Logiciel de facturation coach sportif gratuit

Pourquoi un logiciel de facturation dédié aux coachs sportifs ?

Le métier de coach repose sur la récurrence : un client qui progresse revient chaque semaine. Votre outil de facturation doit donc coller à ce rythme — séances ponctuelles, packs prépayés, abonnements — et pas seulement à une facture « prestation unique ».

Facturer les séances, forfaits et abonnements

En coaching sportif, trois modèles de tarification coexistent souvent dans la même semaine. Un bon logiciel de facturation les gère sans ressaisie.

Séance à l’unité

Idéal pour un essai, un coaching ponctuel ou un client occasionnel. Vous créez une facture (ou un devis transformé en facture) avec la prestation « séance coaching 1 h », le lieu (domicile, parc, salle) et le montant. Les mentions obligatoires sur une facture sont appliquées automatiquement — SIRET, TVA ou mention de franchise, délai de paiement.

Forfaits de séances

Le pack 5 ou 10 séances est le cœur commercial de nombreux personal trainers : le client paie d’avance, vous débitez une séance à chaque rendez-vous. Avec Kolirys, vous pouvez émettre une facture pour le forfait complet, conserver une note du solde de séances sur la fiche client, et suivre les encaissements sans perdre le fil. Pour un gros pack, une facture d’acompte sécurise le démarrage du programme.

Abonnements mensuels

Coaching illimité, suivi nutrition + séances, accompagnement préparation competition : l’abonnement se facture chaque mois. Programmez vos modèles de facture récurrents, envoyez-les en un clic et relancez les impayés. Nos conseils : relance de facture impayée.

Devis avant un programme long

Pour une préparation marathon, une reprise post-blessure ou un coaching entreprise (CSE, team building), commencez par un devis détaillé : nombre de séances, durée, lieu, options (suivi WhatsApp, bilan mensuel). Le client signe digitalement ; vous transformez le devis en facture sans ressaisie. Voir un exemple de devis et les mentions obligatoires devis.

Planning des séances : l’agenda du coach

Comme pour un psychologue et ses consultations, le planning est le nerf de l’activité. Un créneau raté, c’est une séance non facturée et un client frustré. Kolirys intègre un module de planning pensé pour enchaîner les séances sans friction.

• Créneaux individuels ou collectifs — coaching 1:1, duo, petit groupe outdoor
• Prise de rendez-vous en ligne — vos clients réservent sans appels incessants
• Synchronisation Google Agenda — votre planning reste à jour sur téléphone et ordi
• Lien facturation — après la séance, la facture part en quelques clics depuis la fiche client

Résultat : moins de no-shows, une meilleure occupancy de vos créneaux et une vision claire de votre semaine.

Clients sportifs : fiches, historique et fidélisation

Dans l’onglet clients, chaque sportif a sa fiche : coordonnées, objectifs (perte de poids, force, mobilité, préparation competition), notes de séance, historique des devis et factures. Vous retrouvez en un clin d’œil le forfait en cours, la dernière facture et les séances déjà réalisées.

Cette mémoire client renforce la relation coaching : vous arrivez préparé, proposez le renouvellement de forfait au bon moment et professionnalisez votre image.

Frais de salle, matériel et dépenses professionnelles

Un coach indépendant cumule des frais spécifiques : location de créneau en box, pass salle, location de matériel outdoor, achat d’haltères ou de bandes élastiques, assurance responsabilité civile professionnelle, déplacements domicile-client, formations continues (BPJEPS, certifications).

L’onglet achats / frais de Kolirys vous permet d’enregistrer chaque dépense, d’y joindre le justificatif (scan depuis l’app mobile) et de garder une comptabilité propre pour votre expert-comptable ou votre déclaration. Couplé au module comptabilité et au rapprochement bancaire, vous visualisez votre marge réelle — séances facturées moins frais salle et matériel.

Pour estimer rapidement un montant HT/TTC sur une prestation, utilisez le calculateur HT / TTC. Pour anticiper vos cotisations si vous êtes en micro-entreprise, consultez le simulateur charges auto-entrepreneur.

Coach sportif auto-entrepreneur : facturation et conformité

La majorité des personal trainers démarrent en micro-entreprise. Kolirys s’adapte à ce statut : factures illimitées, mentions de franchise en base de TVA (« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »), suivi du chiffre d’affaires pour ne pas dépasser les plafonds, export pour votre déclaration URSSAF.

• Page dédiée : logiciel auto-entrepreneur
• Guide complet : formation gratuite auto-entrepreneur
• Compta simplifiée : comptabilité auto-entrepreneur
• TVA : déclaration TVA auto-entrepreneur

Dès que vous devenez assujetti à la TVA, un logiciel de facturation obligatoire certifié loi anti-fraude TVA est requis. Kolirys est déjà conforme — et prêt pour la facturation électronique 2026-2027.

Une semaine type de coach avec Kolirys

1. Lundi — Bilans et devis programme Nouveau client : vous créez la fiche, envoyez un devis « forfait 10 séances + bilan », signature digitale le soir même.
2. Mardi — Séances en salle Planning rempli ; après chaque créneau, vous notez les observations sur la fiche et facturez le forfait ou la séance restante.
3. Mercredi — Frais salle Vous scannez la facture de location de box depuis l’app mobile et l’enregistrez dans les frais.
4. Jeudi — Abonnements Relance automatique des abonnements mensuels non réglés ; encaissements pointés via le rapprochement bancaire.
5. Vendredi — Coaching outdoor / entreprise Devis CSE pour 8 collaborateurs, acompte encaissé, créneaux collectifs ajoutés au planning de la semaine suivante.

Fonctionnalités Kolirys utiles au coach sportif

• Documents — devis, factures, acomptes, avoirs, logo et mentions légales personnalisés
• Produits / services — catalogue de séances, forfaits, abonnements, options (nutrition, bilan)
• Planning & RDV en ligne — organisation des créneaux et réservation client
• Frais & comptabilité — salle, matériel, banque, exports CSV pour le comptable
• Application mobile — facturer et scanner un reçu depuis le terrain ou la salle

Explorez aussi le hub Conseils & Outils : calculateurs, guides TVA, comparatifs et pages métiers (psychologue, artisan, garage…).

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Questions fréquentes — facturation coach sportif

Passez à Kolirys pour votre activité de coach

Centralisez séances, forfaits, abonnements, planning et frais dans un seul outil français, gratuit et certifié. Créez votre compte en 2 minutes et facturez votre prochaine séance dès aujourd’hui.