Qu'est-ce-qu'une note de frais ?
Une note de frais est un document permettant de rappeler l'ensemble des frais professionnels d'un salarié au cours d'une période. Ce document est présent dans le but de se faire rembourser les divers frais engagés pour l'activité professionnelle par son employeur.
Ces frais peuvent être multiples: frais de repas, frais de déplacement, frais d'hébergement ou d'hôtel, frais de fournitures, frais de carburant...
Module "Achat / Frais" de Kolirys
Le module Achat Frais de Kolirys permet de lister ces différents frais, mais plus encore. Vous pouvez ajouter la totalité des frais de votre entreprise, que ce soit des charges sociales aux dépenses quotidiennes.
Le but de ce module est de pouvoir centraliser toutes les factures d'achat, liste de remboursement à émettre, dépenses salariales, et d'y ajouter tous vos justificatifs dans le but d'être transmis à votre expert comptable.
Les factures papier, c'est terminé (ou presque) !
En ajoutant vos frais d'entreprise, notes de frais, salaires de vos salariés, et autres dépenses, vous conservez un historique complet sans devoir y garder de justificatifs physiques tels que des factures papier, tickets de caisse, etc...
Vous n'aurez qu'à prendre en photo ou scanner vos documents et entrer les montants associés.
Ajouter un frais d'entreprise
Pour ajouter une dépense de votre entreprise, c'est très simple:
- Etape 1 : Prenez en photo le document ou scannez-le : Une fois le document sur votre ordinateur ou smartphone, rendez-vous dans le module Achat / Frais de Kolirys.
- Etape 2 : Entrez les informations concernant le justificatif : Nommez le justificatif afin d'avoir une meilleure organisation dans vos documents, entrez le montant associé, le montant de TVA.
- Etape 3 : C'est tout ! Et oui, c'est tout aussi simple !
L'avantage du module Achat Frais / Note de frais
Suivi de vos bénéfices en temps réel
Suivez vos bénéfices en temps réel grâce au module de comptabilité permettant de calculer vos différentes entrées d'argent, et les différentes sorties (charges sociales, notes de frais, frais d'entreprise...).
Centralisation de vos factures d'achat & notes de frais
Vos documents, notes de frais, achats, justificatifs sont gardés précieusement et conservés avec votre devis, factures et avoirs. Tout reste organisé, et votre entreprise aussi !
Etablissement du coût réel de votre entreprise
D'un seul coup d'oeil, vous pouvez consulter les différents frais de votre entreprise que ce soit du mois en cours, ou d'une année complète.