaque intervention : date, véhicule, pièces posées, kilométrage. Indispensable pour prouver votre garantie en cas de litige avec le client ou le constructeur.
Planning atelier
Ponts élévateurs, techniciens, créneaux de contrôle technique : planifiez vos interventions et proposez la prise de rendez-vous en ligne.
Devis de réparation automobile : bonnes pratiques
Avant toute intervention, le devis est votre outil de transparence. En garage, il doit distinguer clairement la main-d'œuvre (nombre d'heures × taux horaire HT) des pièces détachées (référence, quantité, prix unitaire HT) et mentionner les éventuels forfaits (vidange, plaquettes de frein, distribution…).
Les mentions obligatoires sur un devis s'appliquent aussi aux garages : identité de l'entreprise, coordonnées du client, description détaillée des prestations, délai de validité, conditions de paiement. Avec Kolirys, vous les paramétrez une fois ; elles apparaissent automatiquement sur chaque document.
De la réception au paiement
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Réception du véhicule Créez ou retrouvez la fiche client avec immatriculation, modèle, kilométrage et historique des interventions passées.
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Diagnostic et devis Détaillez les opérations prévues, les pièces à commander et le délai estimé. Envoyez le devis par e-mail ou faites-le signer numériquement sur place.
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Validation client La signature digitale Kolirys verrouille l'accord tarifaire — plus de contestation sur le montant après réparation.
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Facturation et encaissement Transformez le devis accepté en facture en un clic. Pointez le paiement (CB, virement, chèque) et suivez les impayés avec des relances automatiques. Voir nos conseils sur la relance de facture impayée.
Besoin d'estimer un montant HT ou TTC rapidement ? Utilisez le calculateur HT / TTC avant de finaliser votre devis.
TVA en garage automobile : ce qu'il faut savoir
La plupart des garages facturent la TVA au taux normal de 20 %, aussi bien sur la main-d'œuvre que sur les pièces détachées. Certaines opérations spécifiques peuvent relever d'un taux réduit (10 %) dans des cas précis — renseignez-vous sur la réglementation en vigueur ou consultez votre expert-comptable.
Points clés pour votre facturation :
- Logiciel certifié obligatoire dès que vous facturez la TVA — Kolirys respecte les 4 conditions de la loi anti-fraude TVA (inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage).
- Autoliquidation sur certains achats de pièces auprès de fournisseurs intracommunautaires — voir le guide TVA intracommunautaire.
- Factures fournisseurs : enregistrez vos achats de pièces dans Kolirys pour un rapprochement comptable fiable et une déclaration TVA sans double saisie.
- Conformité e-facture 2026-2027 : la réforme de la facturation électronique concerne aussi les garages — Kolirys est déjà compatible, centralisez vos documents dès maintenant.
Conformité garantie : Kolirys est certifié loi anti-fraude TVA. Téléchargez votre attestation depuis Mon compte et présentez-la sereinement en cas de contrôle fiscal ou URSSAF.
Garantie des réparations : documentez chaque intervention
En tant que professionnel de l'automobile, vous êtes soumis à la garantie légale de conformité (2 ans pour un particulier) et à la garantie des vices cachés. Vos factures et devis constituent la preuve de ce que vous avez réalisé : nature de l'intervention, pièces remplacées, date, kilométrage au moment de la réparation.
Avec Kolirys, l'historique complet par client et par véhicule est accessible en quelques clics. En cas de retour client (« la panne revient »), vous retrouvez instantanément le détail de l'intervention précédente, les références pièces posées et le technicien ayant effectué le travail.
Pensez aussi à intégrer sur vos documents les mentions obligatoires sur une facture : délai de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement (40 € en B2B).
Fonctionnalités Kolirys pour votre garage
Gestion clients et véhicules
Fiches clients complètes (particuliers et flottes d'entreprise), historique des devis et factures, notes sur chaque véhicule. Idéal pour fidéliser et proposer des rappels entretien.
Devis et factures illimités
Créez des modèles réutilisables (vidange, révision, freinage…), transformez un devis en facture, générez des factures d'acompte pour les grosses réparations. Logo, couleurs et mentions légales personnalisables.
Achats pièces et fournisseurs
Enregistrez vos factures fournisseurs (Oscaro Pro, Groupe PSA, Renault Parts…), joignez les justificatifs et suivez vos marges pièces grâce au module achats/frais.
