Logiciel de facturation coiffeur gratuit

En coiffure, le temps passé au fauteuil ne doit pas être mangé par l’administratif. Entre les rendez-vous qui s’enchaînent, les clients fidèles à recontacter, les colorations à facturer correctement et les produits vendus en boutique, un carnet papier ou un tableur Excel devient vite un frein. Kolirys est un logiciel de facturation pour coiffeur et coiffeuse pensé pour les indépendants : salon de quartier, activité à domicile, ou début en auto-entreprise.

Vous gérez vos prestations (coupe, couleur, brushing, balayage, soins…), votre planning et prise de rendez-vous, vos fiches clients, votre caisse du jour et la vente de produits capillaires — le tout dans une seule application, sur ordinateur ou smartphone.

Salon indépendant ou coiffure à domicile : une organisation commune

Que vous accueilliez vos clients dans un salon, un espace partagé ou à domicile, le besoin reste le même : savoir qui vient, quand, pour quelle prestation, et combien facturer. Kolirys s’adapte aux deux modes d’exercice.

En salon, vous suivez le flux de la journée, les encaissements CB et espèces, et la marge sur les produits vendus au comptoir. À domicile, vous créez la facture depuis votre téléphone après la prestation, enregistrez le trajet dans vos frais professionnels et gardez l’historique de chaque cliente (couleurs utilisées, formules, allergies signalées). Dans les deux cas, vous conservez une trace claire pour votre comptabilité et vos déclarations URSSAF.

De nombreux coiffeurs démarrent en auto-entrepreneur / micro-entreprise : Kolirys génère un livre de recettes conforme, sans abonnement obligatoire ni plafond de factures. Consultez aussi nos conseils et outils (charges AE, HT/TTC, mentions légales) pour sécuriser votre lancement.

Catalogue de prestations : tarifs clairs, factures propres

Votre métier repose sur un catalogue de services souvent long : coupe homme ou femme, coloration complète, balayage, mèches, brushing, soin profond, barbe, coiffure événementielle… Dans l’onglet produits / services, vous créez chaque prestation une fois, avec son prix HT ou TTC, sa durée indicative et son taux de TVA. Au moment de facturer, vous sélectionnez la ligne en un clic — plus de saisie manuelle, moins d’erreurs de tarif.

Vous pouvez aussi combiner plusieurs prestations sur une même facture (coupe + couleur + soin) ou ajouter une vente de shampoing, de masque ou de spray. Les mentions obligatoires (identité, SIRET, TVA si applicable, conditions de paiement) sont paramétrées une fois et reprises automatiquement sur chaque document.

Caisse, devis et factures au quotidien

Depuis l’onglet documents, vous émettez une facture à la fin de chaque rendez-vous ou un devis pour une prestation plus longue (coiffure de mariage, forfait couleur). Transformez un devis accepté en facture sans ressaisie. Envoyez le PDF par e-mail au client, ou imprimez-le au salon.

Suivez le statut de chaque document : brouillon, envoyé, payé, en retard. Les relances d’impayés restent simples si un client professionnel (entreprise, shooting, événement) tarde à régler. Besoin d’estimer un montant rapidement ? Utilisez le calculateur HT / TTC.

Kolirys est conforme à la loi anti-fraude TVA : dès que vous facturez la TVA (ou que vous y serez assujetti), vous disposez d’un logiciel certifié — inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage. L’offre gratuite suffit pour démarrer sans carte bancaire.

Planning et rendez-vous : le cœur du métier

En coiffure, un créneau mal géré, c’est du chiffre d’affaires perdu et des clients frustrés. Le module planning de Kolirys vous permet d’organiser votre journée (et celle d’éventuels collaborateurs) : coupe classique, couleur longue durée, pause déjeuner, déplacement à domicile.

Synchronisez votre agenda avec Google Agenda pour le retrouver sur votre téléphone. Activez la prise de rendez-vous en ligne : vos clients réservent un créneau selon vos disponibilités, sans enchaîner les appels et les messages Instagram. Moins d’oublis, moins de doubles réservations, plus de temps au fauteuil. Découvrez le détail sur la page planning et rendez-vous.

Fiches clients : fidélisation et historique

Dans l’onglet clients, chaque fiche regroupe coordonnées, historique des factures, notes libres (nuance de couleur, longueur souhaitée, allergies, préférences de rendez-vous). Vous retrouvez en un clin d’œil la dernière prestation réalisée et pouvez relancer une cliente inactive avant une période creuse.

Pour les clients professionnels (salons partenaires, shootings, événements), conservez l’adresse de facturation et les délais de paiement habituels. Tout est centralisé, sans Excel parallèle.

Vente de produits capillaires et suivi des achats

Beaucoup de coiffeurs complètent leur chiffre d’affaires avec la vente de shampoings, soins, colorations maison ou accessoires. Dans Kolirys, créez vos produits de revente avec prix d’achat et prix de vente : vous suivez la marge et facturez prestation + produit sur le même ticket / la même facture.

L’onglet achats / frais enregistre vos commandes fournisseurs, le loyer du salon, l’assurance, le matériel (ciseaux, sèche-cheveux, fauteuil) et les frais de déplacement à domicile. Scannez les justificatifs depuis l’application mobile pour une comptabilité propre, prête pour votre expert-comptable ou pour la déclaration de charges auto-entrepreneur.

Auto-entrepreneur coiffeur : obligations et simplicité

Sous le statut micro-entreprise, vous devez tenir un livre de recettes, respecter les plafonds de chiffre d’affaires et déclarer régulièrement à l’URSSAF. Kolirys vous aide à rester en règle : chaque encaissement est tracé, le livre de recettes se génère depuis vos factures, et vous visualisez votre CA en temps réel.

Estimez vos cotisations avec le calculateur de charges auto-entrepreneur, consultez le guide comptabilité auto-entrepreneur, ou la page dédiée logiciel de facturation auto-entrepreneur. Que vous soyez en micro-entreprise, EURL ou SARL, les mêmes outils de devis et factures s’appliquent.

Comptabilité, banque et objectifs

Le module comptabilité centralise recettes et dépenses. Connectez votre compte bancaire pour rapprocher les paiements CB et virements. Exportez vos données en CSV pour votre comptable. Fixez des objectifs de chiffre d’affaires (par semaine ou par mois) et suivez votre progression — utile pour anticiper les périodes creuses ou décider d’ouvrir un créneau supplémentaire le samedi.

Pourquoi choisir Kolirys pour votre salon ?

• 100 % gratuit pour démarrer — sans limite de factures ni engagement.
• Planning RDV avec réservation en ligne et synchro agenda.
• Prestations + produits sur la même facture, catalogue réutilisable.
• Conforme loi anti-fraude TVA et prêt pour la facturation électronique.
• App iOS & Android — idéal en coiffure à domicile.
• Made in France — support et données hébergées pour les indépendants français.

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Plus de 35 000 entreprises utilisent déjà Kolirys. Créez votre compte en 2 minutes, sans carte bancaire — et recentrez-vous sur vos clients, pas sur la paperasse.