Planning et rendez-vous en ligne
Organisez les créneaux par technicien ou par pont. Vos clients réservent en ligne — moins d'appels, moins de créneaux perdus. Synchronisation possible avec Google Agenda.
Comptabilité et rapprochement bancaire
Connectez votre compte bancaire, pointez les encaissements CB et virements, exportez vos données au format CSV pour votre comptable. Suivi du chiffre d'affaires en temps réel.
Application mobile
Créez un devis depuis le véhicule du client, scannez une facture fournisseur ou consultez votre CA depuis l'app iOS et Android — indispensable en atelier.
Témoignages de garagistes utilisant Kolirys
Ces retours d'expérience illustrent comment des professionnels de la réparation automobile utilisent Kolirys au quotidien :
Thomas M.
Garage TM Auto · Lyon (69)
« Devis signés sur tablette, factures le jour même »
Avant Kolirys, je perdais une heure par jour à ressaisir les devis dans Word puis dans ma compta. Maintenant, le client signe sur ma tablette à la réception, et la facture part le soir de la livraison. Mes impayés ont chuté de moitié.
Élodie R.
Carrosserie ER Peinture · Nantes (44)
« Enfin un logiciel qui gère les acomptes carrosserie »
Les réparations carrosserie durent souvent plusieurs semaines. Je facture 30 % à l'accord du devis, puis le solde à la restitution. Kolirys gère ça proprement, avec le bon libellé TVA sur chaque facture d'acompte.
Karim B.
KB Mécanique · Marseille (13)
« Gratuit, et pourtant complet pour mon petit garage »
Je suis indépendant avec deux ponts. Pas le budget pour un DMS à 200 €/mois. Kolirys me suffit pour les devis, la compta et le suivi clients. L'app mobile me sert tous les jours en atelier.
Garage, artisan ou TPE : Kolirys s'adapte à votre statut
Kolirys convient aux auto-entrepreneurs mécaniciens, aux garages en EURL/SARL et aux centres de révision. Quelle que soit votre forme juridique, vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités sans limite.
Métiers proches : logiciel devis & facture artisan · devis plomberie · logiciel TPE & PME.
En savoir plus : logiciel de facturation obligatoire · délai légal de paiement · toutes les fonctionnalités Kolirys.
Questions fréquentes — facturation garage automobile
Un devis de réparation automobile est-il obligatoire ?
Oui, pour toute prestation supérieure à 25 € TTC, le professionnel doit remettre un devis écrit et détaillé avant l'intervention, sauf urgence expressément demandée par le client. Le devis doit distinguer main-d'œuvre et pièces, et mentionner la durée de validité.
Quel taux de TVA appliquer en garage ?
Le taux normal de 20 % s'applique à la main-d'œuvre et aux pièces détachées dans la grande majorité des cas. Certains travaux de rénovation sur des véhicules de plus de 2 ans peuvent ouvrir droit au taux réduit de 10 % — vérifiez les conditions avec votre comptable. Kolirys permet de paramétrer plusieurs taux sur un même document.
Comment gérer la garantie sur une réparation ?
Conservez une trace détaillée de chaque intervention : date, kilométrage, pièces posées, nature des opérations. Vos factures Kolirys servent de preuve en cas de réclamation. La garantie légale de conformité est de 2 ans pour les particuliers ; les pièces détachées peuvent bénéficier d'une garantie constructeur distincte.
Kolirys est-il adapté à un petit garage indépendant ?
Oui. Kolirys est 100 % gratuit, sans limite de devis ou de factures. L'interface convient aux petites structures (1 à 5 personnes) comme aux ateliers plus importants. L'application mobile permet de facturer directement depuis le véhicule du client.
Dois-je utiliser un logiciel certifié anti-fraude TVA ?
Oui, dès que vous facturez la TVA — ce qui est le cas de la quasi-totalité des garages. Kolirys est certifié conforme aux 4 exigences légales. Sans logiciel certifié, vous risquez une amende de 75 000 € en cas de contrôle.
Puis-je facturer des acomptes sur de grosses réparations ?
Oui. Kolirys permet de créer des factures d'acompte à partir d'un devis accepté, puis une facture de solde à la restitution du véhicule. Pratique pour les réparations carrosserie ou mécanique lourde nécessitant l'achat de pièces coûteuses en amont.
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